Une Méthodes:Téléchargement d'un modèle pré-Made
Une facture est une liste détaillée des charges pour les produits vendus ou des services rendus. Microsoft Word vous permet de créer des factures en utilisant des modèles pré-faites ou votre propre conception. Les étapes suivantes expliquent comment faire factures dans Word 2003, Word 2007 et Word 2010.
Les Étapes
Téléchargement d'un modèle pré-Made1
Créez un nouveau document. Bien que d'un modèle pré-faites est en fait pas un document «nouveau», vous commencez comme si vous étiez réellement créez un nouveau document.
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/a/a6/Make factures dans Word Étape 1.360p.mp4
- Dans Word 2003, sélectionnez "Nouveau" dans le menu Fichier.
- Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Nouveau" dans le menu Fichier.
- Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez "Nouveau" parmi les options à gauche.
- Ne cliquez pas sur le bouton de barre d'outils Nouveau dans Word 2003 ou le bouton Nouveau de la barre d'outils Accès rapide dans Word 2007 ou 2010. Ces boutons ne fera que vous permettre de créer un nouveau document en utilisant le Normal.dot ou Normal.dotx modèle par défaut. (Ne utiliser cette méthode lors de la création d'une facture à partir d'un document vierge.)
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Accédez au modèle que vous souhaitez.
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https://pad2.whstatic.com/images/thumb/7/72/Make-Invoices-in-Word-Step-2-preview.jpg/300px;Make-Invoices-in-Word-Step-2-preview.jpg
https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/9/95/Make factures dans Word Étape 2.360p.mp4
Dans Word 2003 et 2007, sélectionnez les factures dans les "Modèles disponibles Bureau" sur le volet gauche du volet Office Nouveau document. Sélectionnez le type de modèle dans la liste dans le centre Window- puis sélectionnez l'une des factures affichées de ce type.Dans Word 2010, sélectionnez les factures dans la section Modèles Office.com sous "Disponible modèles Office." Double-cliquez sur le dossier pour le type de modèle que vous voulez créer, et plus puis sélectionnez l'une des factures affichées de ce type.3
Téléchargez le modèle. Cliquez sur le bouton Télécharger à droite de l'écran. Vous pouvez ensuite apporter des modifications à la facture, en utilisant les informations dans "Deuxième méthode: Création d'une facture à partir d'un document vierge," et l'enregistrer.
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https://pad2.whstatic.com/images/thumb/b/bb/Make-Invoices-in-Word-Step-3-preview.jpg/300px;Make-Invoices-in-Word-Step-3-preview.jpg
https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/e/ec/Make factures dans Word Étape 3.360p.mp4
Vous pouvez également accéder modèles de facture pour Microsoft Word et Excel directement depuis le site de Microsoft à https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoicesex=1. Veillez à sélectionner une facture pour votre version de Word.4
Deuxième méthode: Création d'une facture à partir d'un document vierge
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/9/9e/Make factures dans Word Étape 4.360p.mp4
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Créer la rubrique de la facture. Votre titre devrait inclure le nom de votre entreprise et le mot «facture» ou un terme descriptif pour le type de la facture, il est, comme "offre de prix" si vous êtes seulement de proposer un prix pour vos services à la place de la facturation pour eux.
https://pad1.whstatic.com/images/thumb/4/42/Make-Invoices-in-Word-Step-5-preview.jpg/550px;Make-Invoices-in-Word-Step-5-preview.jpg
https://pad3.whstatic.com/images/thumb/4/42/Make-Invoices-in-Word-Step-5-preview.jpg/300px;Make-Invoices-in-Word-Step-5-preview.jpg
https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/9/96/Make factures dans Word Étape 5.360p.mp4
Vous pouvez placer le titre soit en haut de la page ou dans un en-tête Word. Si vous le mettez dans un en-tête, et vous anticipez la facture en cours d'exécution à une deuxième page, vous pouvez utiliser l'option Première page différente de mettre en place un en-tête plus complète sur la première page et un en-tête de synthèse sur la seconde.Nom de votre entreprise doit être affichée dans la même police que ce est sur vos autres matériaux de l'entreprise.Votre facture descripteur devrait être dans une taille de point assez grand pour la personne lisant votre facture pour l'identifier comme le genre de la facture, il est.6
Afficher la date de la facture. Vous devez afficher la date d'émission de la facture dans le haut du document, à la droite du descripteur de la facture. Il n'a pas besoin d'être aussi grand que le descripteur, cependant.
