Comment envoyer à quelqu'un un email

Quatre méthodes:Exemples de modèles de courrier électroniqueChoisir une plate-forme de e-mailConfigurer un compteEnvoi d'un e-mail

Si vous n'êtes pas déjà en utilisant l'email, les chances sont que vous êtes absent dehors sur des conversations précieux avec la famille, les amis et collègues (pour ne pas mentionner ces e-mails de la chaîne ridiculement addictif et des photos stupides de chat de votre tante portait un chandail). Choisissez un fournisseur de messagerie et mettre en place un compte pour commencer à communiquer avec vos contacts instantanément.

Exemples de modèles de courrier électronique

Courriel de remerciement modèle

Out of Office Modèle de courrier électronique

Modèle d'affaires Agenda


Méthode 1 de 3: Choix d'une plate-forme de e-mail
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Mettre en place un compte Gmail pour accéder facilement à toutes les plateformes de Google. Gmail est une interface extrêmement simple à utiliser et offre 15 Go de stockage gratuit à partager entre vos comptes Google Drive, Gmail et Google+. Cela signifie que vous ne avez presque jamais à supprimer les e-mails et pouvez simplement les archiver au cas où vous avez besoin de récupérer d'anciens messages.
  • La meilleure partie d'avoir un compte Google, ce est qu'il vous permet d'accéder à toutes vos plates-formes Google depuis ne importe quel appareil, y compris Google Drive, qui organise des documents texte, des photos, des vidéos, et plus, et vous permet de les partager avec vos contacts.
  • Gmail vous permet d'organiser votre courrier entrant en autant de dossiers que vous voulez pour une organisation optimale.
  • Gmail est très efficace pour bloquer le courrier indésirable et aussi ne pas afficher des bannières publicitaires qui vous distraient que vous construisez des emails.
  • Gmail vous permet d'envoyer 25 Mo de pièces jointes dans chaque email.
  • Plusieurs fonctionnalités, y compris les flux RSS, les traites Enregistrement automatique, recherche Google pour au sein de votre mail et reliant d'autres comptes de messagerie à votre compte Gmail sont disponibles avec Gmail.
  • Gmail vous permet également de communiquer avec des contacts en temps réel en utilisant la messagerie instantanée dans votre boîte de réception. Vous pouvez également le chat vidéo avec un maximum de neuf personnes à la fois et appel les numéros de téléphone de l'interface Gmail.
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Créer un compte Yahoo! compte Mail pour envoyer email rapide sans caractéristiques complexes. Yahoo! Mail mis à jour vers une nouvelle version en 2011 qui fonctionne deux fois plus rapide que l'ancienne version.
  • Yahoo Mail fonctionne avec Flickr et Picasa pour transformer liens vers des photos en ligne en vignettes et des diaporamas embarqués.
  • Yahoo! Mail offre un stockage illimité de données, ce qui le rend idéal pour envoyer des photos et vidéos avec une grande largeur de bande.
  • Contrairement à Gmail, toutefois, Yahoo! permet des bannières publicitaires et intègre publicités sur votre interface de courrier électronique, qui peut être gênant et ennuyeux lorsque vous essayez de faire fonctionner votre email.
  • Un lien "Trending Now" apparaît dans le coin supérieur droit; coin de l'interface Yahoo!, qui relie à de tendance des sujets d'actualité, mais ne est pas lié à votre email.
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Faire un compte Microsoft Outlook pour suivre facilement les informations de livraison et de regarder des vidéos sans quitter votre interface de courrier électronique. Microsoft Outlook est le fournisseur de égide de Hotmail. Si vous vous inscrivez pour un nouveau compte, votre adresse sera [email protected]. Les utilisateurs de Hotmail existants peuvent conserver l'adresse hotmail.com @ de ou faire une nouvelle adresse Outlook.
  • Outlook a une quantité limitée d'espace de stockage, si elle a les mêmes caractéristiques de base que les autres fournisseurs de messagerie offrent.
  • Comme Yahoo! Mail, Outlook met automatiquement des liens vers des photos sur Flickr ou SmugMug en diaporamas. Il ne fonctionne pas avec Picasa, cependant.
  • Perspectives vous permet de regarder les vidéos liées votre email pour Hulu ou YouTube sans quitter votre interface de courrier électronique. Vous pouvez également suivre les colis USPS sans avoir à naviguer à un site Web distinct.
  • Outlook est également bon pour les inter-office emailing, car il comprend un carnet d'adresses, calendrier, liste de tâches, et les notes collantes virtuelles. Vous pouvez aussi facilement créer un rendez-vous ou une note et déléguer notifications de travail à des collègues.
  • Méthode 2 de 3: Création d'un compte
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    Visitez le site Web du fournisseur de messagerie de votre choix. Si vous choisissez d'utiliser Gmail, il suffit de visiter gmail.com. Le site pour Yahoo! Mail est mail.yahoo.com et Outlook est tout simplement outlook.com.
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    Trouvez le lien sur la page d'accueil de votre fournisseur choisi qui dit "Sign Up" ou "Créer un nouveau compte."Cliquez sur le lien et suivez les instructions sur les pages suivantes. Vous serez invité à informations personnelles de base et de créer une adresse e-mail.
  • Identifiez votre public quand on se relève avec une adresse e-mail. Si vous allez être en utilisant votre email principalement à des fins professionnelles, garder les choses simples et utiliser votre nom complet ou une variation de votre nom.
  • Ne pas utiliser des adresses complexes avec plusieurs numéros. Cela rend plus difficile pour les gens à se souvenir de votre adresse.
  • Créer un mot de passe dont vous vous souviendrez, mais ne est pas évident ou trop simple. Combiner des mots de majuscules et minuscules, ainsi que des numéros, et de faire un mot de passe que quelqu'un qui vous connaît bien ne serait pas en mesure de deviner. Évitez d'utiliser des combinaisons de chiffres évidentes comme les anniversaires, car ceux-ci sont relativement faciles à comprendre.
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    Remplissez les champs nécessaires et mettre en place d'autres caractéristiques que le fournisseur vous invite à configurer. Si vous ne voulez pas configurer un compte Google+, par exemple, il y aura toujours un bouton quelque part sur la page qui vous permet de sauter cette étape ou revisiter le processus à une date ultérieure.
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    Une fois que vous avez créé un compte, vous êtes prêt à commencer à envoyer et recevoir des courriels à vos amis, famille et collègues!

