Comment créer un programme d'écriture dans excel

Avec ses capacités de nombre-croquant, Microsoft Excel est un excellent outil pour garder les listes. Si vous êtes un écrivain freelance, Excel peut vous aider à organiser vos tâches d'écriture dans un calendrier qui affiche vos tâches et des informations connexes afin que vous puissiez suivre vos progrès dans la finition de vos missions et d'atteindre vos objectifs globaux. Les étapes suivantes expliquent comment créer un programme d'écriture dans Excel organisée par mois. Ce style est particulièrement utile si vous écrivez des articles de magazines et de copie de Web, mais il peut être adapté à d'autres tâches de rédaction ainsi.

Les Étapes

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Ouvrez Microsoft Excel. Lorsque Excel se ouvre, vous verrez un classeur vide.


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Ajouter les feuilles de travail supplémentaires pour le classeur. La plupart des versions d'Excel ouverts avec 3 onglets de feuille de calcul au fond, étiquetés «Feuille 1», «Feuille 2» et «Feuille 3." Pour avoir un onglet pour chaque mois, vous aurez besoin d'ajouter plus neuf.
  • Dans Excel 2007 et plus tard, cliquez sur l'onglet Insertion Feuille à droite de l'onglet de la feuille la plus à droite. (Il affiche une petite feuille de calcul avec un petit Starburst orange sur sa partie supérieure gauche.) Un nouvel onglet numérotée apparaît à gauche de l'onglet Insertion Feuille.
  • Dans les anciennes versions d'Excel, à droite; cliquez sur (cliquez sur le bouton droit de la souris) sur ne importe quel onglet et sélectionnez "Insérez?" dans le menu pop-up. Sélectionnez "Feuille de travail" dans les options dans le menu Insertion et cliquez sur "OK". Un nouvel onglet numérotée apparaît à gauche de l'onglet vous droit; cliqué.
  • Vous pouvez également ajouter un onglet en appuyant sur les touches Maj et F11 de votre clavier. Un nouvel onglet numérotée apparaît à gauche de l'onglet dont la feuille de calcul a été précédemment affichée.
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Renommer les onglets de feuille de calcul. Les noms par défaut de «Feuille 1», «Feuille 2» et ainsi de suite ne sont pas significatifs names- vous aurez besoin de les changer pour les noms des mois. Vous pouvez le faire dans l'une des deux façons suivantes.
  • Double-cliquez sur l'onglet. Le nom de l'onglet sera mis en évidence, que votre curseur se transforme d'une flèche à une barre d'insertion. Tapez le nouveau nom de l'onglet.
  • droit; cliquez sur l'onglet et sélectionner "Renommer" dans le menu pop-up. Le nom de l'onglet sera souligné comme ci-dessus. Tapez le nouveau nom de l'onglet.



