Comment planifier et organiser une visite pour votre groupe

Prêt à prendre la route et prendre votre musique à travers votre région, un pays ou même à l'étranger? Pour planifier une visite, vous aurez besoin pour économiser de l'argent, envisager le transport, venir avec un itinéraire, et réservez vos lieux. Une fois que votre voyage est réservé, ne oubliez pas de le promouvoir. Organiser une visite prend un peu de travail, mais quand vous êtes à bascule sur salle comble dans la ville après ville, vous serez heureux d'avoir pris le temps de bien planifier.

Les Étapes

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Assurez-vous que vous avez écrit au moins un album. Pas un couple de chansons, un ensemble ALBUM- vous aurez besoin de beaucoup de chansons pour vos spectacles. Prévois d'avoir assez de matériel pour jouer un 45 minutes à une heure ensemble, plus un ou deux numéros de Encore (pensez positif - vous voulez que ces rappels!).
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Économisez de l'argent pour quelques mois. Chaque personne devrait avoir assez d'argent pour payer son / sa propre nourriture sur la tournée et le groupe devrait avoir un peu d'argent pour commencer le match avec - vous aurez besoin de gaz pour le van, un peu d'argent l'entretien pour l'huile, transmission, liquides de frein, etc. ., et de l'argent pour divers besoins divers - peut-être l'un de vous obtenir un froid, et ont besoin d'NyQuil ou quelque chose. Il est préférable d'être préparé avec plus que vous pensez que vous aurez besoin.


