Comment ajouter un graphique pour microsoft word

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Comment ajouter un graphique pour Microsoft Word

Graphiques et des tableaux aide les lecteurs à comprendre figures complexes en présentant ces chiffres dans un format visuel concis. Graphiques efficaces fonctionnent conjointement avec le récit et peuvent être des outils dynamiques de présentation. Les utilisateurs de Mac ne ont qu'à télécharger la version Mac de Microsoft Office d'avoir les mêmes fonctionnalités que les utilisateurs de PC. Cela permet aux utilisateurs PC et Mac de travailler de façon transparente sur le même document et utiliser les commandes le même clavier pour exécuter des fonctions. Si vous voulez apprendre comment ajouter un graphique dans Microsoft Word, suivez ces instructions.

Les Étapes

1
Déterminer où vous voulez insérer un graphique dans votre texte. Vous voulez que votre graphe adjacente à la section de la narration correspondante. Cela permet au lecteur de numériser facilement le graphique et rechercher le type d'accompagnement pour plus de détails. Idéalement, le texte sera convaincante enrouler autour du tableau.


2
Insérez un graphique dans le document Word. Réglez votre curseur à l'intérieur de la section de texte qui correspond à la courbe que vous ajouterez.
  • Au début du document, cliquez sur le menu "Insertion".
  • Trouver le menu "Objet" sur le côté droit de la barre d'outils et cliquez dessus.
  • Une nouvelle fenêtre se ouvrira objet. Sous l'onglet "Créer un nouveau", faites défiler jusqu'à Graphique Microsoft Graph. Assurez-vous qu'il est en surbrillance, puis cliquez sur "OK".
  • Un tableau de l'échantillon, connu comme une fiche technique, apparaît dans le document. Double-cliquez sur la fiche pour l'ouvrir.






3
Mettez une feuille de calcul Excel dans un graphique Microsoft Graph. Si vous voulez transformer une feuille de calcul dans un graphique, vous pouvez utiliser dans un document Word, le processus est simple.
  • Sélectionnez la feuille de calcul Excel de sorte qu'il est mis en surbrillance et copiez-le en cliquant sur "Ctrl + C." Les utilisateurs de Mac, cliquez sur "CMMD + C."
  • Dans le document Word, cliquez là où vous voulez que le graphique apparaisse.
  • Coller la feuille de calcul dans le document en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en appuyant sur "V." Sur un Mac OS, cliquez sur "CMMD + V."
  • Avec votre curseur sur les données, cliquez sur "Options de collage." Pour saisir la feuille de calcul comme un tableau Word, cliquez sur "Gardez formatage de la source." Le tableau ressemble à ce qu'il a fait dans Excel. Cliquez sur "match Destinations Tableau Style" si vous voulez que le nouveau graphique à ressembler à d'autres que vous utilisez dans le document.
    • 4
    Manipuler les données à l'intérieur du tableau que vous avez créé. Le graphique échantillon dans la plupart des éditions de Microsoft Word répertorie chiffres trimestriels pour trois entités différentes: Est, Nord et Ouest. Modification des données à l'intérieur d'un graphique Microsoft Graph peuvent se faire facilement.
  • Changer chiffres: Pour modifier les numéros dans un graphique Microsoft Graph, cliquez simplement sur l'intérieur de la cellule appropriée et assurez-vous qu'il contient une frontière audacieuse. Tapez les nouveaux numéros et appuyez sur Entrée. Tant la figure et la barre sur le graphique va changer.
  • Changer les touches: Pour modifier les informations dans la clé de la carte, cliquez sur la cellule que vous souhaitez mettre à jour et tapez les nouvelles informations. Le nouveau nom que vous avez tapé dans aura une couleur correspondante.
  • Ajouter des éléments: Si vous avez besoin d'augmenter le nombre d'entrées dans votre thème, tapez un nom dans la cellule suivante sous les noms actuels et appuyez sur "Entrée". La nouvelle entrée est automatiquement ajouté à la touche graphique et obtient une barre de couleur. Ajouter les chiffres de l'entrée dans les cellules appropriées pour compléter le graphique.
  • Supprimer les éléments: Pour supprimer une ligne entière dans un graphique Microsoft Graph, cliquez sur le nombre à gauche de la fiche et appuyez sur "Supprimer" de votre clavier. Pour supprimer une colonne, cliquez sur la lettre correspondant au haut du tableau et cliquez sur la touche "Suppr".
  • Changez les couleurs de la barre: Placez votre curseur sur la barre que vous souhaitez modifier et double-cliquez dessus. La fenêtre Format de série de données se ouvrira avec une palette de couleurs complète. Sélectionnez la nouvelle couleur que vous voulez et cliquez sur "OK". Vous pouvez également modifier la forme des barres et l'espacement entre eux à partir de cette fenêtre.


  • 5
    Ajustez la position et les dimensions de tableau. Word modifie automatiquement les proportions de votre graphique en fonction des modifications que vous apportez. Déplacement d'un graphique dans le texte peut être fait une des deux manières:
  • Déplacement d'un graphique manuellement: Cliquez sur le graphique. Pour modifier la hauteur ou la largeur de la carte, déplacez votre curseur sur une de ses huit points de dimensionnement. Lorsque le curseur se transforme en un pointeur, faites glisser le curseur dans la direction que vous voulez redimensionner le graphique. Un chapiteau apparaît. Lorsque vous êtes satisfait de la nouvelle forme, la libération et le tableau sera redimensionnée proportionnellement.
  • Positionnement un graphique automatiquement: Dans le menu Mise en page, cliquez sur le graphique. Aller à la position et sélectionnez l'option que vous désirez. Comme vous roulez votre curseur sur chaque présentation, le graphique changer de position à l'intérieur du document pour vous donner un aperçu de la façon dont il va chercher. En cliquant sur une option particulière, vous définissez la position de la carte dans le texte.
  • Texte qui l'entoure un graphique: Pour placer le texte autour d'un graphique, sélectionnez le graphique dans le menu Mise en page. De la liste déroulante Position, sélectionnez Options Plus mise en page. La fenêtre de mise en page se ouvre. Choisissez l'onglet "Habillage du texte» et saisissez les valeurs de la distance autour texte.




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