Comment arrêter d'écrire des e-mails qui sont mal compris

Comment arrêter d'écrire des e-mails qui sont mal compris

Vous avez enfin versé votre coeur à un ami qui vous avez été en désaccord avec dans un courriel et vous croyez que votre livraison était doux et drôle. Vous poussez envoyer et soudain vos "douces", drôle explose email dans votre visage. La cornue est méchant et a - votre ami est en colère contre vous pour la façon dont vous avez communiqué et maintenant vous vous demandez ce qui est arrivé. Bien que le courriel est l'un des moyens les plus efficaces et généralement efficaces pour communiquer, ce est aussi l'une des formes les plus mal interprété de communication. Humour sarcastique et commentaires qui semblent être livrés d'une manière douce et / ou polie peut apparaître comme agressive et dure. Si vous semblez avoir de la difficulté à communiquer soit la façon dont vous vous sentez vraiment par courriel ou ont du mal à cacher vos véritables sentiments par courriel, il ya quelques mesures que vous pouvez prendre pour remédier à la situation.

Les Étapes

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Utilisez le téléphone. Si vous êtes vraiment des problèmes avec un ami ou rencontrez un moment difficile de vous exprimer, sautez essayer au courrier électronique et au lieu de décrocher le téléphone.
  • Envoyer un e-mail rapide au destinataire que vous souhaitez discuter par téléphone à la place de l'email. Soyez honnête au sujet de pourquoi vous préférez parler au téléphone. Dites à votre ami que vous pouvez avoir un moment difficile de vous exprimer par e-mail et que vous préférez parler.
  • Ecrivez ce que vous voulez faire passer dans votre conversation téléphonique. Surtout si vous avez quelque chose de lourd à livrer assurez-vous que vous avez tous vos canards dans une rangée et des points décrits avant de faire l'appel. De cette façon, vous pouvez tout de même assister à la question à la main et éviter méandres loin de la raison pour laquelle vous avez appelé.
  • Ne soyez pas accusatoire. Soit par téléphone, SMS ou e-mail, accuser jamais juste carrément quelqu'un de vous faire sentir d'une certaine façon. Ou dire à quelqu'un qu'ils "nécessité" de faire quelque chose pour vous faire sentir mieux. Si quelqu'un a fait quelque chose à vous bouleverser, plutôt dire, «Je me sentais en colère en réaction à 'cette' action."



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Demandez à quelqu'un de lire votre message. Si vous allez envoyer un e-mail qui pourrait être mal interprété avoir un tiers de lire votre message.
  • Laissez l'autre personne sait quelle est votre intention avec le message. Surtout si vous écrivez le message dans la chaleur du moment, vous pouvez être d'envoyer un message très chargé et pourriez recevoir une réponse encore plus fortement chargé.
  • Soyez ouvert à la critique. Vous pouvez penser que votre email est agréable, mais pense votre ami est assez désagréable. Prenez les évaluations pour ce qu'elle est et de l'utiliser pour éviter d'avoir un résultat que vous ne voulez pas.
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Soyez très bref et ne pas utiliser l'humour décalé dans vos emails. Si vous voulez tout simplement communiquer un message comme «Rendez-vous pour le déjeuner» ou «Pouvez-vous me envoyer ce rapport" arriver au point et soyez bref.
  • Les e-mails sont censés être un moyen plus facile d'obtenir votre point de vue sans avoir à échanger des plaisanteries sur le téléphone. Si vous avez simplement besoin de quelque chose, commencer par une salutation agréable, comme, "Salut ______», puis plonger dans votre demande ou question. Soyez sûr que vous signez votre email avec un "merci" ou "matière" de rester cordial.
  • Évitez d'essayer d'être drôle. Prestation pleine d'humour peut parfois être mal interprété par un email. Par exemple, si votre ami a dû annuler un voyage pour visiter un parent à cause de constraints- financiers ne demandez pas votre ami, si il / elle se sent coupable de négliger son / son frère, suivi d'un visage souriant. Vous pouvez penser que vous êtes ludique, mais en réalité votre ami pouvez vraiment sentir mauvais, mais incapable de payer le voyage. Ce qui peut paraître drôle ou mignon pour vous peut être couper et ennuyeux à quelqu'un d'autre.
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    Considérez l'état d'esprit du destinataire. Par exemple, si votre ami est freaking out d'un test inscrire son / sa fille vient de recevoir, ne pas lui dire / elle qu'elle ne doit pas oublier son enfant est encore peu, dans le long terme, il ne est pas vraiment d'importance et il / elle devrait simplement se en remettre. Peut-être dans quelques jours votre ami peut réaliser ce ne est pas la fin du monde, mais au moment où il / elle est extrêmement bouleversé et accusé - un mail comme ça ne se enflammer ses / sa colère et les plus susceptibles causer des problèmes.
  • Soyez un soutien dans vos emails. Ne pas donner de conseils (sauf si demandé) mais le soutien de l'offre et de l'empathie. Votre ami peut te avons envoyé un e-mail, la ventilation de quelque chose qui se est passé. Bien que vous ne pouvez pas comprendre pourquoi votre ami est tellement en colère ou chargé, au lieu d'aller après lui / elle et dire à cette personne de se détendre ou de "se en sortir" lui dire simplement / elle, vous êtes ici pour parler.
  • Ne pas répondre aux emails immédiatement si votre recevez un courriel qui vous dérange. Si vous vous sentez comme si un ami vous envoie un courriel qui est impoli ou peut-être mal acheminés, attendez de répondre jusqu'à ce que vous n'êtes plus en colère ou bouleversés. Votre ami peut ne pas être dans sa / son état d'esprit accoutumée quand il / elle a envoyé le courriel de sorte qu'au lieu de tirer quelque chose immédiatement, lui donner / son temps à se calmer et peut-être penser à ce qu'il / elle a écrit.
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