    Méthode 3 de 3: Envoi d'un e-mail
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    Tapez l'URL de votre fournisseur d'email et de vous connecter avec votre nom d'utilisateur et mot de passe. Si vous oubliez soit élément d'information de connexion, il y aura un lien ci-dessous la boîte de connexion qui demande «Vous avez oublié votre nom d'utilisateur / mot de passe?" ou quelque chose de semblable. Cliquez sur le lien et suivez les étapes pour récupérer vos informations perdues. Vous aurez probablement à répondre aux questions de sécurité pour être en mesure de réinitialiser votre mot de passe.
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    Se familiariser avec l'interface de votre email. Passez du temps cliquant autour de votre interface de courrier électronique et de vous familiariser avec les différentes caractéristiques et fonctions se offrent à vous.
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    Trouvez le bouton qui vous permet de composer un nouveau message et cliquez dessus. Il sera généralement quelque part dans le coin supérieur gauche; coin de votre boîte de réception et lire "Composer", "Composer un nouveau message," ou tout simplement "nouveau message". Un nouvel écran apparaîtra avec un modèle vierge pour composer votre message.
  • Dans Gmail, vous composez un nouveau message en cliquant sur le bouton rouge "Composer" dans le menu déroulant lien «Gmail» en haut à gauche; coin de votre boîte de réception.
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    Entrez l'adresse email de votre destinataire dans la barre d'adresse qui se lit «Pour."Ce sera probablement la première barre sur le nouveau modèle de message.
  • Vous pouvez ajouter de multiples adresses email en les séparant par une virgule dans le "A" ligne d'adresse.
  • Vous pouvez également autant d'adresses e-mail Cc et Cci que vous le souhaitez en les ajoutant dans les bars appropriées ou en cliquant sur le "Cc" et "Bcc" onglets dans Gmail pour créer de nouvelles barres d'adresse. Cc signifie copie carbone et enverra une copie exacte de l'e-mail que vous envoyez à votre adresse principale pour les adresses que vous Cc. Lorsque vous utilisez la fonction de Cc, tous les destinataires peuvent voir les adresses des autres personnes que vous avez envoyé le message. Lorsque vous CCi (copie carbone), seule l'adresse dans le champ «À» pouvez voir toutes les adresses e-mail que le message a été envoyé.


