Comment envoyer un fax

Deux méthodes:Avant d'envoyer les faxEnvoi d'un fax

Que vous soyez un jeune vivaneau fouetteur qui n'a jamais entendu parler d'un fax avant, ou si vous avez été autour du bloc mais juste oublié, vous aurez probablement besoin de savoir comment envoyer un fax à un certain point. Gardez à l'esprit qu'il ya un certain nombre de variations entre les télécopieurs, de sorte que vous devriez consulter le manuel ou les instructions de votre machine personnelle si vous avez sous la main. Utilisation de la plupart des machines nécessite l'insertion d'une lettre de motivation, de composer le numéro de fax et l'envoi de votre fax sur son chemin.

Méthode 1 de 2: Avant d'envoyer les fax
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Créer la lettre d'accompagnement. Les télécopieurs sont souvent partagés par les bureaux ou plusieurs personnes au sein d'un bureau. Depuis ne importe qui peut voir un fax envoyé à une machine de fax, ce est une bonne idée d'inclure une lettre de motivation. Cela permettra d'assurer que votre fax arrive à la bonne personne.
  • La lettre d'accompagnement comprend des informations comme le nom du destinataire, le contenu de la télécopie, et combien de pages il comprend. Elle devrait également inclure les informations de l'expéditeur, comme le nom et le numéro de télécopieur, de sorte que le destinataire savoir qui il vient et peut répondre si nécessaire.


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Composez le numéro de fax. Ensuite, vous devrez composer le numéro de fax, de la même façon que vous le feriez sur un téléphone. Sur la plupart des nouvelles machines de fax, l'indicatif régional ne aura pas besoin d'être composé pour un numéro local, mais est encore nécessaire pour les numéros longue distance. Certains télécopieurs exigent le code de la zone indépendamment de leur emplacement. Vérifier ou poser des questions sur votre machine.
  • Le code de pays (le numéro 1 pour les téléphones américains et numéros de fax) sera aussi parfois besoin d'être composé avant les numéros locaux, mais uniquement lorsque le code de région est également nécessaire. Le code du pays est presque toujours nécessaire pour composer des numéros interurbains.
  • Vous aurez souvent aussi besoin de composer le 9 avant de composer des numéros interurbains. Vérifiez les spécifications pour ou poser des questions sur votre machine de télécopie individuelle.
  • Assurez-vous que le nombre que vous utilisez est le numéro de fax et non le numéro de téléphone de la personne que vous essayez d'atteindre. Souvent, les numéros seront inscrites à côté de l'autre sur des cartes de visite et il est facile de mal interpréter ou regarder le mauvais numéro.
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Déterminer la méthode d'alimentation. Lorsque vous mettez les matériaux à faxer dans la machine, vous aurez besoin de les mettre dans dans la direction appropriée. Le document sera numérisé, si le papier est dans le mauvais sens que l'arrière sera numérisé et le fax que vous envoyez sera vide. Veiller à ce que les papiers d'un face à la droite avant l'envoi du fax.
  • Différents télécopieurs se nourrissent de différentes manières. Utilement, tous les télécopieurs sont étiquetés avec la direction appropriée pour placer les papiers. Quelque part près de la zone où vous insérez le papier, chercher un symbole d'une feuille de papier avec un coin plié vers le bas. Vous verrez sur ce symbole que d'un côté de la feuille a des lignes et l'autre côté est vide.
  • Si le coin rabattu a les lignes, cela signifie les feuilles doivent être introduites dans la machine de fax avec le côté vierge tourné vers vous.
  • Si le coin plié est vide, cela signifie que vous devez alimenter la machine avec le côté avant du papier en face de vous.
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    Fax le bon matériel. télécopieurs fonctionnent mieux avec du papier de format standard. Quoi que ce soit l'envoi d'un format non standard peut ne pas fonctionner ou il peut bloquer ou nuire à votre télécopieur. Si vous avez besoin d'envoyer quelque chose d'un format non standard, comme une copie de la réception, vous aurez envie de faire une photocopie de l'élément premier et le photocopies Fax place.
    • Le papier de format le plus courant pour les machines de fax, comme les imprimantes, est A4 ou en-tête américain.

    Méthode 2 de 2: Envoi d'un fax
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    Utilisez votre machine de fax pour envoyer le fax. Une fois que vous avez tout fait mentionné ci-dessus, vous êtes prêt à envoyer votre télécopie. Avec le papier correctement insérée et le numéro composé, vous êtes prêt à appuyez sur Envoyer. Ce bouton sera généralement grandes et bien marqué. Ça y est! Vous avez envoyé votre fax!
  • Vous remarquerez que, après avoir appuyé sur l'envoi, la machine fera une série de bips et les sons vrombissant. C'est normal. Ces sons sont comment les télécopieurs communiquent entre eux. Lorsqu'un fax a passé avec succès, vous entendrez habituellement un long bip clair après quelques minutes. Lorsqu'un fax rencontre un problème et ne va pas à travers, vous entendrez habituellement-il une sorte horrible de la mort-vive. Si vous entendez ce bruit horrible, vous devriez vérifier sur la machine de fax pour évaluer le problème.


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    Utiliser l'Internet pour envoyer un fax. Il est également possible d'utiliser l'Internet pour envoyer des documents à une machine de télécopie. Il ya un certain nombre de services qui peuvent être utilisés, dont la plupart coûtent de l'argent. Cela peut être un investissement judicieux, cependant, si vous ne envoyez pas de fax très souvent et ne souhaitez pas acheter une machine de fax ou de traiter avec des services comme FedEx.
    • PamFax est un service de télécopie excellent pour Skype. Ce programme demande un petit droit, cependant.
    • HelloFax est un service qui se intègre bien Google Drive, vous permettant de faxer des documents facilement Google. Il comprend un certain nombre de fax gratuits et facture des frais.
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    Utiliser le courrier électronique pour envoyer un fax. Selon le nombre que vous envoyez le fax, il peut être possible de simplement envoyer le fichier à la machine de fax sans frais. Cependant, vous devez garder à l'esprit que cette méthode couvre seulement un nombre limité de numéros de fax et ne pouvez envoyer des informations limitées.
  • Vous pouvez vérifier si le numéro de fax est couvert par la recherche en ligne.
  • Utilisez cette formule pour créer l'adresse à laquelle vous allez envoyer l'email: "[email protected]"
  • Retirez les citations, échanger les chiffres pour le numéro de fax (y compris le pays et l'indicatif régional), prénom et le nom de la personne que vous envoyez à.
  • Notez que seul le texte dans la zone de texte apparaît sur le fax. Vous ne pouvez pas joindre des fichiers PDF ou de tout autre matériau avec cette méthode.
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