Comment écrire un plan d'affaires stratégique

Trois parties:Choisir le type de régimePréparation du contenuRédaction du plan

Un plan d'affaires est un document qui donne un aperçu de votre entreprise actuelle, présente les résultats que vous voulez atteindre et détaille les mesures que vous prendrez pour les atteindre. Il peut être utilisé pour attirer des investisseurs potentiels, sensibiliser les employés potentiels, ou pour vous aider à gérer votre entreprise d'une manière qui permettra d'atteindre ses objectifs. Suivez ces étapes pour rédiger un plan d'affaires efficace.

Partie 1 de 3: Choisir le type de régime
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Sachez pourquoi vous écrivez votre plan d'affaires. Ces raisons vont informer le type de régime que vous écrivez. Voici quelques raisons:
  • Vous testez une idée d'entreprise pour voir si cela va fonctionner.
  • Vous avez besoin de financement ou de financement supplémentaire. Les investisseurs voudront voir un plan actualisé.
  • Vous mettez à jour votre plan périodiquement pour servir de guide pour votre entreprise.
  • Il ya eu un changement significatif dans le marché.
  • Votre entreprise a considérablement évolué, en raison de l'introduction de nouveaux produits, de la technologie, des services, ou des compétences.
  • Vous avez eu un changement de direction, et les nouveaux gestionnaires ont besoin d'informations claires sur l'état de votre entreprise et comment il va atteindre ses objectifs.
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Écrire un MINIPLAN de présenter votre entreprise à des partenaires potentiels investisseurs, prêteurs, ou d'affaires, ou pour tester un concept d'entreprise. Un MINIPLAN devrait être de 1 à 10 pages et inclure le concept d'entreprise, les besoins de financement, plan de marketing, et les états financiers tels que les flux de trésorerie, les projections de revenus, et le bilan.
  • Regardez ici pour exemples MiniPlan pour une variété de types d'affaires.
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Écrire un plan de travail pour vous guider dans la gestion de votre entreprise. Ce est un document vivant qui vous mettre à jour régulièrement, en particulier lorsque votre entreprise ou de l'évolution du marché. Il contient tous les détails d'un plan d'affaires standard, mais ne est pas trop préoccupé par la présentation.
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Rédiger un plan de présentation pour montrer aux banquiers, investisseurs et autres personnes en dehors de votre entreprise. Alors qu'un plan de travail agit comme un rappel à la gestion des objectifs et des plans de l'entreprise, un plan de présentation est une introduction. Il aura un beaucoup plus l'accent sur l'esthétique que d'un plan de travail.
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Créer un plan électronique pour les présentations. Il est utile d'avoir une version de votre plan de présentation qui peut être affichée via un rétroprojecteur pour les présentations. En outre, une version électronique du plan pourrait en vedette plus de chiffres en profondeur et d'autres informations pour les investisseurs intéressés.

