Comment utiliser autofilter dans ms excel

Pour les moyennes à grandes quantités de données, en utilisant le filtre automatique de Microsoft Excel est un moyen rapide et simple de filtrer à travers cette information et trouver ce que vous avez besoin. A partir de la saisie de données, vous devrez ensuite sélectionner et trier, la personnalisation de l'autofilter cependant que vous aimez. Ce processus en 5 étapes peut être maîtrisé en quelques minutes, en fin de compte d'augmenter votre efficacité Excel et la vitesse.

Les Étapes

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Toutes les entrées de vos données, ou d'ouvrir la feuille de calcul qui contient toutes vos données. Il est préférable que vos données ont rubrique colonne telle que les catégories de spécifier les données en dessous. Si vous ne avez pas déjà ceux-ci, les saisir avant de filtrer.


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Sélectionnez toutes les données que vous souhaitez filtrer.
  • Parce que l'option Filtre automatique est un processus automatique qui ne reçoit pas d'entrées spécifiques sur la façon de filtrer, il est recommandé que vous choisissez '' tous '' des données que vous avez. Cela permettra d'éviter la possibilité que vous perdez des associations de données à travers les lignes et / ou colonnes.






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Cliquez sur "Données", puis sélectionnez "Filtre".
Utilisez le filtre automatique dans MS Excel Étape 4 Version 3.jpg
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Vous remarquerez immédiatement que les catégories ont des boutons déroulants. L'utilisation de ces touches, vous pouvez définir vos options de filtrage.
  • Tri croissant: trie les données dans l'ordre croissant sur la base des données que le nombre-colonnes sont classifiées 1, 2, 3, 4, 5, etc., et les mots sont classés par ordre alphabétique à commencer par a, b, c, d, e, etc.
  • Trier par ordre décroissant: trie les données par ordre décroissant sur la base des données de ce nombre-colonnes sont triés dans l'ordre 5, 4, 3, 2, 1 arrière, etc., et les mots sont classés par ordre alphabétique inverse, E, D, C, B , un, etc.
  • Top 10: Les dix premières lignes de données dans votre feuille de calcul (lorsque le réglage initial est "All") ou les 10 premières lignes de données de la sélection filtrée
  • Personnalisé: Vous pouvez personnaliser la façon dont Excel trie les données basées sur les plages de données et d'informations.
  • Divers points de données: Vous pouvez trier les données basées sur tous les autres points de données dans cette colonne. Excel combine les points de données qui sont les mêmes. Par exemple, les employés qui vivent dans la même ville peuvent être triés en utilisant un seul point de données.


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    Pour désactiver le filtre automatique, répétez l'étape 3 pour décocher l'option Filtre automatique.




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