Comment faire un message d'accueil

Si vous êtes incapable de répondre à votre téléphone, les appelants peuvent tout simplement vous laisser un message. Cependant, ce qui rend l'idéal voeux de messagerie vocale est important. Il donne une première impression à quelqu'un qui ne vous a jamais rencontré auparavant, et ce est aussi poli, parmi beaucoup d'autres éléments cruciaux. Dans cet article, vous apprendrez comment enregistrer le message d'accueil de messagerie vocale parfaite pour vos correspondants.

Les Étapes

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Créez un script de vous dire avant de commencer l'enregistrement. Il sonne beaucoup mieux que de dire, "Hum, euh," pendant que vous brouiller pour les mots.
  • Votre enregistrement doit commencer comme ceci: "Bonjour, vous avez atteint la boîte vocale de (insérer le nom de ou de la résidence de la famille ici) Nous sommes / Je suis actuellement pas disponible, mais si vous me laissez votre nom, le numéro et un message après le. ton, je vais revenir à vous dès que possible ».
  • Demandez à l'appelant de parler clairement. Certains appelants ont une voix douce et vous ne voulez pas avoir de la difficulté à les comprendre. En outre, le service de messagerie de répondeur ou de la voix peut prématurément fin à l'appel si l'appelant ne parle pas assez fort pour être ramassé. Ajouter: «Assurez-vous de parler clairement dans le combiné en tenant le téléphone moins d'un pouce de votre bouche."
  • Notifier l'appelant de toutes les limites de votre système de messagerie vocale machine ou répondre à mes imposent. Beaucoup de répondeurs libérer la connexion si l'appelant reste silencieux trop longtemps ou si la longueur totale du message dépasse une limite. "Nous allons débrancher cet appel si vous êtes silencieux pendant plus de sept secondes ou si votre message dépasse une minute, afin d'être bref."


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Retirez toutes les sources de bruit de la chambre que vous enregistrez dans.
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Accédez à la Enregistrer un nouveau message d'accueil fonction de votre système de messagerie vocale ou un répondeur.
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Parlez de ce que vous avez écrit dans le script. Ne utilisez pas une voix complètement monotone. Votre voix doit avoir une expression en elle.
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Faites comme votre système de messagerie vocale ou un répondeur nécessite une fois que vous avez fini de parler à arrêter l'enregistrement.
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    Aperçu de l'enregistrement avant de l'enregistrer. Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous avez un message d'accueil satisfaisante.




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