Comment rédiger un plan de communication interne

Deux méthodes:Exemple de plan de communicationRédaction de votre plan de communication interne propre

Les dirigeants reconnaissent l'importance d'avoir de solides communications internes dans leurs organisations. Cette communication entre les dirigeants et leurs équipes, ou entre les membres de l'équipe, maintient employés au courant des changements importants dans l'organisation. Il leur fournit également une prise de partager leurs propres pensées. Apprendre à écrire un plan de communication interne aidera les dirigeants soient intentionnelle de la communication avec leurs employés, ce qui conduit à une augmentation des niveaux de confiance, le moral, la bonne volonté et de la productivité.

Exemple de plan de communication

Exemple de stratégie de communication interne

Rédaction de votre plan de communication interne propre
Ecrire une étape 1.jpg plan de communication interne


1
Obtenez le leadership à bord. Si les plus hauts dirigeants de votre organisation ne sont pas prêts à soutenir un plan de communication interne, votre travail devient les convaincre de son importance. Sans leur soutien, peu de choses changeront dans vos communications internes. Les gens resteront mal informés et peu sûr de ce qui se passe.
Ecrire une étape 2.jpg plan de communication interne
2
Position des membres du personnel des communications fermer aux dirigeants. Envisagez de placer le membre du personnel de communication la plus élevée au même niveau d'autorité que d'autres dirigeants de l'organisation. Ayant cette autorité qui fournit l'information dont ils ont besoin pour aider l'Organisation décident quoi, quand et comment partager des messages spécifiques.
Ecrire une étape 3.jpg plan de communication interne
3
Comprendre votre auditoire. Les communications internes est orientée vers tous ceux qui travaillent au sein d'une organisation. Avant de communiquer avec votre personnel, il ya quelques informations de base dont vous avez besoin pour découvrir à leur sujet.
  • Demandez-leur comment ils se sentent sur le niveau actuel de la communication interne. Discerner si ils se sentent informés sur les changements, se ils se sentent à l'aise de partager leurs opinions, et comment ils aimeraient voir améliorer la communication.
  • Poser les questions difficiles. Voir se ils seraient prêts à partager des exemples précis de quand ils ont senti hors de la boucle ou ignoré. Essayez de ne pas être sur la défensive quand ils écoutent-part avec un esprit ouvert.
  • Identifier comment les employés aiment recevoir des informations: email, newsletter, face-à-face, ou d'autres options. Demandez si la méthode dépend de ce que l'information est partagée. Par exemple, une annonce hebdomadaire peut être communiquée par courrier électronique, mais un changement de personnel majeure doit être partagée en personne.
Ecrire une étape 4.jpg plan de communication interne



4
Identifier les informations qui doivent être communiquées. Pour le moment, se concentrer sur un seul message que vous souhaitez communiquer, peut-être votre vision ou énoncé de mission. Comme vous développez votre plan de communication interne, inclure les messages sur les événements à venir, les informations sur la société importante, les changements de personnel, et d'autres éléments d'information.
Ecrire une étape 5.jpg plan de communication interne
5
énumérer les méthodes de communication. Il existe différentes façons de partager vos informations. Identifier toutes les méthodes potentielles de communication et quel type de messages doivent passer par chacun d'eux. Considérez quelle méthode est la meilleure, non seulement pour vos employés et leurs préférences, mais aussi pour le message et la situation à portée de main. Par exemple, des situations délicates ont tendance à exiger la communication en face-à-face, pas des emails ou un bulletin d'information.
  • Les méthodes formelles sont des actes intentionnels de communication et comprennent réunions prévues, bulletins de l'entreprise, tous les courriels du personnel ou des réunions et des rapports.
  • Les réseaux informels sont plus organiques conversations qui ont lieu dans les bureaux, les salles de repos, et pendant le déjeuner. Ils peuvent aussi se faire par e-mail, comptes de médias sociaux et des conversations téléphoniques.
  • Ecrire une étape 6.jpg plan de communication interne
    6
    Décidez qui sein de votre organisation devrait conférer l'information au reste du personnel. Même si les membres du personnel de communication aident élaborer le message, certains types de messages peuvent avoir besoin de venir d'un leader de l'organisation. Ou il peut être décidé que chaque superviseur partager le message avec leur équipe. Déterminer ce qui est approprié pour chaque situation.
    Ecrire une étape 7.jpg plan de communication interne
    7
    Ciselez votre message. Les communications internes doivent être un effort d'équipe. Le personnel des communications devrait jouer un rôle dans la rédaction du message, même si elle est juste relecture, et offrant des suggestions pour les choix de mots. Prenez le temps de travailler à travers plusieurs projets, améliorer continuellement le choix des mots.
  • Assurez-vous donner le «pourquoi» de la communication, pas seulement le «quoi». En d'autres termes, ne pas simplement pas donner des directives. Expliquer le raisonnement derrière ces directives.
  • Relisez, si ce sera une communication écrite. Pauvre orthographe et la grammaire reflètent négativement sur le leader et sur l'organisation dans son ensemble.
  • Consultez pour plus de clarté. Vous ne voulez pas votre message de se perdre ou d'être mal compris.
  • Assurez-vous que suffisamment d'informations de fond est prévu pour donner un contexte aux employés de niveau inférieur. Ils ne ont pas accès à l'information des dirigeants de niveau supérieur ont. Donnez-leur ce qu'ils doivent savoir pour comprendre pleinement les nouvelles partagée.
  • Obtenir l'approbation finale. Décider qui doit être le seul à donner son approbation finale sur ce message. Il sera probablement le plus grand leader dans votre organisation.


  • Ecrire une étape 8.jpg plan de communication interne
    8
    Soyez intentionnelle avec votre calendrier. Votre message doit être livré en temps opportun. Ce sera différent en fonction de la situation. Cependant, un bon principe de la communication organisationnelle est que votre personnel doivent savoir avant que le public sait. Vous pouvez envisager la mise en scène des messages afin que le personnel de niveau supérieur sont informés en premier, puis le personnel de niveau inférieur.
    Ecrire une étape 9.jpg plan de communication interne
    9
    Obtenir la rétroaction. Après avoir communiqué des informations importantes, vous avez besoin de voir comment il a été reçu. Vous pouvez le faire à travers des enquêtes, des réunions du personnel, en tête-à-un, chats occasionnels, et des paniers. Encourager le personnel à poser des questions quand ils ne comprennent pas ou ne acceptent avec des messages spécifiques. Créer une atmosphère où les employés sont engagés, non pas simplement prendre les commandes.
  • Ecrire une étape 10.jpg plan de communication interne
    10
    Incorporer d'autres bonnes pratiques de communication interne. Pour maintenir le bon fonctionnement des communications internes, il ya quelques structures à mettre en place. Décidez quels sont ceux qui seront le mieux à votre organisation.
  • Suivez à travers sur des choses comme les évaluations de rendement, en tête-à-rencontres et des réunions du personnel. Les employés ont besoin de savoir qu'ils peuvent vous faire confiance pour garder votre parole et de conserver les informations circulant.
  • Encourager la communication face-à-face entre les chefs d'équipe et membres de l'équipe. Communication ne peut pas être entièrement au moyen de dispositifs électroniques si vous voulez les relations de se développer.
  • » » Comment rédiger un plan de communication interne