Comment réduire la taille des fichiers excel

Six méthodes:Essayez quelques facile CorrectionsPour classeurs contenant à la fois graphiques et mise en formePour classeurs contenant que du texteUtilisez WinZipAller au fond de l'erreur SourceEnregistrer Sous

La taille des fichiers Excel ont une façon de montgolfière sur vous comme vous créez et modifiez. Votre classeur contient généralement du texte, mais il peut également contenir des diagrammes et des graphiques colorés qui prennent beaucoup d'octets. Envoi ces énormes fichiers sur votre serveur email Sabots, et de les stocker sur votre disque dur engloutit espace disponible. Heureusement, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour réduire la taille de vos fichiers Excel.

Méthode 1 de 6: Essayez quelques facile Corrections
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Vérifiez pour le formatage sur les cellules inutilisés. En supprimant toutes les lignes non utilisées à la fin du document sur chaque feuille de calcul, vous pouvez réduire considérablement la taille du fichier.
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Enregistrez le fichier Excel en binaire (.xlsb). Faire cette structure le classeur dans un dossier compressé qui a beaucoup de fichiers binaires. Le taux de compression que vous allez obtenir dépend du contenu du classeur. Aussi, vous pouvez constater que l'ouverture, la fermeture et l'enregistrement du fichier prend plus de temps que quelque chose de sauvé juste régulière (.xls).
  • Après avoir enregistré le fichier comme un .xlsb, mettez en surbrillance et supprimez toutes les cellules en dehors de la plage de données (généralement à droite et ci-dessous).
  • Mettez en surbrillance les mêmes cellules et supprimer tout le formatage (couleurs, lignes, etc.). Supprimer le formatage pour chaque pour chaque feuille dans le classeur.
  • Re-enregistrer le classeur en tant que fichier .xlsx. Vérifiez combien ces mesures ont réduit la taille du fichier.
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Sauvegardez votre classeur que le même fichier et le type, mais sous un nom de fichier alternatif. Tout le processus de conversion peut supprimer l'espace supplémentaire ou l'inefficacité dans le fichier.

Méthode 2 de 6: pour les classeurs contenant à la fois graphiques et mise en forme
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Ouvrez le fichier Excel.
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Enregistrez le fichier Excel au format .html.
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Changer le nom du fichier du document .html. Puis enregistrez le nouveau document au format .xls.

Méthode 3 de 6: pour les classeurs contenant que du texte
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Ouvrez le fichier Excel.
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Enregistrez le fichier Excel au format .xml.
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Renommez le fichier .xml, puis ré-enregistrer comme un fichier .xls sous le nouveau nom.

Méthode 4 de 6: utilisation de WinZip
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Ouvrez vos documents et de trouver le fichier que vous souhaitez compresser. Cliquez sur le nom du fichier et de changer le suffixe .xls (type de fichier) .zip.
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Cliquez sur le fichier et choisissez "Ouvrir avec WinZip."Ensuite, choisissez une destination pour les contenus extraits.
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Re-zip le contenu du fichier à l'aide de WinZip.
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Les documents ouverts. Sélectionnez le fichier et changer le suffixe .zip .xlsx. Vous devriez constater une réduction substantielle de la taille du fichier.

Méthode 5 de 6: d'aller au fond de l'erreur Source
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Après avoir identifié la feuille de calcul qui est à l'origine du fichier soit grande, enregistrer des fichiers au filename.xls, ce sera d'identifier la feuille et le problème. Cela signifie que vos données ont excédé la limite Excel.
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Faites une copie de l'Excel (jouer avec), supprimer chaque colonne après et continuer à sauver la feuille de calcul.
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Vous remarquerez que lorsque vous supprimez la colonne «défectueux» le temps pris pour sauver permettra de réduire et si vous vérifiez la taille du fichier il aurait descendu de mégaoctets en kilo-octets.

Méthode 6 de 6: Enregistrer sous

Cette méthode fonctionne pour les feuilles de calcul avec des images.

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Cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous.
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Suivant bouton pour enregistrer, vous trouverez le menu déroulant des outils. Cliquez dessus.
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Compresser les images.
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Compresser à l'écran ou les formats d'impression.
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    Enregistrer. Terminé.
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