Comment préparer du matériel de présentation imprimés

Si vous donnez une présentation notamment de documents ou de matériel de l'atelier, il vous sera bénéfique de prendre le temps de préparer et imprimer ces documents correctement. Il peut prendre la forme d'un paquet de diapositives imprimées, ou il peut inclure des feuilles de calcul, documents de vente, ou d'autres matières. La partie imprimée est ce que votre public va ramener à la maison et ne oubliez pas, alors assurez-vous que vous obtenez en regardant bien.

Les Étapes

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Faire tes devoirs. Vous serez en mesure de parler, et d'impression, avec confiance si vous pouvez les soutenir avec des données que vous avez recueillies par l'étude. Être mieux informé sera également vous aider à formuler votre présentation.
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Donnez-vous suffisamment de temps pour préparer, et ne pas attendre la dernière minute. Rien va être atteinte par cram. Vous serez assez de talent pour imaginer mieux et clairement si vous êtes calme. Naturellement, ne pas être trop confiants sur les circonstances, mais ne rester assez calme que vous pouvez penser clairement.


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Concentrer sur l'essentiel en premier. Préparez votre présentation, de classe, ou de parler. Les règles habituelles se appliquent. Aussi, préparez vos notes et toutes les diapositives que vous allez utiliser.
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Considérez combien de matériel imprimé que vous voulez que votre auditoire d'avoir, et quand vous voulez l'avoir. Rappelez-vous que le matériel imprimé distribué au début de la présentation peut rivaliser avec vous pour attirer l'attention de votre auditoire si vous ne faites pas attention. (Diapositives devrait également être maintenue à un nombre minimum de mots pour cette raison.) Il ya plusieurs façons de garder l'attention concentré sur votre présentation.
  • Distribuez matériaux à ou près de la fin de votre présentation.
  • Gardez les matériaux imprimés assez brève à lire à l'intérieur de quelques secondes.
  • Utilisez le matériel imprimé tout simplement pour récapituler la présentation, il ne ya donc pas besoin de le lire lors de la présentation.
  • Donnez de votre temps d'audience pour lire ou travailler à travers les documents imprimés lors de la présentation, en particulier si les documents de présentation comprennent des feuilles de calcul ou des activités de groupe, ou si la présentation est structurée comme une classe ou d'un atelier.
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Organiser l'information pour vos documents de présentation
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Concevez vos documents de présentation.
  • Gardez votre public à l'esprit. Quelles parties qu'ils comprennent le font déjà? Quelles parties seront-ils besoin de se rappeler après la présentation? Qu'est-ce que vous voulez qu'ils regardent ou font avec les documents de présentation lors de la présentation.
  • Estimer la taille de votre auditoire. Voulez-vous imprimer dix copies de vos matériaux, ou 100, ou 1000? Allez-vous donner votre présentation une fois ou plusieurs fois?
  • Faire la mise en page claire et lisible. Laissez de l'espace autour des bords, choisir, caractères lisibles compatibles, et vérifiez que la taille du type sera lisible quand il est imprimé.
  • Assurez-vous que le type sera clairement contraster avec le fond comme il sera imprimé, en particulier si vous imprimez des matériaux en couleur.
  • Si vous avez beaucoup de documents imprimés à distribuer, envisager de faire un dossier, livret, ou un liant pour aller avec elle. Impression et de copie des magasins peuvent se lier et de rassembler les matériaux, aussi, et vous orienter vers des options contraignantes économiques pour les travaux d'impression à l'échelle dont vous avez besoin.
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    Obtenez de l'aide si vous en avez besoin. Demandez à quelqu'un de donner leur avis sur la mise en page, le contenu et d'autres facteurs qui sont importants pour vous et votre public.
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    Imprimer un brouillon de votre matériel de présentation et de regarder vous-même. Beaucoup de choses sont plus faciles à voir dans une copie papier, donc il vaut mieux l'impression d'un brouillon ou deux avant l'impression d'un plus grand lot.
  • Relisez la copie papier, ou que quelqu'un d'autre le faire. Ce est aussi l'occasion de revoir et d'ajuster la mise en page et la conception.
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    Imprimer les documents de présentation. Si vous avez les imprimés de manière professionnelle, le travail avec les imprimantes de fournir un fichier dans le format correct et attribuer des couleurs et d'autres valeurs qui imprimeront la façon dont vous le souhaitez.


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    Imprimer plus de copies que vous pensez que vous aurez besoin. Typiques coûts d'impression par copie sont faibles par rapport aux coûts de configuration. Vous ne savez jamais quand un membre du public voudra une copie de secours pour un ami. Votre public, aussi, peut être plus grande que prévu. Ce sera plus facile si vous avez au moins quelques exemplaires en réserve. Vous pouvez recycler les restes, de les utiliser pour une présentation ultérieure, ou les utiliser pour écrire votre prochaine présentation.
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    Rassembler les matériaux. Si vous allez ajouter des matériaux qui ont été imprimés séparément au paquet de présentation, assurez-vous qu'ils entrent dans tous les paquets, et assurez-vous que vous avez assez. Ces matériaux pourraient être des choses comme votre carte de visite ou une brochure de vente standard. Si vous rencontrez les matériaux imprimés de manière professionnelle, savoir si les imprimantes peuvent les assembler, aussi, et ce qu'ils facturent.
  • Assurez-vous que tous vos paquets soient cohérentes et complètes. Ne perdez pas de temps précieux avec votre public distribuant un insert à des gens qui ne ont pas ou expliquant que vous avez manqué de quelque chose.
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    Donnez une présentation qui attire l'attention de votre auditoire. Vous voulez qu'ils écoutent, reconnaissent et aimez ce que vous dites. Venez équipée, et être confiant.




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