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Obtenez une camionnette ou une voiture avec une remorque. Vous devez la remorque pour tenir vos instruments et de l'équipement. Une camionnette 12 ou 15 passagers (c.-à-Express de Chevrolet 3500) est préférable parce qu'ils sont assez spacieuses pour être à l'aise, mais aussi obtenir une bonne consommation d'essence pour ce qu'ils sont. Avec un van vous aussi vous voulez obtenir une sorte de service d'assistance routière tels que AAA ou Better World Club et garder votre véhicule en bon état de fonctionnement, en particulier pour les longues randonnées.
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Venez avec une route ou d'un plan pour votre tournée. Planification quelle ville / ville, vous souhaitez jouer sur lequel jour. Essayez de tracer une route qui fait sens, ce est à dire, essayer de faire un cercle plutôt que de jouer dans une ville un jour, voyager 150 miles (240 km) à la prochaine ville le lendemain - et puis doubler retour à lire dans ce même Ville de départ le jour suivant! Au lieu de cela, essayer de réserver deux spectacles dans la ville # 1, un jour d'intervalle, et puis voyager vers la ville de # 2, à 150 miles de là. Assurez-vous que tous vos membres de la bande sont disponibles pendant toute la durée allouée.
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Rechercher des contacts dans chaque ville vous espérez jouer dans. Les meilleurs contacts sont des groupes locaux qui jouent dans la région et des lieux. Envoyer les bande / lieu / promoteurs dans chaque ville un message leur demandant de vérifier votre groupe et leur faire savoir que vous êtes intéressé à jouer un spectacle avec eux / à leur lieu sur tel ou tel jour. Vous ne pouvez pas toujours obtenir un spectacle sur le jour que vous cherchez et doivent parfois modifier votre itinéraire ou de trouver un lieu différent à jouer.
  • Assurez-vous que vous ne jouez pas sur une nuit quand un autre, plus grand groupe est dans la même ville. (Si vous êtes un groupe hommage à AC / DC ne pas jouer à Denver sur le même soir que AC / DC est à Denver, parce que personne ne ira à votre émission).
  • Si vous essayez de jouer dans une ville et il ya un autre spectacle d'un genre similaire à travers la ville le soir même, essayez d'obtenir sur ce spectacle. Ne réservez pas votre propre spectacle si vous êtes débutant, car, les chances sont si vous êtes de l'extérieur de la ville et êtes nouveau à la plupart des gens, il n'y a pas beaucoup de demande pour votre spectacle. Toutefois, si vous obtenez un spectacle avec le plus grand groupe local en ville et vous jouez juste avant eux, beaucoup de gens vont être là pour voir le big band local et, par conséquent, vous voir.
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Rédiger un contrat pour les promoteurs et les lieux. Vous ne avez pas besoin d'embaucher un avocat pour le rédiger, il suffit d'utiliser le bon sens. Faire une forme avec des espaces pour le nom du lieu, adresse, numéro de téléphone, en charge du temps, le temps de vérifier son, afficher l'heure, et de payer. Cela fonctionne à la fois comme un moyen de se assurer que vous ne obtenez pas vissé sur, et est également utile comme un itinéraire. De cette façon, vous avez une feuille de contact pour chaque spectacle et savez quand vous avez besoin d'être là, et d'autres informations importantes.
  • Envoyer ces contrats par e-mail (non MySpace) ou régulière US Mail pour chaque site ou le promoteur que vous avez organisé un spectacle avec. Demandez-leur de le remplir et de le renvoyer. Conservez toutes les formes qu'ils envoient pour être utilisé comme un itinéraire et aussi pour se assurer que les choses se passent de la façon dont ils ont été d'accord sur.
  • Les chances sont que débutant, vous aurez spectacles annulés mi tournée, avoir promoteurs "oublient" de vous et d'autres choses payer comme ça, et ils sont honnêtement presque inévitable. Il arrive à presque tout le monde, alors ne vous laissez pas descendre (ce est pourquoi vous devez prendre plus d'argent que vous pensez que vous aurez besoin). Un contrat sera, cependant, contribuer à dissuader certains promoteurs d'un peu à plat étant feuilletée sur vous.
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    Obtenir fait marchandises et CD pressé. Si vous avez seulement une démo ou trois chanson "EP" vous pouvez toujours prendre et obtenir les enfoncées emballés et étiquetés à peu de frais. Vous pouvez aussi le faire Yourself il n'a pas vraiment d'importance, aussi longtemps que vous avez à disposition de vendre / donner en tournée. Si quelqu'un entend votre groupe et qu'il aime mais ne peut pas obtenir un CD, les chances sont qu'ils ne se souviendront pas vous. Assurez-vous d'inclure votre nom de groupe, une fiche de piste et un site web / URL MySpace afin qu'ils puissent vous trouver en ligne. Si vous avez l'argent, il serait sage de venir avec même seulement deux ou trois t-shirts simples. Ne commencez pas trop de fantaisie ou coûteux parce que, comme un petit groupe de tournée, il n'y a pas de gens de garantie voudront acheter vos chemises, mais ayant deux ou trois modèles différents disponibles pour les nouveaux fans d'acheter vous aide à faire de l'argent supplémentaire et est libre advertisement quand ils les portent.
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    Faire un dépliant pour chacun des spectacles avec le nom du lieu, spectacle date, l'adresse et quels groupes jouent ainsi que le temps de démarrage et de les envoyer aux sites / bande / promoteurs vous jouez avec. Parfois, des promoteurs ou d'autres groupes le font pour vous et envoyer le dépliant de vous. Quoi qu'il en soit, assurez-vous qu'il est sur votre MySpace. Si vous allez jouer un grand nombre de dates, vous pouvez faire une affiche de modèle avec une grande tache blanche à écrire dans la date, l'heure, l'emplacement et la couverture. Assurez-vous que votre site est sur le flyer, de sorte que vous ne avez pas à écrire.
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    Assurez-vous que chaque membre a sa / son équipement prêt à aller. De nouvelles chaînes et de pioches supplémentaires sont un must pour toutes les guitares et la basse. Batteurs, mettre des bâtons supplémentaires, et ne oubliez pas votre clé de batterie! Organisez votre équipement à votre remorque d'une manière qui maintient tout fragile (c.-à-tête, tambours, etc ..) aussi bas et serrés que possible. cas de la route sont super d'avoir littéralement pour chaque pièce d'équipement. Assurez-vous que tout votre équipement est prêt à aller, pas de tubes cassés dans votre Triple Rectifier, aucune tête de tambour cassés et autres. Ne pas quitter la maison sans un tuner et le fonctionnement des câbles instrument, il n'y a pas de meilleure façon de regarder non professionnel que de besoin d'emprunter un tuner chaque nuit. Prenez les câbles et cordons supplémentaires et tout vérifier tous les jours pour se assurer qu'il est en bonne forme pour votre prochain spectacle.
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    Ecrire un inventaire de chaque petite chose dans le van, et faire des copies. Vous serez emballage et le déballage de votre véhicule à plusieurs reprises, et la probabilité de manquer quelque chose est assez élevé si l'on tient à la fin de la nuit épuisement après un concert, l'obscurité de la nuit et des clubs, et la mère nature. Et que la bière avant l'ensemble. Facilitez-vous, et ont juste une liste. Faites des copies de l'inventaire, et l'utiliser comme une liste de contrôle avant de quitter chaque ville.
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    Chaque personne doit emballer la légère. Les gens dans les bandes sont notoirement sale, ce est un fait de la vie. Apportez deux sacs au plus! Un sac à dos avec des objets de divertissement, comme les ordinateurs, les iPods, les livres et les articles de toilette comme une brosse à dents, déodorant, etc., qui vous gardez dans le van avec vous, et apporter un grand sac de sport ou petite valise avec vos vêtements, qui reste dans la remorque ou à l'arrière de la fourgonnette. Se concentrer principalement sur avoir beaucoup de chaussettes, sous-vêtements, et t-shirts. Chemises et pantalons peuvent être portés à plusieurs reprises. Si vous êtes dans une ville différente chaque jour, personne ne va savoir que tu portais la même tenue la veille. Assurez-vous que vos vêtements sont propres - vous transpirez sur scène à cause des lumières chaudes. Ne vous leurrez pas que ce est correct de porter une chemise que vous avez trempé deux nuits dans une rangée. Prenez-le à une laverie automatique et le laver. Ajoutez à vos sous-vêtements et des chaussettes utilisé pendant que vous y êtes.
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    Avant de partir prendre votre véhicule tournée pour le service. Obtenir l'huile changé, pneus contrôlés, vérifiés fluides, etc. Il est important de garder un véhicule bien entretenu afin d'éviter l'utilisation excessive de votre marque nouvelle carte AAA!
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