Comment rédiger une proposition de subvention

Six parties:Exemple de proposition de subvention DocumentsCommencerRédaction de votre propositionAjouter le support Documentation requiseFinalisation de votre applicationAprès Up

Véritables subventions peuvent être très difficiles à trouver et encore plus difficile à obtenir. Il peut ne pas être facile de trouver la bonne subvention, mais quand vous faites, remplir correctement la demande de subvention sera votre plus grand défi. La plupart des demandes de subvention demander des informations similaires, mais ils ont souvent différents formats. Certains auront une liste de questions. D'autres vont demander un «récit» -le histoire de votre projet. Que ce soit pour une entreprise ou organisation, rédaction d'une proposition de subvention est une compétence que vous pouvez apprendre.

Exemple de proposition de subvention Documents

Exemple Grant Lettre

Exemple Grant Suivi Email

Exemple de proposition de subvention


Partie 1 de 5: Mise en route
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Lire la demande de subvention attentivement. Mettez en surbrillance toutes les questions auxquelles vous devez répondre et matériaux que vous avez à inclure. Souligner les mots clés ou des phrases que vous pourriez vouloir utiliser.
  • Évaluer le but de la subvention est destinée à remplir. Tout au long du processus, vous voulez vous assurer de mettre en évidence la contribution de votre organisation à cet effet, à la fois dans le passé et dans le présent.
  • Par exemple, si la subvention est destinée à promouvoir l'éducation, vous voulez vous assurer de mettre en évidence les activités éducatives de votre organisation, dons, etc.
  • Avant de commencer l'écriture-remue-méninges. Quels sont les points forts de votre organisation? Votre programme? Quels sont vos meilleurs arguments et des exemples? Ces idées vous donnent un endroit pour commencer à écrire.
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Écrire un état récapitulatif. Commencez par écrire une description d'un paragraphe de votre demande. Cela vous aidera à commencer par la photo-le grand repos se remplit dans les détails. Vous pouvez être en mesure d'utiliser ce résumé dans la proposition, ou comme le premier paragraphe de votre récit. Il devrait inclure:
  • Qui êtes-vous, a expliqué que si le constituant n'a jamais entendu parler de votre organisation avant.
  • Quel est votre projet, et en particulier ce que vous envisagez de faire.
  • Combien vous vous demandez, et ce est exactement ce que vous allez utiliser l'argent pour.
  • Si la subvention nécessite un résumé, de cet exposé sommaire sera votre premier projet.
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Créer un plan. Il doit décrire chaque étape de votre plan et organiser votre pensée. Le plan est le plan que vous suivrez vous rédigez votre proposition.
  • Développez chaque point que nécessaire pour expliquer pleinement chaque section.
  • Utilisez la demande du concédant de propositions (DP) ou des critères comme la base. Le plan devrait suivre, minutieusement, la séquence et les conditions prescrites par le concédant.
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    Déterminez si votre proposition est le type de projet, le concédant en fait des fonds. Ne présumez pas que simplement parce qu'il ya une importante somme d'argent disponible, qu'il financera ne importe quoi.
  • La vérité est que les constituants sont généralement très précis dans ce qu'ils recherchent (et parfois un peu bizarre, mais ce est leur choix), et rarement se écarter de leur catégorie.
  • Vous pouvez avoir le meilleur widget de pourpre dans le monde, mais si la subvention est seulement pour les producteurs de widgets rouge, vous ne obtiendrez pas la subvention.
  • Partie 2 de 5: Rédaction de votre proposition
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    Écrivez le premier projet. Il n'a pas à regarder bien, juste obtenir vos idées sur papier vous pouvez les polir plus tard.
  • Regardez vos idées de remue-méninges et votre plan, et de commencer avec les questions que vous avez le plus de réponses pour. Si vous êtes coincé sur une question, travailler sur l'autre pendant un certain temps.
  • Focus sur les parties de votre projet qu'ils vont aiment mieux utiliser leurs lignes directrices pour trouver des indices. Par exemple, se ils sont partielle à la responsabilité environnementale, et une partie de votre projet utilise des ressources renouvelables d'énergie, font que se démarquent.
  • Le cas échéant, mettre en évidence les partenariats de votre organisation avec d'autres groupes. Cela renforce la crédibilité et la légitimité.
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    Définir clairement des objectifs précis. Votre demande de subvention doit décrire ce que l'argent sera utilisé pour et le plus clair vous êtes dans la description de vos objectifs, plus le résultat de votre proposition sera positif.
    • Si vous dites, par exemple, «Je veux cette subvention afin que je peux aider la communauté», vous ne obtiendrez pas près la crédibilité comme vous le feriez en disant: «Cette subvention nous permettra d'acheter deux nouveaux ordinateurs, et de créer la deuxième partie -temps payé postes dans une zone où des emplois pour les élèves du secondaire sont très difficiles à trouver ".
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    Faire briller. Lorsque vous avez terminé avec votre projet, le parcourir attentivement et peaufiner tout cela. Assurez-vous que les idées sont claires et le concise de livraison. Lire à haute voix pour voir comment il se écoule. Vous aurez probablement besoin de réécrire beaucoup, et peut-être aurez besoin de le faire à plusieurs reprises.
  • Vous pouvez utiliser les mots et les phrases clés que vous Souligné dans l'application. Mais ne vous inquiétez pas faire des fantaisies, juste dire ce que vous avez à dire, brièvement et clairement.
  • Passez en revue votre résumé original. Assurez-vous qu'il correspond exactement à la proposition que vous avez réellement écrit-vos idées peut-être changé!
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    Examiner la proposition et les exigences. Avant de vous relire, lire et relire les exigences instructions attentivement. Chaque subvention a des règles et des procédures qui doivent être suivies exactement comme écrit. Assurez-vous que votre proposition a suivi toutes les règles.
  • Si elle dit que la subvention doit être soumise via le formulaire en ligne, même pas la peine de demander si vous pouvez l'envoyer par fax.
  • Contrairement aux applications de l'emploi, dans lequel il verse parfois d'être original, les comités de subventions ont des règles en place pour une raison spécifique, et ils se attendent à ce qu'elles soient respectées à la lettre. Pour faire autrement peut signifier que votre demande sera disqualifié avant qu'il ne soit jamais lu.
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    Relisez attentivement. Afficher le comité de financement que vous prenez au sérieux par la proposition attentivement épreuvage votre proposition pour l'orthographe, de frappe et les erreurs grammaticales.
  • Prenez le temps d'avoir au moins deux personnes relire votre proposition avant de la soumettre et lire à haute voix à vous-même pour se assurer ensuite. Certains disent de lire quelque chose d'arrière en avant est un bon moyen pour détecter les erreurs que vous pourriez manquer autrement, mais faire ce que vous devez vous assurer que vous présentez un document impeccable.
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    Faites une vérification de la réalité. Ont au moins deux autres personnes en dehors de votre organisation ou de la discipline lire la proposition, puis les poser des questions au sujet de votre concept.
  • Se ils ne peuvent pas expliquer ce que vous essayez de faire, les chances sont le comité des subventions ne sera pas non plus, et ils ne seront pas financer ce qu'ils ne peuvent pas comprendre.






