Comment planifier une foire sur la santé

Une foire de la santé est un événement où les organisations ont la possibilité de diffuser des informations de santé au public sur les stands et / ou de fournir des examens de santé. foires de santé sont généralement co-parrainés par des groupes, y compris les hôpitaux, les églises, sororités, et les organismes communautaires. Ils peuvent durer de quelques heures à quelques jours.

Les Étapes

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Former un comité et élaborer un budget.
  • Déterminer vos objectifs et quelles questions vous voulez vous concentrer sur.
  • Vérifiez sur les exigences juridiques, la couverture d'assurance, et les formulaires de renonciation pour votre organisation.
  • Établir des règles d'exploitation, y compris les procédures de remboursement, rapports de situation, le soutien des sponsors, les lieux de stockage des matériaux / dons, et membre du comité de sauvegarde.
  • Déléguer des responsabilités, y compris ceux liés aux habilitations obtention, sécurité, transport, stationnement, recrutement de fournisseur, de publicité et autres documents imprimés, recrutement de bénévoles, rafraîchissements, déjeuners de fournisseurs, la configuration d'affichage / ventilation / nettoyage, contrats, dons, et de l'assurance.
  • Établir les étapes et les échéanciers.


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Déterminer la date, et de confirmer l'emplacement.
  • Identifier un conférencier invité pour l'ouverture remarques lors de la cérémonie de lancement.
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Entreprendre des efforts logistiques pour les fournisseurs, y compris ceux liés aux autorisations, des contrats, des exigences de sécurité, le stationnement et le transport. Déterminer le nombre de fournisseurs de l'emplacement peut accueillir.
  • Déterminez si vous voulez fournisseurs qui représentent des organisations d'affaires, sans but lucratif, et / ou gouvernementaux. Les vendeurs devraient tous avoir une mission de santé.
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    Développer du matériel, y compris les formulaires d'évaluation, un logo de l'événement, supports promotionnels (c.-à- pour l'impression, Internet, TV, radio, e-mail), et une lettre pour les vendeurs et les bailleurs de fonds de ce produit sur l'événement.
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    Contactez les fournisseurs. Envoyer une lettre initiale annonçant l'événement et de ses sponsors. Suivi d'appels téléphoniques et de courriels.
  • Contactez donateurs, ou acheter des articles qui doivent être donnés à la foire de santé le cas échéant.
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    Envoyer une confirmation aux fournisseurs qui ont accepté de participer.
  • Inclure des indications pour l'événement, nom du fournisseur balises, des options de déjeuner et le permis de stationnement.
  • Confirmez dons et des options de livraison de matériel (c. où décharger le jour de l'événement ou où expédier).
  • Confirmez le haut-parleur (s) d'hôtes et obtenir un soutien de haut-parleurs, dont un podium, microphone, et un équipement audiovisuel.
  • Envoyer une lettre aux VIP, tels que les directeurs et chefs de service.
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    Finaliser efforts logistiques, y compris ceux liés à l'affichage de fournisseur / disposition de table, jupes de table, sacs d'événements, les besoins audiovisuels, signes, la sélection fournisseur du déjeuner, la confirmation de délai de livraison du fournisseur, poubelles, parking réservé, la livraison de l'eau / tasse, le coup d'envoi gâteau de cérémonie, salle set-up calendrier, le temps la salle est accessible aux bénévoles, et photographe arrangements.
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    Obtenir bénévoles, d'établir les responsabilités, et de créer un horaire de travail.
  • Les responsabilités devraient comprendre une rencontre et d'escorter les vendeurs, des rafraîchissements le matin ou l'après-midi, la mise en place, le nettoyage, servant hôte / hôtesse, distribuer des déjeuners avec les fournisseurs, le travail de la réception, de donner des sacs d'événements, et la distribution et la collecte des formulaires d'évaluation.
  • Avoir une réunion d'orientation avec des bénévoles d'une semaine avant l'événement pour se assurer que chacun connaît ses responsabilités.
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