Comment pratiquer l'étiquette de messagerie instantanée

Comment pratiquer l'étiquette de messagerie instantanée

Avez-vous déjà travaillé gaiement, seulement pour être IM'd avec une question en deux paragraphes, sans aucun rapport avec votre projet en cours? Peut-être quelqu'un que vous IM'd un message cryptique puis signé, donc vous ne pouvez pas demander des éclaircissements.


Ce sont des cas parfaits pour des leçons d'étiquette IM.

Les Étapes

1
Lire les messages d'état. Rien ne est plus ennuyeux que d'avoir votre statut de «Ne pas déranger», seulement pour être IM'd à propos d'un projet de faible priorité. Respecter le statut d'une personne!
2
Utiliser les messages d'état. Si tout le monde respecterait les messages d'état, plus les gens les utiliser le cas échéant. Si vous êtes très occupé, définir votre statut appropriée.
3
Demandez si le destinataire a le temps. Cela leur donne l'occasion d'expliquer que le projet est en cours, ou pour demander cinq minutes pour trouver un point d'arrêt. Ce est l'équivalent de frapper avant d'entrer dans le bureau de quelqu'un.


4
Avoir un but. Si vous n'êtes pas des amis proches avec la personne, ne pas seulement envoyer un message d'accueil ("Hé là") et attendons d'eux pour lancer une conversation. Vous devriez avoir une question pertinente, ou d'émettre pour discuter.
5
Présente toi. Beaucoup de gens invitent des messages instantanés provenant d'inconnus, et il est parfaitement acceptable de les envoyer une. Cependant, assurez-vous d'expliquer (dans votre premier message) qui vous êtes, une intro de une à deux phrase devrait suffire.
6
DATM (Ne pas abréger trop). Sauf si vous connaissez le destinataire est à égalité avec votre IM savviness, abréviations garder à un minimum. En fait, des sessions ordinaires de messagerie instantanée, ce est probablement une bonne idée d'éviter les abréviations que vous ne seriez pas utiliser dans les courriels réguliers ou de la correspondance.
7
Donner le temps de répondre. Pas types de tout le monde à 200 WPM comme vous. Conversations obtiennent confus lorsque vous tapez trois pensées séparées avant l'autre partie peut saisir une réponse à votre première.






8
Tapez une chose à la fois. Cela concerne le point précédent: être séquentielle, et une pensée à la fois.
9
Utilisez une grammaire correcte. Vous n'êtes pas écrire une thèse, mais la grammaire incorrecte frustre beaucoup de gens, et il confond communication. Faites de votre mieux à la GI avec la grammaire décent. Utilisez les lettres majuscules et minuscules appropriés. Ne pas taper toutes les lettres minuscules. Aussi, ne pas trop pluriel mots.
10
Tapez dans des phrases. Une fois encore, essayez d'être clair en utilisant des phrases complètes. Ce ne est pas une règle stricte et rapide, mais une bonne règle générale à suivre.
11
Envoyer texte long par courriel. Si vous souhaitez que le destinataire de lire plusieurs paragraphes de texte, envoyer un courriel. Il est incroyablement difficile à lire une tonne dans IM, lorsque l'écran continue de défiler parce que vous ne respectant pas la "une chose à la fois" règle.
12
Divisez pensées par message. aka: Ne soyez pas trop rapide avec le bouton "Envoyer". Faites vos messages soient pensées cohérentes, un seul message par espérons. Cela rend plus facile à suivre et de répondre en nature.


13
Utilisez Ctrl + Entrée = une ligne vierge. Si vous avez plusieurs choses rapides que vous voulez dans un seul message ensemble, insérer une ligne vide. Dans la plupart des clients, cela se fait avec Ctrl + Entrée.
  • En fonction de votre programme de messagerie instantanée, cela pourrait être Maj + Entrée. Expérience pour le savoir.
  • Si vous utilisez un client Mac, la touche de raccourci peut être Option + Entrée. Une fois de plus, des essais pour savoir.
14
Respect BRB et gtg. Ces veux dire, respectivement, "bientôt de retour» (BRB) et "Got to go" (GTG / g2g). Ce sont deux abréviations qui IM'ers devraient apprendre et le respect. Si quelqu'un tape, que signifie quelque chose les tire loin de la fenêtre de message. Arrêter votre frappe (ou terminer la pensée, puis tapez un "OK"), et attendre pour eux de revenir. Si vous êtes l'une de frappe BRB être sûr qu'il est temporary- ne laissez pas l'autre personne en attente si vous ne venez pas revenir de sitôt. Si vous savez que vous serez absent pendant une utilisation gtg longtemps la place. Si vous ne venez pas respecter le temps de retour de l'autre personne et ne pas les laisser traîner par l'utilisation excessive de la BRB. Un remplacement idéal peut être "de retour plus tard".
15
Savoir quand la conversation se termine. Sessions de messagerie instantanée ne sont pas clairement fini par raccrocher. Si le destinataire répond à votre question, et vous ne avez pas demander à un autre, elle estime probable la session terminée. Si vous avez besoin d'autre chose, demandez. Sinon, ne soyez pas offensé si vous ne recevez pas "Merci pour l'IM. Good bye. "De même, si vous avez répondu à la question de quelqu'un ou si vous sentez la conversation est venu à sa fin, vous pouvez demander« Est-il autre chose que vous voulez aller plus? " (Ou similaire) et se il ne est pas, finir avec "Ce était sympa de discuter avec vous, merci pour l'écriture. Je vais vous attraper une autre fois!"
  • 16
    Demandez-lui si vous pouvez appeler. Si votre conversation devient intense et le typage devient difficile, un appel téléphonique pourrait aider. Demandez au destinataire se ils préfèrent parler au téléphone et si l'appel est tout droit. Il n'a jamais fait mal à poser. chat vocal Internet ne est généralement pas idéal, mais ce pourrait être une bonne idée si vous êtes en conversation avec quelqu'un que vous ne connaissez pas en dehors de la GI.




  • » » Comment pratiquer l'étiquette de messagerie instantanée