Comment envoyer un document numérisé
Si vous avez un scanner, vous pouvez numériser des documents et les envoyer par e-mail au lieu d'utiliser un télécopieur ou de les envoyer par la poste. Cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent et de temps, et le processus est généralement très simple.
Les Étapes
1
Numériser un document vers votre ordinateur. Le processus pour cette variera en fonction de votre scanner et le type d'ordinateur que vous utilisez. Cliquez ici pour des instructions plus détaillées sur la numérisation de documents.
- Numérisez le document sous forme de fichier PDF, comme ce est le format le plus courant pour la transmission de documents numérisés.
2
Ouvrez le document numérisé pour l'examiner. Avant d'envoyer votre document off, ce est une bonne idée de lire brièvement pour voir si il ya des erreurs. Les taches seront parfois pas obtenir ramassé par le scanner.
- Tu auras besoin de Adobe Reader ou d'une autre visionneuse PDF pour ouvrir le document.
3
Ouvrez votre programme de messagerie ou vous connecter à votre service de courriel Web. Vous pouvez joindre votre fichier PDF numérisés à l'aide d'un e-mail en utilisant Outlook, Gmail, Yahoo! Mail, ou tout autre programme de messagerie ou site web.
4
Composez votre message. Créer un nouveau message au destinataire que vous souhaitez envoyer le document à. Assurez-vous que vous informiez la personne que vous joignez un document.
5
Cliquez sur le bouton "Attachment". Ce ressemble généralement à un trombone. Cela va ouvrir une fenêtre qui vous permet de naviguer d'un fichier à joindre.
6
Sélectionnez votre document numérisé. Vous pouvez généralement trouver dans vos documents ou le dossier Mes documents. L'emplacement exact varie selon les paramètres du scanner.
7
Envoyez votre message. Une fois que vous êtes satisfait de votre message et de votre document a été jointe, vous pouvez l'envoyer. Il peut prendre quelques instants pour que le document ci-joint pour télécharger après avoir cliqué sur "Envoyer".