Comment faire des tableaux en utilisant microsoft excel

Huit Pièces:Création d'une tableAgrandissement et réduction de Taille de la tableInsertion et suppression de lignes et de colonnesTri lignes de tableauFiltrage de données dans les tableauxAjout d'une ligne Totaux à une tableAjout d'une colonne calculée à une tableChanger le style de la table

En plus de ses autres fonctions de feuille de calcul, Microsoft Excel vous offre la possibilité de créer des tables dans un tableur. Connu comme «listes» dans Excel 2003, ils peuvent être gérés séparément des données que vous avez d'ailleurs sur cette page de feuille de calcul ou toute autre page dans le tableur. Voir l'étape 1 ci-dessous pour obtenir des instructions pour fabriquer et manipuler les tables dans Microsoft Excel.

Partie 1 de 8: Création d'une table
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Sélectionnez une plage de cellules. Les cellules peuvent contenir des données ou ils peuvent être vides, ou une combinaison des deux. Vous ne avez pas à choisir vos cellules avant de créer la table si vous n'êtes pas encore sûr.
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Insérez la table. Pour démarrer le processus de création de la table, vous devrez insérer un tableau dans votre feuille de calcul.
  • Dans Excel 2003, cliquez sur le menu Données et sélectionnez Liste.
  • Dans Excel 2007, 2010, 2013 et sélectionnez "Table" dans le menu Insérer du ruban ou "sous forme de tableau" dans le groupe Styles sur le ruban du menu d'accueil. (La première option se applique le style de tableau par défaut d'Excel, tandis que l'autre vous permet de choisir un style lorsque vous créez la table. Vous pouvez ensuite appliquer ou modifier le style de tableau en sélectionnant l'une des options du groupe Styles de tableau dans le menu Création Outils de tableau ruban).
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Fournir une source de données pour votre table. Si vous ne avez pas sélectionné précédemment un groupe de cellules, vous devrez sélectionner les cellules maintenant. Après vous choisissez votre gamme, une boîte de dialogue apparaîtra, soit la boîte de dialogue de la table (boîte de dialogue Créer Liste dans Excel 2003) ou le format Comme de dialogue Créer une table.
  • Le «Où sont les données pour votre table?" champ affiche la référence absolue (s) pour la cellule actuelle (s) sélectionné. Si vous souhaitez modifier ces informations, vous pouvez taper dans une référence de cellule ou une plage différente.
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    Indiquez si votre table a têtes. Si votre table a-têtes, cochez la case "Ma table a-têtes" boîte. Si vous ne cochez pas cette case, le tableau affiche les noms d'en-tête par défaut ("Colonne 1», «Colonne 2», etc.).
  • Vous pouvez modifier un nom de colonne en sélectionnant l'en-tête et en tapant votre nom dans la barre de formule.
  • Partie 2 de 8: Agrandissement et réduction de Taille de la table
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    Prenez le coin de la table. Déplacez le curseur de votre souris sur la poignée de redimensionnement dans le coin inférieur droit de la table. Votre curseur se transforme en une flèche diagonale deux côtés. Cliquez et maintenez pour "saisir" le coin.
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    Redimensionner le tableau. Faites glisser votre curseur vers l'intérieur pour réduire la taille de la table, à l'extérieur pour l'agrandir. Glisser votre curseur ajoute ou réduit le nombre de lignes et de colonnes.
  • En faisant glisser votre curseur vers le haut en direction de la tête de colonne réduit le nombre de lignes de la table, tout en faisant glisser votre curseur vers le bas augmente le nombre de lignes.
  • En faisant glisser votre curseur vers la gauche réduit le nombre de colonnes dans la table, tout en faisant glisser vers la droite augmente le nombre de colonnes. Un nouvel en-tête de colonne est créée quand une nouvelle colonne est ajoutée.
  • Partie 3 de 8: Insertion et suppression de lignes et de colonnes de table
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    droit; cliquez sur la cellule du tableau où vous souhaitez insérer ou de supprimer une ligne ou une colonne. Un menu contextuel apparaît.
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    Sélectionnez "Insérer" dans le menu contextuel. Choisissez l'une des options de sous-menu Insertion.
  • Sélectionnez "Insérer des colonnes à la gauche" ou "Insérer des colonnes à la droite" pour insérer une nouvelle colonne dans la table.
  • Sélectionnez "Insérer des lignes plus" ou "Insérer des lignes ci-dessous" pour insérer une nouvelle ligne dans le tableau.
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    Sélectionnez "Supprimer" dans le menu contextuel. Choisissez l'une des options de sous-menu Supprimer.
  • Sélectionnez "Colonnes de table" pour supprimer la totalité de la colonne (s) contenant la cellule (s) sélectionnée.
  • Sélectionnez "lignes de table" pour supprimer toute la ligne (s) contenant la cellule (s) sélectionnée.
  • Partie 4 de 8: Tri lignes de tableau
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    Cliquez sur la flèche à droite de l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier. Un menu déroulant apparaît.
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    Choisissez l'une des options de tri affichées. Les options de tri apparaissent en haut du menu déroulant.
  • Choisissez "Tri A à Z" (ou "Trier petit au plus grand" si les données sont numérique) pour trier les éléments dans l'ordre croissant.
  • Choisissez "Trier Z à A" (ou "Trier grand au plus petit" si les données sont numérique) pour trier les éléments dans l'ordre décroissant.
  • Choisissez "Trier par couleur», puis sélectionnez "Tri personnalisé" dans le sous-menu pour mettre en place un tri personnalisé. Si vos données se affiche en plusieurs couleurs, vous pouvez sélectionner l'une des couleurs de ce sous-menu pour trier vos données par.
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    Accéder à des options supplémentaires. Vous pouvez accéder aux options de tri supplémentaires de droit; cliquant sur ne importe quelle cellule dans une colonne et en sélectionnant "Trier" dans le menu contextuel. En plus des options ci-dessus, vous pouvez également trier par cellule ou la couleur de police ou par l'icône de la cellule.






