Comment formater un tableur excel

Trois méthodes:Entrez le texte pour le tableau de suivi des dépensesFormater le tableau de suivi des dépensesCréer un graphique Excel secteurs pour afficher dépenses

Une feuille de calcul Excel peut être formaté dans une variété de façons d'effectuer un certain nombre de tâches différentes. Les données peuvent être organisés et affichés en fonction de besoins particuliers, et les cellules individuelles peuvent être programmées pour effectuer des calculs spécifiques basés sur les données saisies. Ces calculs peuvent ensuite être insérés dans des représentations graphiques des données, tels que tableaux et graphiques. Cet article donne des exemples sur la façon de formater une feuille de calcul Excel pour organiser, calculer et analyser les dépenses.

Méthode 1 de 3: Entrez le texte pour le tableau de suivi des dépenses
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Entrez le texte. Tapez la date dans la cellule A2, "Epicerie" dans la cellule B3, "gaz" dans la cellule B4, «loyer» au cellule B5, "Utilitaires" dans la cellule A6 et "électrique" dans la cellule C6. Ensuite, tapez «eau / des eaux usées" dans la cellule C7, "Téléphone" dans la cellule C8, et "câble / Internet» dans la cellule C9.
  • Tapez "paiements de prêt Auto" dans la cellule B10, "téléphone portable" dans la cellule B11 et "Entertainment" dans la cellule A12. Tapez "Repas Out" dans la cellule B12, des "films" dans la cellule B13, «montant» dans la cellule E2 et «Total» dans la cellule E2. Le texte de la feuille de calcul de suivi des dépenses a été saisi.


Méthode 2 de 3: Formater le tableau de suivi des dépenses
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Formater les cellules et texte. Sélectionnez les cellules A2 à E2. Cliquez sur le bouton Fusionner et Center sur la barre d'outils d'alignement. Cliquez sur le godet de remplissage dans la barre d'outils de mise en forme de la police et sélectionnez "blanc, fond une, Darker 35%."
  • Sélectionnez les cellules A3 à A5. Appuyez et maintenez la touche Ctrl du clavier de l'ordinateur et sélectionnez les cellules A6 à B9, A10, A11, A12, B12, A13 et B13. Cliquez sur le godet de remplissage dans la barre d'outils de mise en forme de la police et sélectionnez "blanc, fond une, Darker 50%."
  • Sélectionnez les cellules B3 à D3. Appuyez et maintenez la touche Ctrl du clavier de l'ordinateur et sélectionnez les cellules B4 à D4, et B5 à D5. Continuez de maintenir enfoncé le bouton de contrôle et sélectionner des cellules B10 par D10 et B11 par D11.
  • Cliquez sur le godet de remplissage dans la barre d'outils de mise en forme de la police et sélectionnez "blanc, fond une, Darker 50%." Cliquez sur le bouton le bouton Fusionner et centrer, et le droit justifient dans le menu Alignement sur la barre d'outils.
  • Sélectionnez les cellules C6-D6. Appuyez et maintenez la touche de contrôle et sélectionner des cellules C6 D6, C7 à D7, D8 C8 et C9 D9. Cliquez sur le godet de remplissage et sélectionnez "Fond blanc 1." Avec les cellules étant toujours sélectionné, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer, et le bouton droit justifie dans le menu Alignement sur la barre d'outils. Ombrage et cellules fusionnées ont été formatés.
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Programmer la cellule «Total» de faire les totaux pour chaque catégorie. Cliquez dans la cellule E13 et cliquez sur le bouton Somme automatique dans le menu d'édition dans le extrême droite de la barre d'outils standard. Sélectionnez les cellules E3 travers E13 et sélectionnez le bouton de change ($) dans le menu de mise sur le barre d'outils standard Nombre. Numéros saisis dans les champs pour chaque catégorie seront affichés comme une valeur monétaire, et le total apparaissent au bas de la table. La feuille de suivi des dépenses a été formaté.


Méthode 3 de 3: Créer un graphique Excel secteurs pour afficher dépenses
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Créer un camembert. Cliquez sur l'onglet Insertion sur la barre d'outils standard et cliquez sur le bouton Pie. Un tableau vierge apparaîtra dans la fenêtre de l'application. Cliquez et faites glisser la carte vide à droite de sorte que la totalité de la table est visible. Cliquez sur le bouton Sélectionner des données dans le menu de la barre d'outils de conception graphique Outils. La boîte de dialogue de sélection de données apparaît. Cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne étiquettes axe horizontal sur la droite de la boîte de dialogue.
  • Sélectionnez les cellules B3 à D13 et appuyez sur OK. Cliquez sur le deuxième à la dernière option dans le menu Graphiques Mise en page, qui est "Layout 6." Cliquez dans le champ de titre du graphique en haut de l'organigramme de la tarte et tapez "dépenses mensuelles." Le tableau a été formaté et affichera le montant dépensé dans chaque catégorie en pourcentage du total.




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