Comment organiser en utilisant microsoft outlook 2003

Augmentez votre productivité avec Outlook.

Les Étapes

1
Nouveau message Flag avec des couleurs différentes pour un suivi ultérieur. Pour ce faire, droit; cliquant sur l'e-mail. Après le suivi, il suffit de cliquer sur le drapeau pour le transformer en élément terminé.


2
Organisez vos emails recevant en les déplaçant vers des dossiers différents Aller aux outils >> Règles et alertes >> nouvelle règle. En utilisant les règles, vous pouvez automatiquement supprimer les e-mails indésirables ou les déplacer vers un dossier indésirable.
3
Archivez vos anciens e-mails dans des fichiers .pst personnelles. Ce est bon pour stocker les e-mails annuels dans un fichier séparé. Allez dans Outils >> Options >> Configuration de la messagerie >> Les fichiers de données



4
Gardez vos dates dans l'ordre. Cliquez sur ne importe quel intervalle de temps dans le calendrier et commencez à taper. Il vous alarme avant l'événement ou vous pouvez simplement imprimer ce qu'il ya dans le calendrier.
5
Organiser des réunions. Il suffit de sélectionner un temps sur le calendrier, de créer un rendez-vous, et sélectionnez personnes à inviter. Lorsque l'avis de réunion est envoyée aux invités par e-mail, chacun recevra une demande de réunion. Sur Ouverture qu'ils peuvent accepter ou refuser réunion en cliquant sur.


6
Construire un Rolodex numérique. Simple choisissez "Ajouter un contact" dans l'onglet Contacts et tapez l'adresse e-mail, adresse postale, numéros de téléphone multiples, ajoutez image des personnes et des entreprises avec lesquels vous communiquez.
  • 7
    Gardez une trace des tâches. Les tâches sont plus comme un Calendrier- tâches peuvent se produire une ou plusieurs fois, de créer un rappel de tâches par l'alarme. Vous pouvez également envoyer des tâches à d'autres peuples ainsi.

    Organiser l'aide de Microsoft Outlook 2003 Étape 7.jpg
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