Comment séparer prénoms et noms de famille dans des champs distincts dans une liste microsoft excel
Si vous travaillez avec des feuilles de calcul et d'obtenir une feuille de calcul avec les noms et prénoms combinés, vous savez que vous ne pouvez pas trier par noms de famille. Tri par le domaine à la fois premier et le dernier combinée est d'aucune utilité. Dans ces cas, vous devez séparer les noms et prénoms avant le tri.
Les Étapes
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Vous avez votre feuille de calcul, avec les deux noms et prénoms combinés comme dans cette illustration.
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Dans cet exemple, vous placez le curseur sur le "B" tête de colonne jusqu'à ce qu'une flèche vers le bas, puis à gauche cliquez sur la souris pour sélectionner toute la colonne, comme indiqué ici.
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Ensuite, vous sélectionnez l'onglet Données, puis sélectionnez le texte à bouton Colonnes. Notez que vous devez avoir plusieurs colonnes vides après la colonne que vous convertissez. Si vous devez, sélectionnez la colonne et insérer de nouvelles colonnes 2-3. Sinon, la conversion sera écraser les données dans les colonnes successives.
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Dans la première fenêtre du texte en colonnes Assistant, vous pourrez choisir délimité.
- Vous ne choisissez largeur fixe si les segments que vous voulez séparer sont tous exactement la même largeur (comme la séparation indicatifs régionaux de numéros de téléphone).
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Dans la deuxième fenêtre du texte en colonnes Assistant, vous choisissez le séparateur, ou ce qui sépare les choses que vous souhaitez dans des colonnes distinctes. Dans notre cas, ce est tout simplement un espace, nous sélectionnons donc l'espace. Vous pouvez également cocher "séparateurs consécutifs traitent comme une".
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Dans la troisième fenêtre du texte en colonnes Assistant, choisissez le formatage «générale» et laisser tout le reste comme il est. Appuyez sur le bouton "Terminer" pour continuer.
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Passez en revue votre travail. La feuille de calcul devrait ressembler à ceci maintenant.
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Vous pouvez maintenant modifier les en-têtes à Prénom et Nom si vous voulez, et de trier par nom de famille si vous êtes si incliné. Ce est ce que la feuille de calcul ressemble en-têtes mises à jour et alpha triés par nom de famille.