Comment utiliser une application pour le budget à l'épicerie

Trois parties:PréparationFeuille Conception Saisie de donnéesComparaison Budget

Vous apprendrez à utiliser une feuille de calcul Excel pour le budget à l'épicerie.

Partie 1 de 3: Préparation
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Ouvrez un nouveau classeur dans Excel depuis le bureau, à partir du quai, ou à partir de votre dossier Applications dans le dossier Microsoft. Double-cliquez sur Excel (soit le X vert sur le quai ou le titre de l'application dans le dossier) et sélectionnez Fichier Nouveau classeur.
  • Dans les Préférences, en général, mis en R1C1 à ruban incontrôlée ou Off en ruban, réglez enregistrés ou sur place et dans la vue, définissez Afficher la barre de formule par défaut pour vérifier ou Marche.
  • Cliquez dans le coin supérieur gauche loin supérieure au-dessus de la ligne 1 du 1 et à gauche de la colonne A. Cela permettra de sélectionner la feuille de calcul entière. Formater le nombre de cellules à deux décimales, montrer virgule. Formater le centre d'alignement des cellules. Titre de la feuille de calcul, "Epicerie" (1503 pour 2015, Mars) et enregistrez le classeur en tant que "Epicerie" dans un dossier approprié, tel que 'wikiHow Articles'.

Partie 2 de 3: Feuille de travail de conception Saisie de données
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Prenez votre réception de votre première galerie du mois et entrez le type de nourriture dans la colonne A, à partir de la cellule A2, puis dans la colonne B, entrez la quantité que vous avez acheté et dans la colonne C, entrez le prix que vous avez payé pour cette quantité si elle est typique. Sinon, entrez la quantité typique vous acheter et le prix pour cette quantité typique.
  • Entrez à la cellule A1 l'étiquette, Épicerie Point, que se applique au type de nourriture ou de l'article que vous avez acheté, l'impôt que vous avez payé, etc.
  • Entrez à la cellule D1 la date de votre premier shopping dans le mois en cours.
  • Format de cellule Numéro Date jj / mm / aa ou juste mm / jj pour la cellule D1.
  • Sélectionnez le nombre de colonnes, en commençant par la colonne D, qui sont jours commerciaux possibles dans un mois- par exemple, si vous magasinez hebdomadaire le mardi, il peut y avoir cinq mardi dans un mois, afin de sélectionner D1: H1. Si d'autre part, vous magasinez tous les 10 jours, il vous suffit alors trois ou quatre colonnes. Ou, si vous magasinez tous les 3 jours, alors vous avez besoin d'environ 10 colonnes.
  • Sélectionnez la plage de cellules pour les colonnes que vous avez entré à l'étape précédente, par exemple sélectionnez la plage de cellules D1: H1 si vous magasinez hebdomadaire. Ne Modifier Remplissez les colonnes de la série Date jour Étape Valeur = 7 si vous magasinez hebdomadaire et créez les dates pour le mois sur lequel vous comptez faire des emplettes. Si vous ne fait pas magasiner sur ces jours, ce est OK, tout aussi longtemps que vous magasinez assez proche de l'un d'eux.
  • Sélectionnez la plage de cellules contenant toutes les dates, mais pas les prix ou les quantités typiques ou le type de nourriture et faire Format de cellule frontière, Contour, Centre barre verticale aussi, dans la couleur de votre choix, le poids de la ligne de votre choix.
  • Avec cette même plage de cellules sélectionnée, Format de cellule Nombre $, deux décimales.
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Entrez à B1 le nom de variable, Quantité et entrez à C1 nom de la variable, le prix. Sélectionnez les colonnes B: C et ne insérer des noms Créer de la ligne supérieure, OK.
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Vous êtes maintenant prêt à entrer dans les formules pour la première ou la deuxième semaine et de shopping. Entrez la formule, = Quantité * Prix dans la cellule D2 et E2 et éventuellement Modifier Remplissez jusqu'au dernier élément que vous magasiné pour la période 1 du mois.
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Créer une ligne vide au bas de la liste de l'article d'épicerie, puis une rangée pour les coupons, une ligne pour l'impôt et une rangée pour le total. Faire des étiquettes pour chaque de ceux dans la colonne A. Dans les cellules dans les lignes dans les colonnes D: H (ou pour que soit le nombre de colonnes de périodes d'achat que vous avez créé), formater le contour des cellules de la frontière dans le poids de la couleur et de la ligne de votre choix.
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Pour chaque total de la colonne, entrez = somme (D1: Dnn), où nn est le numéro de la ligne où la taxe (ou le dernier élément à être inclus dans le total) doit être entré.
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Entrez les coupons et de la taxe de shopping de votre première période et équilibrer vos entrées à la réception de la première période. Les totaux doivent correspondre.
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Insérer de nouvelles lignes avec d'autres articles que vous acheter au cours du mois, mais ne est pas arrivé d'acheter pendant la période 1. Remplir l'étiquette d'objet Épicerie. Vous pouvez estimer la quantité et le prix si vous aimez ou si vous connaissez ou pouvez le trouver sur les recettes précédentes.
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Sélectionnez les colonnes A: B et font Insérer des colonnes.
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Dans la nouvelle colonne A, dans la cellule A1, entrez Trier: Rcpt, et dans la cellule B1 entrer Trier: Shop.
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Sélectionnez la plage de cellules A2:(Au dernier point) et entrez un 1, puis ne Modifier la série Remplissez et accepter le défaut Étape 1. Valeur de qui vous permettra de faire l'entrée de données le plus rapide - par vos reçus.
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Aller en bas de la colonne B et entrez le magasin allées de l'épicerie Articles proviennent (ou tout simplement approcher votre magasin route de la mémoire du premier élément que vous magasinez pour le dernier). Vous pouvez ensuite tri sur cette colonne pour votre liste de courses, d'imprimer, ou de prendre sur votre portable (ou quel que soit concevoir que vous utilisez).
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Quand un mois est fait, enregistrez le fichier à un sous-dossier approprié, par exemple "Epicerie 2015" ou ce que l'année en cours est. Ensuite, copiez la feuille supérieure et le titre pour la prochaine nouvelle mois en cours et le positionner à l'onglet de feuille de calcul extrême gauche au fond.
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Vous trouverez peut-être souhaitable de saisir une rangée d'éléments non imposables comme les médicaments d'ordonnance si votre magasin dispose d'une pharmacie que vous utilisez. Si ceux-ci sont sur un reçu et un calendrier séparé, créer juste que vers la droite par le nom du médicament et nouer les périodes à ceux du haut avec des formules, par exemple = D1. Ensuite, créez un sous-total, et de saisir que par rapport au montant de la ligne après votre ligne Épicerie de TOTAL, et créer un nouveau total, Denrée périssable Prescriptions, sous la ligne des prescriptions (sous le seuil de TOTAL Épicerie). Ce est une bonne idée de garder une trace de votre co-payeur, que ceux-ci sont déductibles de votre impôt sur le revenu sur votre annexe un formulaire avec votre déduction d'assurance maladie, se ils augmentent suffisamment haut revenu brut ajusté (AGI). Voir la note sur ce ci-dessous dans Conseils.
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Lorsque vous avez terminé, votre feuille de calcul Excel devrait ressembler à quelque chose comme celui-ci pictured- celui-ci a deux colonnes pour Quantité et deux colonnes pour Price parce que parfois on change la quantité on achète plus de plusieurs articles. Aussi, parfois, des remises sont entrés directement dans la cellule au lieu d'ajuster le prix, si l'article est en spécial cette période.