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    Créer les colonnes pour le calendrier. Sur la première (Janvier) feuille de calcul, créer les têtes de colonne suivants dans la première ligne de la feuille de calcul: Publication, Titre de l'article, l'éditeur, Tâches, paiement, délai, date d'envoi, réponse reçue, Commentaires.
  • La plupart de ces rubriques seront déborder passé la largeur de la colonne. Pour étendre la largeur de colonne, placez votre curseur sur la séparation entre deux étiquettes de colonne afin qu'il se transforme en une ligne verticale avec des flèches horizontales saillantes de lui. Double-cliquez sur le bouton gauche de la souris et de la largeur de colonne se ajuste automatiquement pour se adapter le titre entièrement dans la colonne.
  • Une fois que vous avez entré les noms de colonnes, vous voudrez peut-être en gras ou en italique pour les faire se démarquer de l'information dans les colonnes. Pour ce faire, sélectionner les titres en faisant glisser votre curseur sur les cellules contenant les titres. Pour gras le texte sélectionné, cliquez sur le bouton Gras ("B") dans le menu du ruban d'accueil dans Excel 2007 ou plus tard ou la barre d'outils dans les anciennes versions de Excel- mettre en italique, cliquez sur le bouton en italique (inclinée "I").
  • Pour copier les en-têtes de colonnes pour chacun des autres feuilles de calcul, sélectionnez les rubriques et appuyez sur les touches Ctrl et C sur votre clavier en même temps. Cliquez sur chaque onglet successive, et quand ses feuilles de calcul se affiche, appuyez sur les touches Ctrl et V simultanément pour coller les rubriques dans chacun des autres feuilles de calcul. (Vous aurez à ajuster la largeur des colonnes pour afficher la totalité de position à l'intérieur de la colonne.)
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    Remplissez les cellules sous les têtes de colonne avec les informations appropriées. Pour la plupart, les têtes de colonne sont explicites, mais les informations suivantes sont fournies à titre indicatif pour faire le travail d'écriture plus facile à utiliser.
  • Si vous travaillez sur plusieurs articles pour la même publication cours du même mois, les énumérer tous ensemble, en utilisant une cellule dans le nom de "publication" et les cellules verticales successives pour chaque article.
  • Si vous appelez fréquemment ou e-mail votre éditeur tout en travaillant sur votre mission, vous pouvez lister le téléphone de votre rédacteur en chef et e-mail dans les cellules sous le nom de cette personne ou insérer des colonnes à droite de la colonne de nom. (Pour insérer une colonne, à droite; cliquez sur la colonne à droite de la colonne où vous voulez que la nouvelle colonne apparaisse à côté et sélectionnez "Insérer?" Dans le menu pop-up Sélectionnez "Colonne entière" dans le menu Insertion et cliquez sur. "OK.")
  • Utilisez la colonne Tâches de briser une longue mission en petites tâches, comme "recherche", "Interview", "Contour" et "écriture". (Pour ce faire, dans les lignes sous la ligne dans laquelle vous avez entré le titre de l'article, le taux de rémunération et la date limite.) Vous pouvez alors entrer vos propres délais pour chaque tâche, chaque plus tôt que la date limite pour l'article lui-même et entrer les dates d'achèvement dans la «Date d'envoi» domaine. (Si vous faites cela, vous voudrez peut-être audacieuse la date limite pour l'article et la date que vous avez envoyé l'article rempli à votre éditeur.
  • Utilisez la colonne Commentaires de noter si l'article a été acceptée ou rejetée, si une réécriture a été demandé et quand il a été envoyé ou pour résumer les commentaires de votre éditeur.


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    Organiser l'information par ordre de priorité. Vous pouvez le faire en utilisant la boîte de dialogue Trier. Dans Excel 2007 et plus tard, vous accédez en cliquant sur le bouton Trier sur le ruban de données, tandis que dans les anciennes versions d'Excel, vous sélectionnez l'option Tri dans le menu Données. Vos priorités les plus probables pour trier par sont soit la date limite pour l'article ou le taux de paiement.
  • Pour trier l'ensemble de feuille de calcul, cliquez sur le bouton en haut à gauche où les étiquettes de lignes et de colonnes se rencontrent, puis accéder à la boîte de dialogue Trier. Indiquer que vos données ont-têtes ou un en-tête ligne à exclure d'être triés, puis sélectionnez «Paiement» ou «Date limite», comme l'en-tête de colonne pour trier par. Si votre version d'Excel fournit "tri sur" options, choisissez "valeurs." Si le tri par "paiement", choisissez "descendant" afin ("grand au plus petit" dans Excel 2007 et plus tard) - si le tri par "Date limite" choisir "croissant" pour ("ancien au plus récent" dans Excel 2007 et plus tard).
  • Si vous envisagez de briser un article en plus petites tâches, faire le tri avant d'ajouter des tâches supplémentaires, en particulier si vous la priorité avant la date limite, que les dates individuelles seront examinées dans le tri.
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    Enregistrez le classeur. Utilisez un nom tel que "annexe écriture," suivi de l'année. De cette façon, vous pouvez créer un nouveau classeur pour chaque année subséquente en faisant un "Enregistrer sous" pour créer un nouveau classeur pour chaque année successive.
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