Comment utiliser adp pour la paie
category Finances et affaires
Il ya beaucoup de différentes sociétés de logiciels de paie vous pouvez utiliser pour traiter la paie ADP, mais fait un travail exceptionnel à aider votre processus de l'entreprise paie. ADP peut aider les professionnels de la paie se développent avec les changements de la société. Ils peuvent également aider les professionnels de la paie se distinguent comme les gens que les employés, les gestionnaires et les chefs de département font confiance pour obtenir leurs chèques de paie droite.
Les Étapes
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Assurez-vous que votre entreprise a été mis en place avec ADP. Une fois qu'il a, vous serez assigné un code de l'entreprise par ADP. Ce est votre identifiant unique pour le traitement de la paie avec ADP. Vous aurez soit un logiciel chargé sur votre ordinateur de l'entreprise, ou vous aurez accès à un site crypté pour télécharger / entrer les données de paie, d'exécuter des rapports pour vérifier les données et d'être en mesure de finaliser et transmettre la paie. Vous devrez vous assurer que votre service des ressources humaines ADP utilise également de nouvelles données sur les employés et de prestations. Ou se assurer que le système est de RH en utilisant des interfaces avec la paie ADP.
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Une fois que vous avez téléchargé des données de ressources humaines dans Paie ADP vous pouvez entrer des données de rémunération de la rémunération normale, rémunération des heures supplémentaires, les primes de poste, et tout type de bonus ou de la commission de rémunération pour chaque date de paiement. Vous pouvez entrer manuellement toutes ces données, ou vous pouvez créer des fichiers de téléchargement de chaque paie.
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Une fois que vous avez toutes les données de paie en ADP paie, vous pouvez exécuter des rapports de fichiers maître et également un rapport d'aperçu de la paie qui vous montrera comment le registre final de la paie se penchera avant de transmettre la paie. Vous allez utiliser ces rapports pour comparer à vos données de paie de temps cartes, rapports, etc. pour se assurer que les chèques de paie des employés sont exacts.
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Une fois que vous êtes satisfait que toutes les données sont correctes, vous pouvez transmettre votre paie dans le délai imparti.
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ADP sera alors envoyer votre colis de paie avec les rapports finaux et des contrôles en direct le jour ouvrable suivant. Si vous pouvez obtenir aux employés d'utiliser le dépôt direct, ADP a aussi une fonction en ligne pour permettre aux employés de voir les talons en ligne qui réduit considérablement les coûts de votre entreprise d'avoir des talons d'impression ADP et les coûts de diffusion de ces talons.
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Une fois que vous passez en revue les rapports finaux et distribuer des chèques en direct, vous pouvez finaliser votre masse salariale pour cette date et réinitialiser le cycle pour votre prochaine date de paiement. Vous pouvez alors commencer à télécharger de nouvelles données de RH et la saisie des données de paie pour votre prochaine date de paiement.