Comment écrire une invitation formelle

Deux méthodes:Invitations de mariage exemplesRédaction d'une invitation formelle

L'invitation est une partie importante de l'organisation d'un événement ou fonction sociale car il contribue à donner le ton général de l'événement et permettra de déterminer le nombre d'invités. Au-delà de la façon dont beaucoup de gens participent, le RSVP déterminera qui assiste ainsi que la façon de traiter avec des sièges, la sélection de la nourriture, et le service. Apprenez à écrire une invitation officielle, et à adhérer à des formats et des lignes directrices spécifiques sorte que vous et vos invités serez bien informé au sujet de votre événement.

Invitations de mariage exemples

Invitation de mariage de la famille Exemple

Invitation de mariage Echantillon de mariée et le marié

Invitation de mariage échantillon de parents


Rédaction d'une invitation formelle
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Placez l'organisation ou de l'hôte de logo ou graphique en haut de l'invitation.
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Le nom complet de l'hôte doit être utilisé sur l'invitation, sans titres honorifiques (Dr./Mr./Mrs.) Sauf se il ya un titre officiel.
  • Les noms complets doivent être utilisés pour tous les hôtes lorsque des événements sont accueillis par deux ou plusieurs personnes. Inscrivez le titre de l'hôte sur une ligne en dessous de son nom et indiquez le nom de l'hôte principal en premier. Une exception à cette règle se applique quand un président et son époux ou son épouse organisent l'événement, où le titre "Président" précède le nom de l'hôte. Aucune ligne de titre est nécessaire dans ce cas.
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Elargir l'invitation. Vous pouvez choisir libellé formelle, comme «demander votre présence» ou moins formelle verbiage, comme "vous invite cordialement à assister."
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Fournir des informations sur l'événement. Par exemple, "un petit-déjeuner», «une cérémonie», ou «réception».
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Indiquer l'objet de l'événement. Par exemple, "en l'honneur de ..."
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Fournir la date de l'événement. Selon la façon dont vous voulez formelle l'invitation à être, vous pouvez soit écrire la date complètement, comme dans "jeudi, le onzième jour de mai" ou le garder court, tel que, "jeudi, mai 11." Écrire sur est le moyen le plus formel de rédiger l'invitation.
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Ecrire l'heure de l'événement dans son intégralité. Comprennent des termes comme "le matin" ou "dans la soirée" si le but de l'événement ne fait pas déjà clairement. Par exemple, si un événement se déroule à 20h00, vous pouvez écrire, «A huit heures du soir." Si l'événement est un petit déjeuner ou un dîner, les mots supplémentaires, «le matin» ou «dans la soirée» ne serait pas nécessaire.
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Indiquez l'emplacement de l'événement et son adresse.
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Fournir des instructions spéciales, le cas échéant. Par exemple, si vous êtes y compris les indications pour le lieu de l'événement, l'état, "directions enfermés."
  • Écrire un formelle Invitation Étape 10 Version 2.jpg
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    Inclure vos informations de RSVP. RSVP vient de l'expression française «Respondez, se il vous plait», qui signifie en anglais, "Se il vous plaît répondre." Ce est destiné pour les fêtes et événements où vous devez savoir exactement qui viennent afin dispositions peuvent être prises pour se asseoir, de nourriture et d'autres hébergements. Si vous incluez une carte-réponse, remplacer le nom et numéro de téléphone par "carte de réponse ci-joint." Inclure la date limite pour la réponse sur la carte, qui est soit à une date spécifiée ou typiquement deux semaines avant l'événement. Inclure une enveloppe timbrée auto-adressée avec la carte-réponse dans l'invitation à rendre plus facile pour les clients de courrier de nouveau à vous. La carte de réponse peut aussi demander des informations telles que la préférence de repas ou des sièges. La carte de réponse doit être imprimé dans le même style que l'invitation. Si la réponse électronique est acceptée, les clients ne devraient pas être tenus de retourner par la poste les cartes de réponse.
  • Pour les invitations qui ne comprennent pas les cartes de réponse, indiquer le nom et numéro de téléphone de la personne qui sera en charge des réponses. Ne pas inclure une date de réponse par finale.
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