Comment traiter la paie

Le processus de paie a beaucoup changé au fil des ans, principalement dans la manière dont elle est traitée. La plupart des entreprises préfèrent aujourd'hui des systèmes informatiques ou de sous-traitance à traiter la paie. Pour une petite entreprise, le traitement manuel peut encore être une option, mais il existe de nombreuses façons rentables pour l'exécuter électroniquement. Utilisez les informations suivantes pour traiter la paie de vos employés.

Les Étapes

1
Recueillir des informations de salaire des employés. Assurez-vous qu'il comprend tous les salaires, les conseils et la rémunération dans la période de paie.
  • Si par ordinateur votre système, vous serez en mesure d'exécuter un rapport. Si manuelle, de collecter toutes les feuilles de temps et d'autres documents.


2
Assurez-vous que vous avez des informations W-4 pour chaque employé afin de déterminer leur état matrimonial et retenues. Cela permettra de déterminer leur responsabilité d'impôt pour impôt sur le revenu fédéral.
3
Calculer le salaire brut de l'employé du contrat de travail ou de la feuille de temps. Inclure des conseils, des commissions et des heures supplémentaires, le cas échéant.
  • Déductions fiscales exonérées, telles que les régimes de retraite ou d'épargne sont déduits avant le calcul de l'impôt sur le revenu, mais les autres retenues fiscales sont conformes à la brute.
  • Si vous utilisez un système informatique, le salaire brut sera automatiquement calculée. Si vous faites manuellement, envisager la création d'une feuille de calcul de la calculatrice de paie qui vous permet de simplement faire des heures des employés et il va calculer pour vous.
4
Déterminer la quantité à la source pour l'impôt fédéral. Aller à l'IRS Publication 15 (Circulaire E). Choisissez soit la méthode du pourcentage ou de la méthode de tranche de salaire et utilisez la carte appropriée.



5
Calculer les montants des employés pour les impôts de sécurité sociale.
  • Le taux d'imposition de la sécurité sociale est de 6,2%. Une fois qu'un employé a atteint une rémunération cumulée brute de $ 106 800, aucun impôt supplémentaire de la sécurité sociale est retenu. Systèmes de paie automatisés auront automatiquement aucun autre impôt.
  • 6
    Calculer les cotisations des employés pour l'impôt sur le Medicare.
  • Ce taux est actuellement de 1,45%. Tous les salaires couverts sont assujettis à cette taxe. Il n'y a aucune limite de salaire à laquelle les salariés deviennent dispensés de contribuer.


  • 7
    Déterminer les passifs d'impôts étatiques et locales sur la base de votre localité.
    8
    Déduire articles des employés supplémentaires, tels que les régimes de retraite et d'épargne, l'assurance maladie, des contributions caritatives ou saisies. Gardez à l'esprit que certaines déductions sont avant impôt, certains après impôt.
  • 9
    Traiter la paie manuellement ou à travers votre système sélectionné. Double-chèque se élève avant de se disperser. Imprimer et disperser les chèques ou talons pour le dépôt direct.
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