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    Entrez un objet dans la barre de sujet. Gardez votre ligne de sujet court et assurez-vous qu'il résume de façon appropriée le contenu de l'e-mail que vous envoyez.
  • Lignes d'objet qui utilisent toutes les lettres majuscules, numéros de mauvaise utilisation, ou comprennent trop de symboles peuvent ressembler spams à vos destinataires et donc ils ne veulent pas de les ouvrir.
  • Vous ne avez pas à mettre un sujet afin d'envoyer un email. Laissez en blanc la ligne de sujet si vous préférez ne pas en ajouter un.
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    Cliquez sur votre curseur dans le champ "Body" du message. Cette boîte ne peut être étiqueté comme quoi que ce soit, mais sera toujours le plus grand bloc d'espace blanc sur le nouveau modèle de message.
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    Tapez le message que vous souhaitez envoyer à votre destinataire (s). Commencez avec un discours d'introduction comme «Chère Mme Smith" et appuyez sur "retour" deux fois pour créer une ligne de l'espace entre les deux morceaux de texte. Lorsque vous avez terminé avec le corps de l'e-mail, appuyez sur "retourner" deux fois encore et signer votre email avec une raie signe-off comme «Sincèrement, [Votre nom]» et être sûr de frapper retour entre le signe-off et votre nom.
  • Vous pouvez également ajouter vos informations de contact ci-dessous votre signature afin de le rendre facile pour les bénéficiaires à vous contacter par d'autres moyens que le courrier électronique. Une signature commune comprend le titre de votre poste, par entreprise, le travail ou l'adresse du domicile, numéro de téléphone et e-mail.
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    Passez en revue vos options de formatage. De nombreux fournisseurs de messagerie ont tout simplement une barre d'outils située entre la ligne d'objet et le corps de l'e-mail qui vous permet d'exécuter des fonctions de mise en forme simples de choisir un style de police, la couleur, et la taille, à la création d'une liste à puces.
  • Dernière modèle de Gmail a simplement une capitalisés, italique, souligné "A" à la droite du bouton «Envoyer» en bas à gauche du nouveau modèle de message. Cliquez sur le "A" pour élargir la barre d'outils et afficher les options de formatage.
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    Joindre une photo, vidéo, document, ou tout autre fichier. La plupart des interfaces de messagerie utilisent soit un symbole de trombone pour indiquer où joindre vos fichiers, ou avoir un bouton qui dit "joindre des fichiers." Il est généralement situé au bas du corps de l'email ou quelque part le long de la barre d'outils entre la ligne d'objet et le corps de l'email. Repérez le bouton et cliquez dessus pour joindre des fichiers. Une fenêtre pop-up se affiche qui vous permet d'accéder à tous les fichiers sur votre ordinateur. Choisissez les fichiers que vous souhaitez télécharger et cliquez sur "Joindre", "Ouvrir" ou toute option positive le menu déroulant vous donne.
  • La plupart des fournisseurs de messagerie ne autorisent qu'une certaine quantité de données à transférer par email. Gmail permet actuellement 25 Mo par email. Si tous les fichiers que vous souhaitez envoyer ne peut pas tenir dans un seul e-mail, vous pouvez avoir à envoyer plusieurs messages.
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    Cliquez sur le bouton "Envoyer" une fois que vous avez terminé l'élaboration de votre e-mail et d'ajouter des pièces jointes éventuelles ou les options de formatage. Le bouton "Envoyer" est presque toujours situé sur le fond du modèle de message soit sur le côté gauche ou droit. Assurez-vous que votre e-mail envoie avant de naviguer votre navigateur vers une autre page.




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