Comment créer et utiliser des modèles dans les perspectives email

Trois méthodes:Exemples de modèles de courrier électroniqueCréer le modèleCréer un message électronique en utilisant le modèle Outlook

Beaucoup de gens se trouvent envoi de messages électroniques avec beaucoup de la même information dans les maintes et maintes fois. Peut-être que ce est un ordre du jour pour une réunion hebdomadaire ou les minutes de la même rencontre avec la même liste de participants à chaque fois. Création d'un modèle dans Outlook email pour les messages tels que ce est un grand gain de temps.

Exemples de modèles de courrier électronique

Out of Office Modèle de courrier électronique

Modèle d'affaires Agenda

Courriel de remerciement modèle


Méthode 1 de 2: créer le modèle
Créer et utiliser des modèles dans Outlook Email Step 1 Version 3.jpg
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Ouvrez Microsoft Outlook 2007 si vous ne avez pas déjà fait.


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Créez un nouveau message:
  • Sélectionnez le menu Fichier dans le coin supérieur gauche du programme.
  • Sélectionnez Nouveau message / Mail.
  • Tapez l'objet rubrique que vous utilisez pour ce message.
  • Introduire le contenu est le même que dans le corps du message.
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    Enregistrer le message en tant que modèle.
    • Sélectionnez Fichier / Enregistrer sous
    • Donnez la forme d'un nom significatif comme programme du Comité du personnel.
    • Sélectionnez Modèle Outlook dans la liste Type de fichier et sélectionnez Enregistrer.
    • Créer et utiliser des modèles dans Outlook Email Étape 4 Version 3.jpg
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      Fermez le message d'origine - ne pas l'enregistrer.

      Méthode 2 de 2: Créer un message électronique en utilisant le modèle Outlook
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      Ouvrez Microsoft Outlook 2007 si vous ne avez pas déjà fait.
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      Ouvrez le modèle créé dans les étapes de la création du modèle.


      • Sélectionnez le menu Fichier dans le coin supérieur gauche du programme.
      • Sélectionnez Nouveau / Choisir un formulaire
      • Utilisez la touche flèche pour descendre dans les modèles de l'utilisateur Dans la sélection du système de fichiers dans le menu Rechercher dans déroulants en haut de la fenêtre. Le nom du modèle que vous avez créé doit maintenant montrer dans la fenêtre.
      • Cliquez sur le nom du modèle et cliquez sur le bouton Ouvrir.
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        Tapez le destinataire dans le champ A: et ajouter champ de texte désiré dans le corps du message.
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        Cliquez sur Envoyer lorsque vous avez terminé.




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