Comment envoyer un fax internationale

Il ya plusieurs raisons que vous voudrez peut-être envoyer un fax international. Diverses opérations commerciales officielles ont souvent besoin de télécopie, qui prend beaucoup moins de temps que le courrier postal lorsque vous avez besoin d'obtenir les documents signés à l'étranger. Télécopie internationale peut être plus cher et un peu plus compliqué que d'envoyer un fax domestique. Il ya quelques étapes faciles à suivre qui vous aidera à vous assurer que votre télécopieur internationale est réussie.

Les Étapes

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Trouver un fax avec une capacité internationale. Pas tous les télécopieurs ou les kiosques de fax publics peuvent envoyer des documents à l'étranger. Quand vous voyez un télécopieur avec options d'envoi internationales, regardez les prix pour être sûr que vous êtes à l'aise de payer le tarif international, qui peut être beaucoup plus que un tarif local pour les télécopies.


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Comprendre le code du pays pour le pays de destination. Chaque pays a son propre code composé de plusieurs chiffres. Vous aurez besoin de cette information pour composer le numéro que vous utilisez pour envoyer le fax.
  • Accédez à une liste de codes de pays à travers les livres de téléphone, les listes d'information ou d'autres ressources, comme les cartes de téléphone. Les sites Web ou documents promotionnels de fournisseurs de cartes de téléphone ont généralement les informations de code de pays concerné. Avoir une liste des codes de pays aide si vous avez besoin d'envoyer des télécopies internationales sur une base fréquente.
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Vérifiez protocoles de télécopie. Des machines et des services de fax sont mis en place de différentes façons. Certains vous obliger à composer des numéros supplémentaires pour obtenir une «ligne extérieure." Beaucoup de machines peuvent nécessiter un code supplémentaire avec le code de pays afin d'acheminer les documents correctement. Ce code change en fonction de l'endroit où vous envoyez la télécopie.



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Composez une feuille de couverture. Faites attention à ce que les bénéficiaires à l'étranger seront voient. Vos documents peuvent passer, mais la transaction peuvent être retardée si les personnes qui reçoivent votre fax ne peuvent pas comprendre ce qu'il ya dedans. Prenez soin d'étiqueter votre feuille de garde de télécopie avec des instructions spécifiques pour les bénéficiaires, et d'envisager l'ajout de descriptions linguistiques étrangers si ceux dans le pays de destination ne peut pas parler votre langue. Il est clair que vous identifier comme l'expéditeur et inclure votre numéro de téléphone au cas où il ya des problèmes avec la compréhension ou de réception.
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Placez le document sur la machine de fax comme indiqué. La plupart des télécopieurs prennent papier face vers le bas afin de numériser correctement, il.


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Suivez les instructions sur la machine, entrer le numéro de fax entier comme nécessaire.
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    Attendez preuve définitive de la transmission. La plupart des machines de fax généreront un résultat pour un fax lorsque la machine a soit envoyé avec succès, ou rencontre des problèmes qui se arrête finalement la transmission. Obtenir le document papier qui montre transmission réussie vous aider se il ya des problèmes plus tard. Vous pouvez également conserver le reçu de dossiers fiscaux.
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