Comment conserver et registres de contrôle utilisant microsoft access

Comment conserver et registres de contrôle utilisant Microsoft Access


La meilleure façon de conserver des dossiers est de les garder dans un ordinateur, bien sûr. Cela vous permet un accès facile et à la demande à tous vos dossiers, quels qu'ils soient. Il existe de nombreux programmes de tenue de dossiers informatisés là-bas (souvent appelés programmes de base de données), et la plupart sont assez facile que même un utilisateur à domicile peut créer et utiliser une base de données personnalisée personnelle. En supposant que vous avez un ordinateur qui exécute Windows, vous pouvez utiliser propre programme de base de données Access de Microsoft.

Les Étapes

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Acheter et installer Microsoft Access: Souvent, votre magasin ou logiciels de fournitures de bureau détaillant local aura une copie en main.


2
Double-cliquez sur l'icône d'accès et de choisir de commencer une nouvelle base de données Microsoft Access:






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Créer une table: Un tableau est là que toutes vos données seront stockées en format brut. Allez à l'onglet Tables sur le côté gauche de la fenêtre de base de données et cliquez sur Nouvelle table. Vous devez choisir de créer dans le mode Création. Cela vous permettra d'entrer directement les domaines dans lesquels vous souhaitez enregistrer les données.
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Créer un formulaire: Un formulaire est une interface qui vous permet d'entrer directement les données dans votre table, sans ouvrir la table elle-même. Choisissez l'outil de génération automatique de table. Cela permettra d'assurer que tous les champs que vous avez créé dans votre tableau vont apparaître dans votre formulaire.


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    Ouvrez votre formulaire dans Affichage des données: Ce est ce qui apparaît automatiquement lorsque vous cliquez pour ouvrir votre nouvelle forme. Il suffit d'entrer les données dans le formulaire, en utilisant TAB pour déplacer entre les champs. Cela va démarrer votre base de données.




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