Comment rédiger un projet de loi pour le paiement
category Finances et affaires
Quatre méthodes:Factures exemplesChoisissez un formatInclure les informations de baseDonnez les détails
Un projet de loi pour le paiement, aussi appelé une facture, est un document donné à quelqu'un qui fait un achat détaillant le service effectué et demandant le paiement. Par exemple, si vous êtes un paysagiste et arbustes ou des plantes ajouté à pelouse d'un client, vous donnez à votre client une facture pour votre service afin de recevoir le paiement. Apprendre à rédiger un projet de loi pour le paiement correctement afin de vous assurer que vous êtes payé le montant exact en temps opportun.
Les Étapes
Factures exemples
Services échantillon exporté facture
Exemple pelouse facture
Exemple d'impression des factures
Méthode 1 de 3: Choisissez un format
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Envisager la création d'un professionnel facture. Si vous écrivez pour le paiement des factures souvent, vous pouvez créer un modèle de facture, vous pouvez modifier chaque fois que vous envoyez un nouveau. Ceci est particulièrement utile pour les entrepreneurs ou autres personnes qui fournissent des services en cours.
- Une facture comprend un en-tête avec votre nom (ou le nom de votre entreprise), votre adresse et votre numéro de téléphone, et le logo de votre entreprise, en plus d'un compte rendu détaillé des services rendus, paiement dû, et les instructions de paiement.
- Les factures sont généralement créés électroniquement, numérotés et enregistrés sur un ordinateur. De cette façon, vous avez toujours une copie de la facture et ne ont pas à craindre de perdre un morceau de papier.
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Pick-up un livre de la facture. Facture livres sont disponibles dans les magasins fixes et les pharmacies. Ils contiennent des formes avec des espaces pour les services rendus et des informations de paiement. Chaque fois que vous avez besoin d'écrire un projet de loi pour le paiement, vous remplir les blancs.
- Facture livres sont utiles pour les gens qui écrivent les factures pour les articles qu'ils ont vendus. Par exemple, si vous vendez des gâteaux faits maison, il pourrait être plus facile d'écrire un projet de loi pour le paiement au lieu de créer une facture sur l'ordinateur chaque fois que vous faites une vente.
- Choisissez un livre de la facture d'une couche de papier idem sous le projet de loi chaque flan, de sorte que vous et le client à la fois obtenir une copie.
Méthode 2 de 3: Inclure les informations de base
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Vous et les informations de votre société comprennent. Que vous fassiez une facture sur l'ordinateur ou utilisez un livre de la facture, écrire le nom de votre entreprise au sommet. Inclure les informations suivantes sur votre entreprise juste en dessous du nom de la société:
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Inclure la date et un numéro de facture. Ces deux éléments d'information vous aider à garder trace du moment où les services ont été rendus et pour lesquels client. Inclure la date que vous écrivez la facture, et le numéro de la facture de façon séquentielle selon le nombre de transactions que vous avez eu avec le client. Par exemple, si vous avez vendu trois gâteaux au même client à trois reprises, la facture pour la troisième vente devrait être # 3.
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Donnez de l'information du client. Inclure le client ou nom ou le nom du client. Si vous avez effectué des services pour le client comme un entrepreneur, vous devez également inclure l'adresse de l'entreprise et le numéro de téléphone. Si le projet de loi est pour une vente en une fois, écrit l'adresse du client ne est pas strictement nécessaire.
Méthode 3 de 3: Ecrire les Spécificités
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Ecrire une description des services rendus. Inclure tous les travaux, les services ou les produits que vous avez fourni au client. Si vous avez fourni plus d'un service, créé une liste détaillée. Inclure les informations suivantes sur chaque élément de la liste:
- Le service rendu ou du produit vendu. Par exemple, "1 Grand gâteau feuille avec Floral Accents."
- La date à laquelle le service a été effectué.
- Le coût du service.
- Après chaque élément a été classé, calculer le total et inclure le montant final dû.
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Spécifiez les modalités de paiement. Si vous attendez la facture à payer par une certaine date, inclure cette information. Détail ce type de paiement que vous êtes prêt à recevoir, que ce soit en espèces, par chèque ou carte de crédit.
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Fournir des informations supplémentaires. Au fond du projet de loi, écrire une description de votre politique de retour. Vous pouvez également profiter de l'occasion pour remercier le client pour ses affaires et la liste d'autres produits ou services que vous offrez.