Comment faire face à des quantités de masse de paperasse
Accablé de paperasse? Cet article fournit quelques méthodes simples qui vous aideront apprivoiser la plus sauvage des piles et vous en retrait sur votre chemin à garder organisé. Il se agit d'un procédé impliquant le traitement de papiers rapidement, efficacement et avec précision les stocker. Voici comment.
Les Étapes
1
Traiter avec des papiers seule fois. Quand un morceau de papier entre en votre possession:
- Adresse immédiatement, et jetez-le.
- Chaque morceau de papier est une «patate chaude» que vous devez conserver absolument pas plus longtemps que nécessaire.
- Si ce est poubelle, le mettre dans la boîte ou un déchiqueteur.
- Si elle doit être déposée, le mettre dans le fichier à droite, puis, ou le donner à quelqu'un de le faire.
- Se il nécessite une action, prendre les mesures immédiatement, ou si ce ne est pas pratique, placer dans une pile "to-do". (Devrait être traitée de to-do avec avant de vous laisser travailler ce jour-là .... compléter soit la tâche, ou le calendrier quand il sera terminé.)
2
Obtenez une boîte aux lettres ou même une boîte de fichier en plastique pour ces papiers qui ne peut pas être jetés. Mettez-le près de votre bureau. Gardez un tampon jaune sur le dessus de la boîte. Utilisez-le pour faire face aux occasions où vous obtenez l'un de ces types de documents: publicités, magazines, brochures, etc.
- Coup d'œil sur l'horloge numérique, et d'écrire un numéro de série dans le coin supérieur droit du document, comme yyyymmddtttt où aaaa est l'année, mm est le mois, jj est le jour du mois, et tttt est le temps dans le domaine militaire le format.
- L'idée est que deux papiers dans la boîte ont le même nombre, et que l'une sur le fond a le numéro de série plus ancienne.
- Notez le numéro de série et une brève description de l'article sur le pavé jaune.
- Lorsque la boîte est pleine, le stocker et le patin jaune, et en commencer une nouvelle.
3
Allouer un jour chaque semaine pour suivre à travers sur toutes les tâches laissées en suspens après la ci-dessus. Vie est dans la manière et vous aurez besoin de laisser une certaine "marge de manoeuvre" dans votre système.
Par exemple, mercredi pourrait déposera jour.Assurez-vous que vous avez terminé tous laissé sur le dépôt avant de fermer boutique le mercredi.Vendredi pourrait être fichier nettoyage jour.Choisissez un fichier et le nettoyer avant de partir pour le week-end. En savoir plus
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