Comment comprendre les débits et crédits

Dans Une comptabilité en vertu de principes comptables généralement reconnus (PCGR), de débit et de crédit se réfèrent à type de compte et les entrées aux comptes.


Entrées sur le côté gauche du compte sont débits (DR), et les comptes avec des soldes face gauche (comptes d'actifs et comptes de dépenses) sont des comptes débiter. Entrées sur le côté droit du compte sont des crédits (CR), et les comptes avec des soldes droit Sided (comptes de passif, les comptes de capitaux propres, et les comptes de revenus et de profits) sont des comptes de crédit. Comprendre débit et de crédit est essentiel pour la comptabilité et l'analyse des bilans.

Les Étapes

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Comprendre la signification des termes «débit» et «crédit» à l'égard de la comptabilité.
  • Les débits augmentent soit un compte de débit ou diminuer un compte de crédit. Par exemple, une entrée de débit peut enregistrer une augmentation d'un actif, une charge ou une diminution d'un passif.
  • Crédits soit augmenter un compte de crédit ou diminuer un compte de débit. Par exemple, une entrée de crédit peut enregistrer une diminution d'un actif, une augmentation d'un passif, ou d'un revenu ou de profit.


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Des règles simples à retenir:
  • En général, ces types de comptes sont augmentés avec un débit: dividendes, charges, actifs, Losses.You pourraient penser de D - E - A - L en se rappelant les comptes qui augmentent avec un débit.
  • En général, ces types de comptes sont augmentés par un crédit: Gains, revenu, revenus, passifs, capitaux propres actionnaires. Vous pourriez penser de G - I - R - L - S en se rappelant les comptes qui augmentent avec un crédit.
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Ne oubliez pas que les livres doivent toujours être maintenus en équilibre afin que chaque entrée de débit doit être accompagnée d'une entrée de crédit correspondant, et vice versa. Ce est la norme à double entrée comptabilité système.
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Mettre en place le bilan avec tous les comptes débiteurs sur la gauche et de crédit des comptes sur la droite. À titre d'illustration, supposons que la société ABC a $ 5,000 cash, $ 7,000 inventaire, $ 3,000 capital-actions et surplus $ 9000. Le bilan serait comme suit:
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Mettre en place les livres (les livres pour la tenue de dossiers) pour chaque compte. Placez le solde débiteur sur la gauche et le crédit-solde de crédit sur la droite. Rappelez-vous que les comptes de débit ont des soldes débiteurs et comptes de crédit des soldes de crédit. Pour notre exemple, les livres seraient apparaître comme suit:
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Pour chaque transaction, envisager ce qui est échangé pour ce qui débiter le compte elle affecte et si l'effet est d'augmenter ou de diminuer. Est-il modifier le montant de la trésorerie, le montant des créances, l'inventaire, la quantité de propriétés, ou une dépense? Si le transaction augmente un compte de débit, enregistrer une entrée de débit de ce compte de débit, et simultanément une entrée de crédit d'un compte de crédit approprié. Si la transaction diminue un compte de débit, enregistrer une entrée de crédit dans ce compte de débit, et simultanément une entrée de débit dans un compte de crédit approprié.
  • Supposons que la société dans notre exemple a par la suite vendus à crédit $ 4,000, ce qui lui a coûté $ 2800, et a subi diverses dépenses totalisant 500 $ payé comptant. Le $ 4,000 vendus à crédit augmente comptes clients, et est donc une entrée de débit. Pour plus de simplicité, nous enregistrons tous les profits et pertes que le crédit ou de débit dans le compte de l'excédent. Ainsi, l'entrée de débit de $ 4000 en vertu de créances aurait une entrée de crédit correspondante de $ 4000 en vertu de l'excédent. Le coût des marchandises vendues de $ 2800 diminue l'inventaire, et est donc une entrée de crédit. Il aura une entrée de débit correspondant $ 2,800 du surplus. Les $ 500 frais payés en espèces diminue compte de trésorerie, et est donc une entrée de crédit. Il aura une entrée $ 500 de débit correspondante du surplus. Ces entrées sont enregistrées comme suit:

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    Calculez le solde de clôture dans chaque compte et mettre à jour le bilan. L'exemple donné serait la suivante:
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    Vérifiez que les livres sont équilibrés à nouveau.
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