Comment rédiger un plan de travail

Un plan de travail est un aperçu d'un ensemble d'objectifs et de processus par lequel une équipe et / ou de la personne peuvent accomplir ces objectifs, offrant au lecteur une meilleure compréhension de la portée du projet. Les plans de travail, qu'il soit utilisé dans la vie professionnelle ou universitaire, vous aider à rester organisé tout en travaillant sur des projets. Grâce à des plans de travail, vous décomposez un processus en petites tâches réalisables et identifier les choses que vous voulez accomplir. Apprendre à rédiger un plan de travail afin que vous puissiez être prêts pour les projets à venir.

Les Étapes

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Identifier le but de votre plan de travail. Les plans de travail sont rédigés pour diverses raisons. Déterminer le but à l'avant de sorte que vous pouvez préparer correctement. Gardez à l'esprit que la plupart des plans de travail sont pour une certaine période de temps (ce est à dire, 6 mois ou 1 an).
  • En milieu de travail, les plans de travail aident votre superviseur savoir ce que les projets que vous allez travailler sur au cours des prochains mois. Ils proviennent souvent juste après un examen annuel de la performance ou les équipes se engagent de grands projets. Les plans de travail peuvent également être le résultat de séances de planification stratégique de votre organisation détient au début d'une nouvelle année civile ou fiscale.
  • Dans le monde universitaire, les plans de travail peuvent aider les élèves créent un calendrier pour un grand projet. Ils peuvent également aider les enseignants à planifier leur matériel de cours pour le semestre.
  • Pour un projet personnel, plans de travail vous aideront à délimiter ce que vous comptez faire, comment vous avez l'intention de le faire, et à quelle date vous avez l'intention de l'avoir fait. Plans de travail personnels, tandis que pas strictement nécessaire, aideront la piste de ses / ses objectifs et les progrès de donjon individuel.
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Ecrire l'introduction et l'arrière-plan. Pour les plans de travail professionnel, vous pourriez avoir à écrire une introduction et le contexte. Ceux-ci fournissent à votre superviseur ou le gestionnaire de l'information dont ils ont besoin pour mettre votre plan de travail en contexte. Rédaction d'une introduction et le contexte est souvent inutile pour un plan de travail académique.
  • L'introduction doit être courte et engageante. Rappelez à vos supérieurs pourquoi vous créez ce plan de travail. Présentez le projet spécifique (s) vous allez travailler pendant cette période.
  • Le fond doit mettre en évidence les raisons pour lesquelles vous créez ce plan de travail. Par exemple, réciter des détails ou des statistiques à partir des rapports récents, identifier les problèmes qui doivent être traités, ou de construire hors des recommandations ou des suggestions que vous avez reçu lors de projets de travail précédents.
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Déterminez votre objectif (s) et les objectifs. Buts et objectifs sont liés en ce qu'ils pointent tous deux à des choses que vous espérez accomplir grâce à votre plan de travail. Cependant, rappelez-vous les différences, les objectifs sont aussi- générale et les objectifs sont plus spécifiques.
  • Les objectifs devraient se concentrer sur la grande image de votre projet. Inscrivez le résultat final désiré de votre plan de travail. Keep it large par exemple, faire votre objectif soit de remplir un document de recherche ou pour en apprendre davantage sur l'écriture.
  • Les objectifs doivent être spécifiques et tangible. En d'autres termes, vous devriez être en mesure de vérifier ces sur votre liste lorsque vous les accomplir. Par exemple, trouver des gens pour interviewer pour votre document de recherche ferait un bon objectif.
  • Beaucoup de plans de travail se décomposent en objectifs court, intermédiaire, et puis à long terme objectifs se ils varient considérablement. Par exemple, l'objectif à court terme d'une entreprise à augmenter l'auditoire de 30% en trois mois peuvent varier considérablement de son objectif à long terme visant à renforcer la visibilité des marques dans les médias sociaux au cours de la prochaine année.
  • Les objectifs sont généralement écrits dans la voix et de l'utilisation des verbes d'action actifs avec des significations spécifiques (par exemple, "planifier", "écrire", "augmentation" et "mesure") au lieu de verbes avec des significations plus vagues (par exemple, «d'examiner», «comprendre», «savoir», etc.).
