Comment écrire une référence de caractère pour un locataire

Trois méthodes:Établir un FormatComprendre des informations pertinentesModèle de lettre de référence

Les propriétaires et les propriétaires demandent parfois locataires potentiels de fournir des références de caractères dans le cadre de leurs applications. Ils utilisent ces lettres de référence pour évaluer les qualités telles que la situation financière et de l'emploi du locataire. Si vous avez été invité par quelqu'un pour les aider et d'écrire une référence de caractère, suivez ces directives faciles à écrire une lettre appropriée et efficace.

Méthode 1 de 2: Mettre en place un Format
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1
Ecrire formellement, y compris une introduction formelle. L'utilisation d'un style professionnel fera une bonne impression. Si vous ne avez pas le nom du propriétaire, l'utilisation "To Whom It May Concern», puis commencez votre lettre avec une déclaration d'intention, comme, "Je vous écris cette lettre pour recommander John Doe en tant que locataire pour votre la propriété. "
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2


Préciser la nature de votre relation avec le locataire potentiel. Si le locataire potentiel est un ami, un collègue, un colocataire, ou l'ancien locataire de votre propriété, vous aurez également besoin d'inclure la durée de votre relation. Le propriétaire voudra être assuré que vous avez connu la personne en question assez longtemps pour être en mesure de fournir une évaluation précise de lui.
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3
Fermer en réitérant votre recommandation. Suivez en incluant vos coordonnées et invitant le propriétaire pour vous faire savoir si plus d'information est nécessaire.
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4
Utilisez une salutation formelle de clôture. Ne oubliez pas de garder constamment formelle: «sincèrement» ou «Regards», puis votre nom et signature travailleront.

Méthode 2 de 2: comprendre des informations pertinentes


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1
Relater des détails de l'emploi de la personne et la situation financière. Le propriétaire devra utiliser ces informations pour déterminer si il ou elle serait en mesure de payer le loyer à temps. Si vous êtes ancien propriétaire de la personne, inclure la mention de son histoire de paiements en temps opportun.
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2
Inscrivez quelques détails de caractère positifs. Inclure les caractéristiques personnelles qui donneront la confiance des propriétaires fonciers dans la capacité du locataire potentiel de respecter la propriété, comme l'honnêteté, la propreté, de respect envers envers les autres, et la fiabilité.
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3
Gardez la longueur de votre lettre à moins d'une page. Vous ne voulez pas que votre lettre à être embourbé par trop de wordage. Soyez concis et ne incluent pas les détails inutiles.


Modèle de lettre de référence

Exemple locataire Lettre de référence

Les Astuces

  • Utilisez les "lettres et fax" modèles dans Microsoft Word pour vous aider à formater la lettre.
  • Ajout d'une ligne de référence avec la personne au nom de question (RE: John Doe) au sommet de votre document peut rendre votre lettre plus facile pour le propriétaire de localiser et de référence.
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