Comment vous assurer que votre email est lu

Ces jours-ci, lorsque les boîtes de réception e-mail des gens se remplissent de spam et autres objets de rebut, il peut être difficile de se assurer que votre email est lu et en temps opportun. Suivez ces conseils pour vous assurer que votre email obtient où il doit être, et est lu par le destinataire.

Les Étapes

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Informer le destinataire que vous enverrez un e-mail si possible. Si vous envoyez un e-mail à quelqu'un que vous connaissez, dites-leur de regarder dehors pour votre e-mail. Si ils se attendent, ils peuvent le voir plus tôt.

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Envoyez votre message à partir, une adresse réputée sérieuse email. Si vous essayez d'obtenir l'attention de quelqu'un, assurez-vous que l'adresse e-mail apparaît pragmatique. L'utilisation d'un nom d'utilisateur idiot pourrait rendre quelqu'un sauter juste devant votre e-mail tout à fait.

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Faire le sujet pertinent pour le sujet à portée de main. Bien que "URGENT !! LIRE MAINTENANT !!" attire votre attention, beaucoup de spam est étiqueté la même façon. Il serait plus approprié de titre quelque chose comme: "RE: Notre dernière réunion jeudi (3/19 propositions)" ou "le CV de Premier Dernier nom pour XYZ Position". Évitez clouant sur les mots tout-capitalisés. Si ce est vraiment urgent, il n'a pas besoin d'être dans toutes les capitales, mais vous pouvez ajouter que sur la fin de celui-ci.

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Utilisez appropriée la grammaire, l'orthographe et la capitalisation. Même se ils ouvrent votre email, il n'y a aucune garantie qu'ils vont le lire. Passer les couleurs et les polices de fantaisie, juste le rendre simple et lisible. Casser des choses en paragraphes au lieu d'envoyer un mur géant de texte difficile à lire. Utiliser la ponctuation pour séparer vos phrases et de clarifier vos idées.
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Envoyez-le à l'adresse de messagerie approprié. Premièrement, assurez-vous que vous avez leur adresse e-mail la plus récente et pertinente. Si ce est une question d'affaires, utiliser leurs informations de contact d'affaires. Si ce est personnel, ne pas obstruer leur boîte de réception d'affaires avec votre email, l'envoyer à leur courriel hors-la-montre à la place. Faire cela fera en sorte qu'il arrive à la bonne place pour une meilleure chance de succès.
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    Suivi ensuite par leur demander se ils ont reçu votre e-mail. Le laps de temps appropriée dépend de ce que vous envoyez et à qui il est envoyé. Si ce est une question d'affaires qui doit être traitée par la fin de la journée, suivi avec le bénéficiaire tard dans la journée et de leur demander se ils ont reçu votre e-mail. Si ce est une affaire personnelle qui pourrait prendre un certain temps à lire et à répondre à, leur permettre une couple de jours ou de mettre en place quand vous voyez / leur parler suivant. Si ce est un cas de démarchage téléphonique (comme l'envoi des CV, etc.), le temps de suivi approprié est souvent une semaine environ.




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