Partie 2 de 3: Préparation du contenu
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Commencez par un résumé. Mais écrire dernière, parce qu'il résume les détails du reste de vous prévoyez. Ce est un aperçu convaincant de l'endroit où votre entreprise est maintenant, où il va, et comment il va y arriver. Elle permet aux employés, de conseillers et investisseurs à comprendre rapidement votre entreprise. Envisager d'inclure ce qui suit:
  • Un résumé de votre énoncé de mission, expliquant ce que votre entreprise est sur.
  • Entreprise, y compris quand il a été formé, les noms des fondateurs, le nombre d'employés, et l'emplacement.
  • faits saillants de croissance.
  • Une brève description de vos produits et services.
  • Un bref résumé des plans futurs.
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    Étalez votre concept d'entreprise. Dans cette section, vous pourrez discuter de votre entreprise - les produits que vous produisez, vos forces et vos faiblesses, comment vous mesurer le succès, etc. Elle permet aux employés et aux investisseurs de comprendre la position et les objectifs de votre entreprise actuelle. Pensez à inclure:
    • Elevator Pitch - Une brève description de votre entreprise que vous et vos employés aider à articuler clairement et de façon concise la nature de votre entreprise.
    • Énoncé de mission - Une déclaration plus complète de ce que votre entreprise cherche à atteindre que celle trouvée dans le résumé.
    • Valeurs et principes directeurs - Une déclaration des valeurs fondamentales qui guident la pratique quotidienne de votre entreprise.
    • SWOT - Un acronyme forces, faiblesses, opportunités et menaces. Ce sont des éléments cruciaux dans la compréhension de la position stratégique de votre entreprise. Il vous aide à identifier les points forts qui vous devez cibler dans un avenir proche pour profiter des opportunités et faire face aux menaces.
    • Service ou Produit Line - Une description qui souligne le client a besoin de vous servir et vous fournir les avantages pour les consommateurs.
    • Objectifs - Définir des objectifs est un élément clé de la création d'une entreprise prospère. Inclure cinq années ou objectifs à long terme, les objectifs d'un an, et les objectifs trimestriels et mensuels plus courtes. Cette section devra être mis à jour régulièrement.
    • Indicateurs clés de performance (KPI) - KPI aider à convertir vos objectifs en objectifs de performance spécifiques. «Sous-jacents» KPI sont particulièrement importants, car ils vous aident à comprendre la performance de votre entreprise et d'ajuster en conséquence. Par exemple, si les ventes sont affectées par le nombre de visiteurs de votre site et le nombre qui complètent un formulaire de contact, ces chiffres devraient être suivis de telle sorte que des diminutions peuvent être adressées avant ils sur les ventes. Cherchez KPI que:
  • Sont non-financière, ce est à dire pas exprimé en termes de dollars.
  • Sont pris quotidienne ou hebdomadaire.
  • Sont reliés à effacer actions correctives si la mesure fonctionne mal.
  • Ont été testés afin qu'ils encouragent les mesures appropriées. Mesures pauvres peuvent encourager un comportement négatif involontaire.
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    Définir le marché pour le produit. Ici vous décrire l'état du marché, analyser vos clients (ou clients potentiels), et de discuter de la compétition. Comprendre la place du marché vous permet de prendre des décisions stratégiques sur la façon dont votre produit sera adapter. Pensez à inclure:
    • Analyse de l'industrie - Assurez-vous de préciser les critères de votre marché cible à une taille gérable. Vous aurez envie de quantifier votre marché (total des ventes, bénéfices, etc.) et expliquer les tendances actuelles du marché. Vous aurez envie de faire une analyse pour se assurer que le marché est en croissance et d'identifier les opportunités émergentes. Si vous êtes au début de votre entreprise, vous aurez envie de calculer le pourcentage de part de marché et le nombre de clients que vous attendez à obtenir dans une zone géographique définie.
    • Analyse de la clientèle - Analyser le client existant propagée par type, les valeurs et les produits / services, y compris les grands comptes. Connaître les désirs et les besoins de vos clients vous aidera à adapter vos produits et services pour eux, ainsi que vous aider à concentrer vos efforts de marketing.
    • Analyse de la concurrence - Le but ne est pas à la liste tous les détails sur tous les concurrents, mais plutôt d'identifier vos principaux concurrents et leurs forces et faiblesses. Cela vous permettra de déterminer votre avantage et les moyens de développer d'autres avantages concurrentiel actuel.
    • Routes to Market - Détail des autres organisations ou individus que vous allez travailler avec de développer votre marché, y compris ce qu'ils gagnent en travaillant avec vous.
    • Restrictions réglementaires - Inclure un client ou des exigences réglementaires gouvernementales affectant votre entreprise, et comment vous allez respecter. Assurez-vous de prendre en compte le coût de la conformité.
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    Faire un plan pour atteindre vos objectifs. Cette section comprendra toutes les étapes que vous comptez prendre pour commercialiser et vendre votre produit ou service et de manière à atteindre vos objectifs, ainsi que la preuve que ces mesures ont fonctionné dans le passé. Pensez à inclure:
  • Plan marketing - Marketing est le processus de création de nouveaux clients. Votre stratégie de marketing globale devrait détailler comment vous allez pénétrer le marché, faire croître votre entreprise, trouver des canaux de distribution, et de communiquer à vos clients.
  • plan de vente - Il se agira notamment d'une stratégie de la force de vente, y compris si vous aurez représentants internes ou indépendants, combien, et comment ils seront recrutés, formés et rémunérés. Il abordera également vos activités de vente, tels que faire une liste de contacts, en priorité ceux avec le plus grand potentiel, et d'identifier le nombre d'appels de vente que vous devrez faire.
  • Team - Ce est là que vous vous assurez que vous avez les ressources humaines nécessaires pour atteindre vos objectifs. Ici vous aurez la liste des membres actuels de l'équipe, ainsi que les types de personnes que vous aurez besoin d'embaucher pour atteindre vos objectifs.
  • Planifier les opérations - Dans cette section, vous allez identifier les projets individuels qui contribuent à vos objectifs plus larges et indiquent comment ces projets seront terminés. Carte à chacun de vos initiatives dans un Diagramme de Gantt de sorte que vous saurez quand chaque projet début et de fin, et qui va la conduire.
  • Études de cas et Track Record - Une discussion de votre dossier de piste avec les stratégies que vous employez ou des études de stratégies similaires de cas aidera à convaincre les investisseurs potentiels que vos plans seront travail.
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    Présentez vos projections financières. Vos projections seront constitués des données historiques montrant comment votre entreprise a effectué, ainsi que des projections en ligne avec les objectifs et la stratégie que vous avez définies dans le plan d'affaires. Vous pouvez utiliser ces projections pour aider à évaluer les possibilités qui vous devriez poursuivre et de quantifier les objectifs que vous souhaitez atteindre, comme les unités vendues ou clients attirés. En outre, les projections financières aideront les investisseurs potentiels de décider se ils veulent investir.
  • Inclure des données prospectives pour les cinq prochaines années.
  • Pour chaque année, inclure des déclarations prévisionnelles sur le revenu, les bilans, les états des flux de trésorerie, et les budgets de dépenses en capital.
  • Fournir des projections mensuelles ou trimestrielles pour la première année.
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    Inclure une annexe qui contient des matériaux tels que la reprise de la gestion et des chiffres supplémentaires supplémentaires aux projections financières à l'appui.

