Comment rédiger une lettre de preuve de résidence

Quatre parties:La préparation d'écrire la Preuve de résidence LettreRédaction de la LettreNotarizing et Envoi de la lettreModèles de lettres

Une preuve de résidence est souvent nécessaire de se inscrire pour les écoles, les visas et les programmes de l'État ou nationales. La plupart des endroits, comme la bibliothèque publique ou le Department of Motor Vehicles, ne nécessitent qu'une facture d'électricité ou de louer à démontrer. Toutefois, certains organismes peuvent vous demander de fournir un «affidavit de résidence» - une lettre témoignant de votre lieu de résidence.

Partie 1 de 3: la préparation d'écrire la Preuve de résidence Lettre
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Renseignez-vous sur les exigences de la lettre. L'école ou l'organisme qui nécessite une telle lettre peuvent avoir certaines exigences de l'affidavit. Par exemple:
  • Il doit divulguer certaines informations, telles que votre nom, adresse, et la durée de résidence à l'adresse actuelle.
  • Certains auront besoin que d'un propriétaire de signer la lettre ou présenter des pièces justificatives si vous louez un appartement.
  • Certaines agences vont demander que vous attachez une copie de votre contrat de location actuel ou le contrat pour acheter la propriété. Plus généralement, une facture actuelle fait à votre nom ferait également.
  • La plupart des organisations exigeront que l'affidavit être notariée avant la soumission.
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Recueillir et copier des documents à l'appui. L'agence ou une organisation qui nécessite un affidavit seront probablement exiger des documents supplémentaires qui confirment votre compte. Quelques exemples de pièces justificatives suivantes:
  • Louer ou acheter des accords de la résidence actuelle.
  • Factures de services publics pour votre résidence actuelle.
  • Les formulaires d'impôt et les charges sociales anciennes qui incluent votre adresse.
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Discuter de l'affidavit avec votre propriétaire (le cas échéant). Comme indiqué ci-dessus, certains organismes exigent la signature de votre propriétaire sur la lettre ou attachés à une lettre séparée. Si vous avez besoin de leur signature, contactez votre propriétaire dès une éventuelle. Si le document doit être notariée, alors vous et le propriétaire à la fois devez signer devant le notaire.
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Prenez rendez-vous avec un notaire. Pas tous les notaires demandent un rendez-vous, mais vous devriez contacter les notaires locaux à l'avance pour vous assurer que vos documents peuvent être authentifiés en temps opportun.

Partie 2 de 3: Rédaction de la Lettre

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Créer un titre pour la lettre. Le titre devrait se lire «attestation de résidence." Mettre cela en haut de la lettre en caractères gras, et peut-être même une police légèrement plus grand que le reste du document.
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Date de la lettre. Tous les documents officiels doivent être datés. Assurez-vous que la date sur le document correspond à la date à laquelle vous allez rencontrer avec le notaire. Vous pouvez formater la date comme vous le souhaitez - si tout numérique (JJ / MM / AAAA) ou écrit sur (comme «Janvier 3, 2015»).
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Adressez la lettre à la société ou personne qui a demandé il. Inclure le titre complet de l'individu ou le nom complet de la société.
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Certifier votre adresse. Inclure l'adresse complète. Par exemple: «Je certifie que je suis, Joe Sample, habite au 123, rue Road, Ville, Etat, code postal."
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Indiquer la durée de votre temps à la résidence. Par exemple: «Je certifie que je suis, Joe Sample, ai vécu dans cette résidence pendant trois ans, à compter du (mois / jour / année)."
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Tapez votre serment. En plaçant ce serment sous ces deux déclarations précédentes, vous certifiez qu'ils sont exacts. Dans le processus, vous vous faites passible d'accusations de parjure se il est trouvé être couché. Par exemple: ". I, Joe Sample, certifie en outre que les renseignements ci-dessus sont véridiques et exacts je me rends compte que si aucune de ces informations fausses, je suis responsable de toutes les sanctions que la loi prévoit des codes civiles ou pénales."
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Suivez avec une phrase de clôture et votre nom. Deux lignes à simple interligne en dessous de la dernière phrase de la déclaration sous serment, de type "Sincèrement," "Regards", ou quelque autre remarque fermeture. Puis, trois ou quatre lignes ci-dessous ce type votre nom complet tel qu'il est apparu sur tous les autres documents juridiques (et sur les documents à l'appui) pour éviter les complications.



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Signer et dater (si applicable). Si le document doit être notariée, ne pas signer et dater le document jusqu'à ce que le notaire peut témoigner. Si vous allez signer et dater le document maintenant, vous pouvez le faire dans les lignes entre votre nom dactylographié et la déclaration de clôture.
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Créer une ligne pour la signature du notaire. Tout en bas, placez une ligne de signature pour le notaire. Par exemple: "Assermenté et souscrit devant moi, __ (signature du notaire) __, ce __ (date) __."
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Créer un espace pour la signature d'un propriétaire (le cas échéant). Comme indiqué ci-dessus, d'autres requièrent la signature d'un propriétaire si
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Relisez et imprimer votre lettre. Ce est un document juridique, alors assurez-vous que le langage est clair et il n'y a pas d'erreurs ou fautes de frappe grammaticales.

Partie 3 de 3: notarizing et Envoi de la lettre
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Prenez le document au notaire. Vous pouvez trouver les notaires dans les bureaux du gouvernement et de nombreux compteurs de diffusion, comme le magasin UPS local. Une recherche rapide sur Internet fournira également une liste de notaires près de chez vous.
  • Vous aurez besoin de votre lettre et deux formes d'identification.
  • Vous pourriez avoir besoin de votre propriétaire actuel, si sa signature est également nécessaire.
  • 2
    Avoir les documents notariés.
    • Fournir les formulaires nécessaires d'identification au notaire et, en leur présence, signer et dater le document. Demandez au propriétaire de faire la même chose (le cas échéant).
    • Le notaire confirmer votre identité, puis signer et tamponner le document.
    • Vous devrez payer le notaire pour leurs services. Les frais typiques sont de moins de 5 $ par document.


    3
    Enregistrer une copie de la lettre pour vos dossiers. Comme un document juridique, assurez-vous que vous gardez des copies de la lettre et toutes les pièces justificatives qui doivent être soumis.
    4
    Proposez votre nouvelle lettre de preuve de résidence avec les pièces justificatives. Comme mentionné ci-dessus, vous devrez peut-être inclure une copie d'une facture d'électricité ou toute autre preuve de résidence. Si vous envoyez ou par télécopieur par UPS ou FedEx, demander un reçu qui confirme la date à laquelle vous avez envoyé la lettre (s).

    Modèles de lettres

    Affidavit échantillon de résidence

    Attestation de résidence Template

    Les Astuces

  • Si l'organisation ne exige pas le sceau d'un notaire public, écrire un témoignage similaire de résidence et signer, à l'exclusion de la section du notaire de la lettre.
  • Si vous avez payé des impôts aux États-Unis à l'adresse actuelle, vous pouvez demander une certification de résidence de l'impôt des États-Unis de l'IRS aux États-Unis. Vous devez remplir le formulaire 6166, payer une taxe et vous pouvez recevoir cette certification comme preuve de votre résidence.
  • Toujours copies de documents officiels pour vos dossiers.
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