  • Partie 3 de 5: Ajout de soutien Documentation requise
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    Définir le budget du projet. Ne pas deviner les numéros. Au lieu de cela, prendre le temps de rechercher et évaluer les dépenses réelles que vous avez à gérer. Ne pas estimer. Utilisez des nombres réels, pas des montants qui se terminent par 000,00.
  • Dans une proposition de subvention, devinant ne le fera pas. Si un réviseur de subvention soupçonne que votre fiche financière ne est pas exact, ils ne ont pas le temps ou l'envie de faire de la recherche-vous vient de perdre la subvention.
  • Savoir exactement quel type d'équipement, du travail et tout ce que vous allez avoir besoin, et ce est exactement ce que le coût sera de sorte que vous pouvez le préciser dans la proposition.
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    Produire un sommaire du budget. Un résumé du budget est un document qui résume les charges de personnel par catégorie, comme les salaires et les franges, les services achetés, les fournitures, les frais d'occupation liés, communications, Voyage, de l'équipement, l'impression, le capital, les coûts indirects, etc.
    • Typiquement, vous allez allouer le résumé sur plusieurs colonnes d'informations: coût total du projet, montant demandé du bailleur de fonds, et les fonds de contrepartie, vous contribuez.
    • Concédants sont les plus susceptibles de considérer des propositions qui montrent le demandeur est aussi a un intérêt dans le résultat.
    • Ne pas utiliser une ligne appelée «autres dépenses», sauf si vous expliquer pleinement.
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    Créer une justification du budget. Une justification du budget fournit des détails numérique indiquant comment vous êtes arrivé aux montants dans le résumé.
  • Dans tous les cas, assurez-vous que votre solde des montants out, ce qui signifie que tout ce qui se ajoute aux mêmes numéros dans toute la proposition.
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    Montrer que votre participation important. Lettres d'appui et des articles de journaux documenter vos succès et vos partenariats avec d'autres organisations, et aller un long chemin vers l'établissement de votre validité.
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    Ajouter d'autres documents requis. Par exemple, un 501 (c) (3) lettre d'un rapport d'audit ou financière, et une liste du conseil d'administration exemption- impôt. Créez un fichier avec plusieurs exemplaires de chaque, si vous avez les préparer à chaque fois que vous écrivez une proposition.

    Partie 4 de 5: Finalisation de votre application
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    Ajouter une lettre de motivation. Cela devrait inclure un résumé de votre demande, y compris le but de votre projet et le montant d'argent que vous demandez. Il convient également de lister le contenu de votre proposition (ce est à dire que vous documents ont inclus).
  • Votre lettre d'accompagnement, dans de nombreux cas, fournir votre concédant leur première impression de vous. Vous devez investir autant de temps et de soins dans la lettre d'accompagnement que les autres parties du document.


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    Relisez tout-nouveau. Vous pouvez penser que le document a été soigneusement relire, mais le faire à nouveau de toute façon. Ce ne est pas inhabituel pour un mot mal orthographié et à personne ne ont l'attraper.
    • Gardez un oeil sur les petits détails, comme un «là» qui devrait être «leur», un «ce est» qui doit être «sa» ou un mot qui est souvent mal orthographié.
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    Double contrôle tout. Assurez-vous que vous avez répondu à toutes les questions et envoyez tous les matériaux nécessaires.
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    Faites une copie pour vos dossiers. Les informations que vous avez compilé pourrait être très utile pour les futures demandes de subvention.
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    Assurez-vous que vous envoyez ou de le livrer à temps pour respecter la date limite. Une demande tardive sera regarder bâclée, et peut même pas être pris en considération.

    Partie 5 de 5: Après Up
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    Donnez-lui un peu de temps. Environ une semaine après l'envoi, appelez pour vous assurer qu'il est arrivé et est complète (ce est aussi l'occasion de parler un peu avec le fabricant de subvention).
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    Gardez le concédant informés. Pendant la période d'examen, si vous avez un grand succès, envoyer une lettre et leur faire savoir. Si vous recevez un article dans le journal ou en ligne, envoyer une copie ou l'URL.
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    Être patient. Le processus d'examen peut prendre un certain temps. Le fait que vous ne avez pas entendu quelque chose ne est pas nécessairement un signe de quoi que ce soit.




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