    Partie 5 de 8: Filtrage des données dans les tableaux
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    Cliquez sur la flèche à droite de l'en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer. Un menu déroulant apparaît.
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    Choisissez l'une des options de filtrage affichées. Trois ensembles d'options de filtrage sont disponibles: "Filtrer par couleur", "Filtres de texte» et «Number Filtres". (L'option "Filtres de texte" se affiche uniquement lorsque les entrées de la colonne contiennent du texte, tandis que l'option "Filtres numériques" se affiche uniquement lorsque les entrées de la colonne contiennent des nombres.) Ci-dessous ce est un ensemble de cases à cocher.
  • L'option "Filtrer par couleur" est activée lorsque le texte ou chiffres sont spectacle en plusieurs couleurs. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez filtrer les données en.
  • L'option "Filtres de texte" comprend les options "Equals", "ne égale pas", "Supérieur", "commence par", "termine avec", "Contient", "Ne contient pas," et un "Filtre personnalisé" option.
  • L'option "Nombre Filtres" comprend les options «égaux», «ne égale pas», «Supérieur», «Supérieur ou égal à», «moins de», «Inférieur ou égal à», «Entre," " Top 10 "," dessus de la moyenne »,« Inférieur à la moyenne », et une« option Filtre personnalisé ".
  • Les cases ci-dessous ces options comprennent un "Sélectionner tout" option et "blancs" pour afficher toutes les données répondant aux critères de filtrage ou toutes les lignes avec des cellules vides dans cette colonne, ainsi que la liste de chaque élément de données unique (tel que le même nommer) dans cette colonne. Cochez ou décochez la combinaison de boîtes qui permettra à votre affichage uniquement les lignes avec une cellule qui répond à vos critères, tels que la vérification des éléments "Smith" et "Jones" pour afficher les chiffres de ventes pour que les deux individus.
  • Excel 2010 et 2013 offrent une option supplémentaire de filtrage: entrer du texte ou d'un numéro dans le champ de recherche et l'affichage seront limités aux seules les lignes avec un élément de la colonne qui correspond au contenu de ce champ.
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    Retirez le filtre lorsque vous avez terminé avec elle. Pour rétablir l'affichage initial, sélectionnez "Clear Filter De [Nom de la colonne]" dans le menu déroulant. (Le nom réel de la colonne se affiche dans cette option.)