Partie 3 de 3: Comparaison Budget
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Vous pouvez comparer vos totaux de Période de Période de totaux au budget. Dans ce cas, créer une ligne sous les sous-totaux, Total (s) et tout Total et entrez Période Budget - Epicerie dans la colonne A, puis dans la cellule en dessous, Période Budget - Prescriptions et ainsi de suite. Ensuite, créer plus bas dans la colonne A les lignes (Dans) / Plus de budgétisation alimentaires, (Dans) / Plus de budget - prescriptions, etc.
  • Entrez vos budgets de période dans les cellules appropriées, en divisant votre épicerie et la prescription budget total par le nombre de commerciaux Périodes, puis soustraire les dépenses réelles d'eux pour arriver aux cellules / (Dans) par rapport au budget. Plus à droite, de créer un sous-total linéaire pour chaque ligne, et un net final (Dans) / cellule sur le budget que vous où vous en êtes, dit nette, mois à jour. Soyez conscient que certaines personnes ont tendance à dépenser un peu plus lorsque leur chèque de paie arrive, ou des articles vont en spécial au magasin, ou selon les besoins de leur ménage par période de shopping, alors soyez prêt à ajuster les montants de division droites en conséquence. Toutefois, le total mensuel de budget devrait égaler votre budget mensuel réel, indépendamment de ces considérations spéciales - vous avez juste à réviser d'autres périodes de la différence (s).
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