Comment préparer du matériel de présentation imprimés
category Éducation et communications
Si vous donnez une présentation notamment de documents ou de matériel de l'atelier, il vous sera bénéfique de prendre le temps de préparer et imprimer ces documents correctement. Il peut prendre la forme d'un paquet de diapositives imprimées, ou il peut inclure des feuilles de calcul, documents de vente, ou d'autres matières. La partie imprimée est ce que votre public va ramener à la maison et ne oubliez pas, alors assurez-vous que vous obtenez en regardant bien.
Les Étapes
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Faire tes devoirs. Vous serez en mesure de parler, et d'impression, avec confiance si vous pouvez les soutenir avec des données que vous avez recueillies par l'étude. Être mieux informé sera également vous aider à formuler votre présentation.
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Donnez-vous suffisamment de temps pour préparer, et ne pas attendre la dernière minute. Rien va être atteinte par cram. Vous serez assez de talent pour imaginer mieux et clairement si vous êtes calme. Naturellement, ne pas être trop confiants sur les circonstances, mais ne rester assez calme que vous pouvez penser clairement.
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Concentrer sur l'essentiel en premier. Préparez votre présentation, de classe, ou de parler. Les règles habituelles se appliquent. Aussi, préparez vos notes et toutes les diapositives que vous allez utiliser.
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Considérez combien de matériel imprimé que vous voulez que votre auditoire d'avoir, et quand vous voulez l'avoir. Rappelez-vous que le matériel imprimé distribué au début de la présentation peut rivaliser avec vous pour attirer l'attention de votre auditoire si vous ne faites pas attention. (Diapositives devrait également être maintenue à un nombre minimum de mots pour cette raison.) Il ya plusieurs façons de garder l'attention concentré sur votre présentation.
- Distribuez matériaux à ou près de la fin de votre présentation.
- Gardez les matériaux imprimés assez brève à lire à l'intérieur de quelques secondes.
- Utilisez le matériel imprimé tout simplement pour récapituler la présentation, il ne ya donc pas besoin de le lire lors de la présentation.
- Donnez de votre temps d'audience pour lire ou travailler à travers les documents imprimés lors de la présentation, en particulier si les documents de présentation comprennent des feuilles de calcul ou des activités de groupe, ou si la présentation est structurée comme une classe ou d'un atelier.
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Organiser l'information pour vos documents de présentation
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Concevez vos documents de présentation.
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Obtenez de l'aide si vous en avez besoin. Demandez à quelqu'un de donner leur avis sur la mise en page, le contenu et d'autres facteurs qui sont importants pour vous et votre public.
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Imprimer un brouillon de votre matériel de présentation et de regarder vous-même. Beaucoup de choses sont plus faciles à voir dans une copie papier, donc il vaut mieux l'impression d'un brouillon ou deux avant l'impression d'un plus grand lot.
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Imprimer les documents de présentation. Si vous avez les imprimés de manière professionnelle, le travail avec les imprimantes de fournir un fichier dans le format correct et attribuer des couleurs et d'autres valeurs qui imprimeront la façon dont vous le souhaitez.
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Imprimer plus de copies que vous pensez que vous aurez besoin. Typiques coûts d'impression par copie sont faibles par rapport aux coûts de configuration. Vous ne savez jamais quand un membre du public voudra une copie de secours pour un ami. Votre public, aussi, peut être plus grande que prévu. Ce sera plus facile si vous avez au moins quelques exemplaires en réserve. Vous pouvez recycler les restes, de les utiliser pour une présentation ultérieure, ou les utiliser pour écrire votre prochaine présentation.
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Rassembler les matériaux. Si vous allez ajouter des matériaux qui ont été imprimés séparément au paquet de présentation, assurez-vous qu'ils entrent dans tous les paquets, et assurez-vous que vous avez assez. Ces matériaux pourraient être des choses comme votre carte de visite ou une brochure de vente standard. Si vous rencontrez les matériaux imprimés de manière professionnelle, savoir si les imprimantes peuvent les assembler, aussi, et ce qu'ils facturent.
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Donnez une présentation qui attire l'attention de votre auditoire. Vous voulez qu'ils écoutent, reconnaissent et aimez ce que vous dites. Venez équipée, et être confiant.