    Partie 6 de 8: Ajout d'une ligne Totaux à une table
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    droit; cliquez sur une cellule dans le tableau. Cette affiche un menu contextuel. Sélectionnez "Table" dans le menu contextuel.
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    Sélectionnez "Totaux Row" de la table sous-menu. Une rangée de totaux se affiche en dessous de la dernière ligne du tableau, affichant un total de toutes les données numériques dans chaque colonne.
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    Modifiez la valeur affichée. Cliquez sur le menu sur la ligne Totaux pour la valeur que vous souhaitez régler. Vous pouvez choisir quelle fonction vous souhaitez afficher. Vous pouvez afficher la somme, la moyenne, le comte, et plus encore.


    Partie 7 de 8: Ajout d'une colonne calculée à une table
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    Sélectionnez une cellule dans une colonne vide. Si nécessaire, vous devrez ajouter une colonne vide en premier. Voir «Agrandissement et réduction de Taille de la table" et "Insertion de lignes et de colonnes" pour les méthodes pour ce faire.
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    Tapez la formule de calcul dans une cellule vide, autre que l'en-tête. Votre formule est automatiquement copié dans toutes les cellules de la colonne, soit au-dessus ou en dessous de la cellule que vous avez entré dans la formule. Vous pouvez également copier la formule dans les cellules de la colonne manuellement.
  • Vous pouvez entrer la formule dans chaque ligne de la feuille de calcul sous la table, mais vous ne pouvez pas faire référence à toutes les cellules dans ces lignes dans la référence de table.
  • Vous pouvez taper ou déplacer la formule dans une colonne qui contient déjà des données, mais pour en faire une colonne calculée, vous devez cliquer sur le bouton "Options de correction automatique" pour remplacer les données existantes. Si vous copiez la formule, cependant, vous aurez à remplacer manuellement les données en copiant la formule dans ces cellules.
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    Créer des exceptions. Après la création de la colonne calculée, vous pourrez ensuite revenir en arrière et créer des exceptions en tapant des données autres que d'une formule dans l'une des cellules, la suppression de la formule d'une ou plusieurs cellules, ou de copier une formule différente dans certaines des cellules. Toute exception à la formule de colonne calculée, autres que la suppression d'un formule, seront clairement identifiés.

    Partie 8 de 8: Modification du style de la Table
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    Sélectionnez un style prédéfini. Vous pouvez choisir parmi une variété de combinaisons de couleurs prédéfinies pour votre table. Cliquez ne importe où dans le tableau pour le sélectionner, puis cliquez sur l'onglet Conception se il ne est pas déjà ouvert.
  • Choisissez parmi l'un des préréglages disponibles dans la section Styles de tableau. Cliquez sur le bouton Plus d'informations sur le côté droit pour développer la liste et de voir toutes les options.
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    Créer des styles personnalisés. Cliquez sur le bouton Plus d'informations sur le côté droit de la liste des styles prédéfinis. Cliquez sur "Nouveau style de tableau" au bas du menu. Cela va ouvrir la fenêtre "Nouveau style de tableau rapide".
    • Donnez votre style un nom. Si vous souhaitez accéder facilement ce style nouveau, lui donner un nom que vous pouvez rappeler ou qui décrit le style.
    • Choisissez l'élément que vous souhaitez régler. Vous verrez une liste d'éléments de table. Choisissez celui que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton "Format".
    • Choisissez vos options de formatage. Vous pouvez choisir le style de police, la couleur de remplissage, et le style de bordure dans le menu Format. Cette mise en forme sera appliquée à l'élément sélectionné.
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    Changez votre table de nouveau dans une feuille de calcul régulière. Si vous avez fini de travailler avec les données dans un tableau distinct, vous pouvez revenir la table de nouveau dans la feuille de calcul, le maintien des données. Cliquez ne importe où dans le tableau pour le sélectionner.
  • Cliquez sur l'onglet Conception.
  • Cliquez sur Convertir en portée et puis cliquez sur Oui.
  • La mise en forme de table sera supprimé, mais le style reste. Vous ne serez plus en mesure de trier et filtrer les données.




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