Comment créer une règle dans outlook pour transférer les messages
Trois méthodes:Outlook 2010Outlook 2007Outlook 2003
En utilisant une règle que vous créez, Outlook peut examiner chaque message que vous recevez pour certaines caractéristiques, puis transférer automatiquement ou rediriger tout message qui correspond aux caractéristiques d'un autre compte e-mail. Cette méthode vous permettra également de conserver une copie de chaque message qui est transmis par la règle.
Les Étapes
Méthode 1 de 3: Outlook 2010
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Correspondent à vos critères. Sous Étape 1: Sélectionnez condition (s) , activez la case à cocher pour chaque condition de correspondance que vous souhaitez appliquer au message entrant.
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Modifier la description. Cliquez sur la valeur soulignée qui correspond à la condition sous Étape 2: Modifier la description de la règle , puis sélectionnez ou tapez les informations nécessaires.
- Cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez le destinataire. Sous Étape 1: Sélectionner l'action (s) , sélectionnez le transmettre aux personnes ou liste de distribution cochez la case.
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Nommez votre règle. Tapez un nom sous Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle.
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Exécutez la règle. Vous pouvez exécuter cette règle sur les messages déjà dans vos dossiers. Sélectionnez le Exécutez cette règle sur les messages déjà dans le dossier cochez la case.
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Pour appliquer cette règle à tous vos comptes e-mail et les boîtes de réception, sélectionnez le Créer cette règle sur tous les comptes cochez la case. Cette option est grisée si vous ne avez pas plus d'un compte e-mail ou la boîte de réception.
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Cliquez sur Terminer.
Méthode 3 de 3: Outlook 2003
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Lancez Microsoft Outlook. Dans le Volet de navigation sur Les Outils menu, cliquez sur Règles et alertes.
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Déterminer à qui représentent la règle se applique. Si vous avez plus d'un compte de messagerie dans votre profil Outlook, cliquez sur le Boîte de réception dans le Appliquer les modifications à ce dossier liste à laquelle vous voulez que la règle se applique.
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Créer une nouvelle règle. Pour commencer, cliquez sur Nouvelle règle .
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Déterminer le moment de vérifier les messages. Cliquez Vérifier les messages quand ils arrivent . Ce est en vertu Étape 1: Sélectionnez lorsque les messages doivent être vérifiés .
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Sélectionnez les cases appropriées. Ils se trouvent à côté de chaque condition que vous voulez le message entrant pour correspondre, sous Étape 1: Sélectionnez condition (s) .
6
Modifier la description. Sous Étape 2: Modifier la description de la règle , cliquez sur la valeur soulignée qui correspond à la condition, puis sélectionnez ou tapez les informations nécessaires.
7
Sélection des destinataires. Sélectionnez le transmettre aux personnes ou liste de distribution cocher la case sous la Étape 1: Sélectionner l'action (s) .
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Terminer. Tapez un nom sous Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle .