Comment trouver la commandite pour votre événement de golf de bienfaisance

Comment trouver la commandite pour votre événement de golf de bienfaisance

Un tournoi de golf est un moyen efficace pour amasser des fonds pour de bonnes causes. Hébergement d'un tournoi de golf de succès, cependant, exige beaucoup de planification à l'avance. Un des éléments essentiels dans un événement de golf de charité est d'avoir le parrainage, et le processus de planification du tournoi de golf efficace est essentielle si cela doit être atteint.

Les Étapes

1
Planifier le Tournoi. Avant d'aborder les sponsors potentiels, élaborer un plan pour l'événement de golf; quels sont les principaux thèmes, et ce qu'est la charité ou des organismes de bienfaisance visent à bénéficier? Lorsque le tournoi aura lieu? Il y aura une cérémonie de remise des prix ou combiné cérémonie / banquet? Quels prix sont prévus ou souhaités? En plus des prix pour gagner les golfeurs, il y aura des prix de présence? Tournoi participants seront présentés avec des trousses de toilette, tels que des balles de golf personnalisées? Mettez l'ensemble du plan par écrit.


2
Dresser une liste des sponsors potentiels. Une fois que l'organisme de bienfaisance au profit est décidé, et les thèmes ont été convenus, établir une liste des organisations qui correspondent le mieux à la fois. Développement de la liste devrait prendre en compte le précédent record de l'organisation en parrainant des événements de golf de charité.
3
Approche des sponsors potentiels. Une fois la liste des sponsors potentiels a été développé, il faut prendre contact et une réunion conçu pour rendre le terrain. La clé pour une demande réussie pour le soutien de l'organisation montre ce qu'il ya dedans pour eux. Bonne communauté et la relation client est généralement un bon point de départ, mais se il ya un lien spécifique ou spéciale entre l'organisation et le thème de l'événement, il devrait facteur lourdement dans le terrain. Si balles de golf personnalisées doivent être soit des prix pour les gagnants ou équipements pour tous les participants, le logo du sponsor sur eux est souvent un argument de vente. En abordant les décideurs au sein des organisations de parrainage potentiels le meilleur conseil est de demander l'aide de vos propres ou le réseau de contacts de l'organisme, si possible.
4
Obtenez tout par écrit. Une fois l'accord de parrainage est donnée, de mettre les détails dans un accord écrit. Ce protège à la fois les planificateurs d'événements et les sponsors, et peut empêcher de futurs malentendus.






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Contactez les médias locaux, imprimés et électroniques, à travers un communiqué de presse et les inviter à faire pré-événement de publicité ainsi que couvrir l'événement lui-même. Vérifiez à l'avance avec les sponsors avant de les mentionner dans les médias de presse, et de se assurer qu'ils ne ont aucune objection à la présence des médias lors de l'événement.
6
Impliquer le commanditaire de l'événement. Ce est toujours une bonne idée d'offrir à avoir des hauts fonctionnaires des organismes parrains de participer à des événements de charité, en tant que participants et les présentateurs de prix.


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Prenez beaucoup de photos. Disposer d'un photographe de prendre beaucoup de photos de l'événement, et assurez-vous logos et le personnel commanditaires figurent en bonne place dans de nombreux, et de fournir des copies commanditaires.
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Après l'événement, ne oubliez pas de demander, de préférence par téléphone ou en personne, par la rétroaction du commanditaire de l'événement et envoyer des lettres de remerciements à tous les sponsors. Si possible faire les lettres authentiques en demandant aux personnes qui ont bénéficié de l'événement écrire le remerciement se notes. Une telle approche va ajouter une touche agréable à votre initiative. En outre, inclure les photos prises lors de l'événement de golf de bienfaisance.
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    Gardez à contact continu. Il est important de souligner que le contact avec les sponsors de l'événement ne devrait pas se terminer par la note de remerciement, de maintenir le contact avec les décideurs au moyen de bulletins (après avoir demandé leur approbation, bien sûr), à travers un appel téléphonique occasionnel ou visites (en spécial occasions, comme les anniversaires ou si l'organisation apparaît dans le journal, ou si tout simplement vous conduisez par leur établissement). De cette façon, vos chances qu'ils vont parrainer votre prochain événement de charité de golf augmente.




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