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    Songez à commander votre plan de travail par "SMART" objectifs. SMART est un acronyme utilisé par des personnes à la recherche d'une action, les résultats plus tangibles dans les plans de travail.
  • Spécifique. Qu'est-ce que nous allons faire pour qui? Étalez ce que la population vous allez servir et des actions spécifiques que vous allez utiliser pour aider cette population.
  • Mesurable. Est-il quantifiable et peut-on le mesurer? Pouvez-vous compter les résultats? Avez-vous structurer le plan de travail de sorte que "la santé en Afrique du Sud augmenterait en 2020?" ou avez-vous structuré de telle sorte que "les cas de VIH / SIDA chez les bébés nouveau-nés sud-africains diminueraient de 20% d'ici 2020?"
  • Rappelez-vous que un certain nombre de référence doit être établi pour quantifier le changement. Si vous ne connaissez pas le taux d'incidence du VIH / sida chez les nouveau-nés d'Afrique du Sud, il va être impossible de dire de façon fiable que vous la diminution des taux d'incidence de 20%.
  • Réalisable. Peut-on se il fait dans le temps imparti avec les ressources dont nous disposons? L'objectif doit être réaliste compte tenu des contraintes. L'augmentation des ventes de 500% ne est raisonnable que si vous êtes une petite entreprise. L'augmentation des ventes de 500% si vous dominez le marché est presque impossible.
    • Dans certains cas, un expert ou une autorité peuvent avoir besoin d'être consultés pour déterminer si les objectifs de votre plan de travail sont réalisables.
    • Pertinent. Cet objectif sera d'avoir un effet sur l'objectif ou une stratégie souhaitée? Même se il est probablement important pour la santé globale, ne mesurant la hauteur et le poids des lycéens directement conduire à changer dans les procédures de santé mentale? Assurez-vous que vos objectifs et les méthodes avoir une relation claire et intuitive.
    • Limités dans le temps. Lorsque cet objectif sera atteint, et / ou lorsque nous saurons nous fait? Indiquez une date de fin difficile pour le projet. Prévoient, le cas échéant, les résultats seraient causer votre projet à venir à une fin prématurée, avec tous les résultats ayant été atteints.
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      Inscrivez vos ressources. Inclure tout ce qui sera nécessaire pour vous d'atteindre vos buts et objectifs. Ressources varieront, selon le but de votre plan de travail.
      • Au travail, les ressources peuvent inclure des choses comme financiers budgétaires, le personnel, les consultants, les bâtiments ou les chambres, et des livres. Un budget détaillé peut apparaître dans une annexe si votre plan de travail est plus formelle.
      • Dans le milieu universitaire, les ressources peuvent inclure l'accès à différents documents de recherche libraries- comme des livres, des journaux, et l'ordinateur et journals- L'acces Internet et des professeurs ou d'autres personnes qui peuvent vous aider si vous avez des questions.
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      Identifier les contraintes. Les contraintes sont les obstacles qui peuvent obtenir de la manière d'atteindre vos buts et objectifs. Par exemple, si vous travaillez sur un document de recherche pour l'école, vous pouvez constater que votre emploi du temps est trop encombré pour vous permettre de faire des recherches et d'écrire correctement. Par conséquent, une contrainte serait votre horaire écrasante, et vous auriez besoin de couper quelque chose au cours du semestre afin de compléter votre plan de travail efficace.
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      Qui est responsable. La responsabilisation est essentielle pour un bon plan. Qui est responsable de la réalisation de chaque tâche? Il peut y avoir une équipe de personnes travaillant sur une tâche (voir ressources) mais une personne doit être responsable devant une tâche en cours d'achèvement à temps.
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      Écrivez votre stratégie. Regardez sur votre plan de travail et de décider comment vous allez utiliser vos ressources et surmonter vos contraintes afin d'atteindre vos buts et objectifs.
    • Liste des mesures spécifiques d'action. Identifier ce qui doit arriver chaque jour ou semaine pour vous de compléter vos objectifs. Aussi liste les étapes autres personnes de votre équipe devront prendre. Pensez à utiliser un logiciel de gestion de projet ou un calendrier personnel de garder cette information organisée.
    • Créer un calendrier. Bien que vous pouvez créer un calendrier de travail provisoire, se rendre compte que des choses inattendues se produisent et vous avez besoin pour construire l'espace dans votre horaire pour éviter de tomber derrière.
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