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/a/a2/Make factures dans Word Étape 6.360p.mp4
Parole a une date fonction automatique qui insère automatiquement la date pour vous. Bien que cette fonctionnalité est pratique, si vous imprimez vos factures et du courrier, vous ne devriez pas l'utiliser pour les factures que vous envoyez par voie électronique, car il affiche toujours la date d'aujourd'hui chaque fois qu'il est affiché. Bien que la date d'enregistrement de votre document de la facture ne changera pas, les comptes à payer en sera probablement regarder la date de la facture au moment de déterminer quand vous payez par.7
Compter la facture. Le nombre devrait également figurer en haut de votre facture. Numérotation vos factures vous offre un moyen de suivre les factures quand vous avez plusieurs factures impayées sur. Vous pouvez numéroter les factures de deux façons:
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https://pad2.whstatic.com/images/thumb/4/43/Make-Invoices-in-Word-Step-7-preview.jpg/300px;Make-Invoices-in-Word-Step-7-preview.jpg
https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/1/15/Make factures dans Word Étape 7.360p.mp4
Numérotation mondial, indépendamment de votre client. Cette méthode vous permet de garder tous vos documents de facturation dans un seul dossier.Numérotation individuel pour chaque client. Utilisez cette méthode si vous préférez créer des dossiers de fichiers de facture séparée pour chaque client. Vous pouvez inclure le nom du client ou une partie de celui-ci avec le numéro de la facture, comme "Swithin1."8
Afficher les adresses de l'expéditeur et du destinataire. Indiquez votre adresse et le nom et l'adresse de votre client sur votre facture.
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/9/99/Make factures dans Word Étape 8.360p.mp4
Vos informations de contact devrait inclure votre nom (ou celui de vos comptes à recevoir de personne), l'adresse de votre société, téléphone, fax (le cas échéant), et e-mail.Les informations de votre client doit indiquer le nom de l'entreprise, le nom des comptes payables personne, l'adresse du client, et, éventuellement, téléphone, fax, et courriel.9
Disposez les informations de facturation. La fonction de tableaux de Word fournit un moyen facile de tracer les lignes et colonnes pour vos informations de facturation, tels que la quantité, article / description du service, prix unitaire / taux, et le prix total pour la quantité achetée.
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/e/e7/Make factures dans Word Étape 9.360p.mp4
Les tableaux de Word disposent offre également la possibilité de faire des calculs. Au lieu de calculer manuellement le prix total pour la quantité achetée, vous pouvez mettre en place un calcul de champ de multiplier la quantité par le prix unitaire pour le produire. Vous pouvez ensuite la somme de toutes les sous-totaux pour produire la facture totale.10
Afficher le montant de la facture totale. Cela devrait apparaître à la droite, juste en dessous de la liste des charges détaillés. Vous pouvez afficher le montant en gras pour le rendre plus facile à voir.
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/8/88/Make factures dans Word Étape 10.360p.mp4
Si vous faites payer la taxe de vente, vous devez afficher un sous-total des charges détaillés, avec la taxe inscrite en dessous, avec le pourcentage à la gauche du montant de l'impôt, le total ajusté en dessous.11
Inclure les modalités de paiement. Vous pouvez afficher les conditions de paiement soit au-dessus ou au-dessous les informations de facturation. Termes communs de paiement sont "En raison de la réception", "raison dans les 14 jours», «raison dans les 30 jours," ou "raison dans les 60 jours."
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/2/20/Make factures dans Word Étape 11.360p.mp4
Vous pouvez également inclure une note au bas couvrant les méthodes de paiement, informations générales, ou tout simplement un merci au client pour l'utilisation de vos services.12
Enregistrer la facture. Donnez à votre facture un nom significatif qui décrit le type de la facture, il est. Vous pouvez également inclure le nom de votre entreprise et éventuellement le numéro de facture et le nom du client.
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https://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/5/56/Make factures dans Word Étape 12.360p.mp4