    Partie 3 de 3: Rédaction du plan
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    Consulter des exemples de plans d'affaires. Après avoir examiné un ou deux plans pour les entreprises semblables à la vôtre, vous aurez une bien meilleure idée de la façon dont ils sont écrits.
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    Gardez votre écriture simple. Utilisez des phrases courtes, libellé simple (ce est à dire "l'utilisation" au lieu de "utiliser"), et aussi peu que possible le jargon.
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    Utilisez des puces. Ils aident à organiser et à présenter clairement vos pensées. Mais soyez sûr d'étoffer vos points avec de brèves explications.
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    Gardez-vous un plan d'affaires à court. Pour la plupart des plans, de 20 à 30 pages de texte plus 10 pages pour des projections mensuelles, les curriculum vitae de gestion, et d'autres détails suffiront. Le plus votre plan d'affaires, les personnes les moins susceptibles va lire attentivement tout.
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    Utilisez les cartes d'affaires pour faire vos numéros plus facile à comprendre. Afin de ne pas submerger les lecteurs, utilisez graphiques sommaires pour les numéros les plus importants, avec les chiffres détaillés en annexe. Les graphiques sont utiles pour montrer des ventes, la marge brute, le bénéfice net, les flux de trésorerie, et la valeur nette par année, ainsi que la part de marché et de segments de marché.
  • Si les ventes sont divisées en segments, comme utilisé des barres empilées ces pour montrer le total.
  • Mettez sources dans un tableau récapitulatif près du tableau.
  • Soyez certain que toutes les cartes sont référencées dans le texte du plan.
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