Comment écrire un manuel de l'employé

Un manuel de l'employé, aussi appelé un manuel, décrit les politiques d'entreprise, procédures et les principes directeurs d'une manière qui informe les employés quant à ce qu'ils peuvent attendre de l'entreprise pour laquelle ils travaillent, ainsi que ce que la société attend d'eux. Il est important que toute entreprise possède un manuel complète, concise et clairement écrite afin d'éviter les questions juridiques qui pourraient découler de la relation employeur / employé. Suivez ces directives sur la façon d'écrire un manuel de l'employé.

Les Étapes

Ecrire une étape 1.jpg Manuel de l'employé
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Projet d'introduction au manuel.
  • Bienvenue aux employés de votre entreprise et les inviter à lire le manuel de l'employé.
  • Décrivez brièvement la société de l'histoire, les réalisations et les objectifs futurs.
  • Fournir un énoncé de mission de familiariser les lecteurs avec la portée et le but de l'entreprise. Par exemple, vous pourriez commencer avec, «Nous Advisors Manuel, Inc. visent à fournir les meilleurs conseils pour la rédaction de guides de l'employé dans l'entreprise, en enseignant aux autres comment écrire leurs propres manuels dans un format facile à comprendre, étape par étape Format ".
  • Vous pouvez inclure des détails sur la culture d'entreprise. Par exemple, si votre entreprise met l'accent sur Fermer MANAGER / relations avec les employés et le travail d'équipe, vous pouvez écrire, «Nous apprécions tous les avis de nos employés et de comprendre l'importance de travailler ensemble comme une équipe. Pour cette raison, nos gestionnaires adhèrent à une politique de la porte ouverte, et nous vous encourageons toujours à contribuer suggestions et des idées que vous vous sentez peut améliorer notre entreprise ".
  • Fermez l'introduction de la «Egalité des chances Employeur" déclaration, tel que requis par la loi.
  • L'employé introduction manuelle est souvent formaté comme une lettre à l'employé, mais vous pouvez également choisir de rédiger l'introduction dans des paragraphes de blocs d'information ou en utilisant une liste à puces.
Ecrire une étape 2.jpg Manuel de l'employé
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Fournir entreprise explications politiques. Lors de la rédaction des manuels des employés, il est important d'être clair et précis quand il se agit de détailler ce que vous attendez d'employés. Les politiques de lutte comprennent la participation, heure, l'utilisation des biens de l'entreprise, le code vestimentaire, de non-concurrence / accords de non-divulgation, les procédures de sécurité et d'accidents, la toxicomanie, le harcèlement, la discrimination et les évaluations de rendement.
Ecrire une étape 3.jpg Manuel de l'employé
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Décrire compensation. Cela inclut taux de rémunération, le calendrier, les impôts, les heures supplémentaires, la méthode de paiement et soulève. Selon la loi, vous devez également traiter du congé des politiques de rémunération des absences liées à la maternité / adoption, les funérailles, le service militaire, le devoir du jury et des situations médicales familiales.
Ecrire une étape 4.jpg Manuel de l'employé
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Liste des avantages de la société. Un manuel de l'employé devrait inclure des informations sur l'assurance santé, les régimes d'épargne-retraite, le remboursement des frais de scolarité, les primes, vacances et congés payés, l'indemnisation des travailleurs et de toute autre forme de réparation en dehors du salaire standard.
Ecrire une étape 5.jpg Manuel de l'employé
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Traiter les questions relatives à la technologie. Tout manuel de l'employé actuel doit prendre en compte la technologie moderne. Cela signifie que le manuel doit couvrir les lignes directrices de votre entreprise concernant l'utilisation sur le tas de téléphones cellulaires, ordinateurs portables, assistants numériques personnels (PDA), courriel, sites de réseaux sociaux et la navigation sur Internet.
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    Inclure votre politique de résiliation. Il devrait énumérer étape par étape mesures votre entreprise prendra pour adresse / recours transgressions politiques des employés, et devrait se conclure par une déclaration que vous réservez le droit de mettre fin à l'emploi à volonté.
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